Спеціаліст з документообігу
Від 2500 €/міс.
брутто
Дані калькулятора CVbankas.lt.
Повний робочий день
Вільнюс
- UAB „Grinda“
Будьте лідером змін у Вільнюсі!
ЗАТ «Грінда» – Ваш партнер у місті. Ми піклуємося про місто Вільнюс, щоб воно було передовим, сталим та комфортним для життя та відпочинку.
Основою нашої компанії є надійність, відкритість та професіоналізм. Кожне наше рішення базується на цих цінностях, прагнучи забезпечити якість навколишнього середовища міста.
Кожен співробітник «Грінди» є невід'ємною частиною та своїм відповідальним ставленням безпосередньо сприяє створенню майбутнього Вільнюса.
Ми шукаємо досвідченого фахівця з управління документами, який би взяв на себе повну відповідальність за створення, впровадження та щоденне функціонування процесів управління документами в організації. Це не просто адміністративна посада – ми шукаємо людину, яка здатна запровадити чітку систему та водночас забезпечити її роботу в щоденній практиці.
Основою нашої компанії є надійність, відкритість та професіоналізм. Кожне наше рішення базується на цих цінностях, прагнучи забезпечити якість навколишнього середовища міста.
Кожен співробітник «Грінди» є невід'ємною частиною та своїм відповідальним ставленням безпосередньо сприяє створенню майбутнього Вільнюса.
Ми шукаємо досвідченого фахівця з управління документами, який би взяв на себе повну відповідальність за створення, впровадження та щоденне функціонування процесів управління документами в організації. Це не просто адміністративна посада – ми шукаємо людину, яка здатна запровадити чітку систему та водночас забезпечити її роботу в щоденній практиці.
Ваші основні обов'язки:
Розробка та підтримка системи управління документами:
- Аналіз, розробка та вдосконалення процесів управління документами.
- Контроль та адаптація впровадження DVS "Avilys" до потреб організації.
- Встановлення принципів реєстрації, координації, затвердження та архівування документів.
- Реєстрація, розподіл та контроль документів у DVS "Avilys".
- Адміністрування вхідної та вихідної кореспонденції.
- Направлення документів відповідальним особам та відстеження термінів.
- Управління договорами, замовленнями, запитами та іншими документами.
- Забезпечення дотримання нормативно-правових актів та внутрішніх процедур.
- Здійснення контролю управління документами та виявлення прогалин.
- Ініціювання та впровадження покращень процесів.
- Консультування співробітників з питань управління документами.
- Створення чітких правил, інструкцій та принципів роботи.
Чого ми очікуємо від вас:
- Досвід роботи в управлінні документами (не лише виконання, а й розробка процесів). • Добре знання нормативно-правових актів, пов'язаних з управлінням документами та архівуванням. • Практичний досвід роботи з DVS (особливо "Avilys" - велика перевага). • Здатність самостійно структурувати процеси з нуля. • Критичне мислення та здатність приймати рішення. • Чітка комунікація та здатність забезпечувати операційну дисципліну та порядок в організації.
Чому приєднуйтесь до нас?
- Можливість створити та повністю керувати системою управління документами. • Незалежна та відповідальна посада в організації. • Зарплата 2500 євро/місяць до сплати податків, яка залежить від компетенцій та досвіду роботи. • Підтримуюча та дружня команда, де ми цінуємо проактивність та нові ідеї. • Реальні можливості для просування кар'єрними сходами в компанії. • Навчання з метою професійного розвитку. • Додаткове медичне страхування (після випробувального терміну) та страхування від нещасних випадків. • Профілактичні заходи охорони здоров'я та вакцинація. • Ми надаємо фінансову підтримку у важливі життєві моменти (розширення сім'ї, втрата тощо). • Додаткові оплачувані дні відпустки.
Зарплата
Від 2500
€/міс.
брутто
Персональні дані, надані кандидатами, будуть оброблятися виключно з метою відбору працівників відповідно до Загального регламенту про захист даних (GDPR) та інших чинних правових актів. Дані не будуть передаватися третім особам без законної підстави та зберігатимуться лише стільки часу, скільки необхідно для реалізації процесу відбору.
Більше інформації про обробку даних можна знайти в нашій політиці конфіденційності www.grinda.lt/privatumo-politika/
Персональні дані, надані кандидатами, будуть оброблятися виключно з метою відбору працівників відповідно до Загального регламенту про захист даних (GDPR) та інших чинних правових актів. Дані не будуть передаватися третім особам без законної підстави та зберігатимуться лише стільки часу, скільки необхідно для реалізації процесу відбору.
Більше інформації про обробку даних можна знайти в нашій політиці конфіденційності www.grinda.lt/privatumo-politika/
UAB „Grinda“
Компанія Вільнюського міського муніципалітету UAB Grinda надає місту обов'язкові послуги: ремонт та обслуговування вуличних і дворових тротуарів; прибирає, розстилає та миє вулиці Вільнюса; локалізує та усуває надзвичайні ситуації; обслуговує та експлуатує водопровідні мережі.
За додатковою інформацією звертайтесь за тел. (8 5) 239 8399.
Переглянути всі оголошення цієї компанії (12)
За додатковою інформацією звертайтесь за тел. (8 5) 239 8399.
інформація про UAB „Grinda“
2738 €
Середня зарплата брутто
(27% didesnis už LT vidurkį)
564
Кількість співробітників
30-50 mln. €
Дохід 2024 р.
Розподіл працівників із заробітної плати (до вирахування податків):
25% економіїдо
2001 €
25% економії
2001-2433 €
25% економії
2433-2985 €
25% економіїбільше ніж
2985 €