Dokumentų valdymo specialistas (-ė)

UAB „Grinda“ - Jūsų partneris mieste. Prižiūrime Vilniaus miestą, kad jis būtų pažangus, tvarus ir patogus jame gyventi ir ilsėtis.
Mūsų įmonės pamatas - patikimumas, atvirumas ir profesionalumas. Šiomis vertybėmis grindžiame kiekvieną sprendimą, siekdami užtikrinti miesto aplinkos kokybę.
Kiekvienas „Grindos“ darbuotojas yra neatsiejama dalis ir savo atsakingu požiūriu tiesiogiai prisideda prie Vilniaus ateities kūrimo.
Ieškome patyrusio (-ios) dokumentų valdymo profesionalo (-ės), kuris (-i) prisiimtų pilną atsakomybę už dokumentų valdymo procesų sukūrimą, įdiegimą ir kasdienį jų veikimą organizacijoje. Tai nėra tik administracinė pozicija - ieškome žmogaus, kuris geba įvesti aiškią sistemą ir kartu užtikrinti, kad ji veiktų kasdienėje praktikoje.

Dokumentų valdymo sistemos kūrimas ir priežiūra:

• Dokumentų valdymo procesų analizė, kūrimas ir tobulinimas.
  
• DVS „Avilys“ diegimo priežiūra ir pritaikymas organizacijos poreikiams.
  
• Dokumentų registravimo, derinimo, tvirtinimo ir archyvavimo principų nustatymas.
  

Kasdienis dokumentų administravimas:

• Dokumentų registravimas, paskirstymas ir kontrolė DVS „Avilys“.
  
• Gaunamos ir siunčiamos korespondencijos administravimas.
  
• Dokumentų nukreipimas atsakingiems asmenims ir terminų sekimas.
  
• Sutarčių, įsakymų, prašymų ir kitų dokumentų tvarkymas.
  

Kontrolė ir kokybė:

• Užtikrinti atitiktį teisės aktams ir vidaus tvarkoms.
  
• Vykdyti dokumentų valdymo kontrolę ir identifikuoti spragas.
  
• Inicijuoti ir įgyvendinti procesų gerinimus.
  

Konsultavimas ir vidinė pagalba:

• Konsultuoti darbuotojus dokumentų valdymo klausimais.
  
• Kurti aiškias taisykles, instrukcijas ir darbo principus.

Nuo 2500 €/mėn. neatskaičius mokesčių
Kandidatų pateikti asmens duomenys bus tvarkomi tik darbuotojų atrankos tikslu, vadovaujantis Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu (BDAR) ir kitais galiojančiais teisės aktais. Duomenys nebus perduodami tretiesiems asmenims be teisėto pagrindo ir bus saugomi tik tiek, kiek būtina atrankos procesui įgyvendinti.
Daugiau informacijos apie duomenų tvarkymą galite rasti mūsų privatumo politikoje www.grinda.lt/privatumo-politika/