Менеджер з координації роботи з персоналом

Ми шукаємо людину, яка приєднається до нашої команди та допоможе координувати роботу наших співробітників у Швеції. На цій посаді ви будете однією з ключових осіб, яка забезпечить безперебійну роботу щоденних проектних процесів: співробітники знатимуть, коли і куди вони їдуть, плануватимуть поїздки, координуватимуть ротації, а будь-які питання, що виникають, не залишатимуться без відповіді. Робота різноманітна та динамічна — це місце, де люди, планування та швидкі рішення поєднуються.

Одного дня ви плануватимете від'їзд нових співробітників до Швеції, наступного – координуватимете графік ротації, організовуватимете поїздку або допомагатимете вирішувати несподівано змінену ситуацію в проекті.
Щодня:

• координуватимете співробітників, які працюють у Швеції;
• плануватимете їхні прибуття, від'їзди та поїздки;
• створюватимете та контролюєте графіки ротації та відпусток;
• підтримуєте контакт зі співробітниками до та під час відрядження;
• допомагаєте вирішувати щоденні організаційні питання;
• спілкуватиметеся з клієнтами та партнерами у Швеції;
• контролюєте інформацію про робочий час та проектну документацію;
• співпрацюватимете з колегами, щоб вся необхідна інформація вчасно надходила до потрібних людей.

Коротше кажучи – ви допоможете команді бути там, де вона потрібна, коли вона потрібна.

Необов'язково відповідати ідеальному опису кандидата. Нам важливо, щоб ви подобалися працювати з людьми, знали, як розставляти пріоритети та не губилися, коли щоденний план несподівано змінюється. Ця посада буде корисною, якщо ви:

• легко знаходите спільну мову з різними людьми;
• любите порядок, планування та ясність;
• здатні одночасно виконувати кілька поточних процесів;
• розглядаєте проблеми як ситуації, які потребують вирішення;
• вмієте працювати самостійно, але не соромитеся звертатися за допомогою до колег, якщо це необхідно;
• добре почуваєтеся, працюючи з комп'ютером та Excel;
• вільно спілкуєтесь англійською мовою;
• можете розмовляти російською мовою. Досвід координації співробітників, ділових поїздок або закордонних проектів буде перевагою. Якщо у вас немає такого досвіду, але ви маєте сильні організаторські здібності та швидко навчаєтесь – ми також хочемо познайомитися з вами.

Довіра. Ми надамо вам простір для організації вашої роботи та самостійного прийняття рішень. Команда. Ви не залишитеся на самоті – на початку ми допоможемо вам зрозуміти наші принципи роботи, проекти та процеси. Міжнародне середовище. Ви будете щодня працювати з людьми та проектами в Литві та Швеції. Можливість розвитку. Зі здобуттям досвіду ви зможете брати на себе більші проекти та брати на себе більше відповідальності. Можливість змінювати ситуацію. Якщо ви бачите, що щось можна зробити простіше або ефективніше – ми хочемо це почути. І, звичайно, ми надамо всі інструменти, необхідні для вашої роботи. Можливо, це ваша наступна зупинка? Якщо вам подобаються люди, організація та робота, де дні не однакові – надішліть нам своє резюме. Необов’язково бути ідеальним кандидатом за всіма пунктами. Якщо ви бачите себе на цій посаді, давайте познайомимося.

Від 1700 €/міс. нетто

Marijampolė Розрахуйте час у дорозі до роботи