Помічник-референт

NKT зараз шукає професійного та орієнтованого на обслуговування помічника керівника для підтримки наших рішень EVP Grid. На цій надійній посаді ви будете ключовим фактором ефективності керівництва, забезпечуючи безперебійну щоденну роботу, високоякісну координацію та безперебійне проведення зустрічей, поїздок та комунікації. Ви будете працювати в центрі глобальної організації, яка підтримує зелений перехід, тісно співпрацюючи з керівниками вищої ланки та зацікавленими сторонами в різних країнах та функціях. Чи процвітаєте ви в умовах мінливого міжнародного середовища, де важливі дискретність та структура?

Як виконавчий помічник, ви дозволите виконавчому віце-президенту Grid Solutions зосередитися на стратегічних пріоритетах, керуючи складними адміністративними та координаційними завданнями за лаштунками. Ви будете відповідати за планування, визначення пріоритетів та організацію діяльності виконавчої влади, забезпечуючи ефективне та відповідність календарів, зустрічей та поїздок політикам NKT. Ваша здатність передбачати потреби, керувати кількома робочими потоками та професійно взаємодіяти із зацікавленими сторонами на всіх рівнях буде критично важливою для забезпечення ефективності на цій посаді.
Вашими обов'язками будуть:

• Планування, координація та управління календарем, зустрічами та порядком денним виконавчого директора.
• Організація внутрішніх та міжнародних поїздок, включаючи бронювання та управління витратами.
• Підготовка порядків денних, презентацій, матеріалів для зустрічей та подальших дій.
• Координація зустрічей керівництва, семінарів, візитів та заходів.
• Ведення документації, записів та забезпечення дотримання політик NKT.

Ви будете тісно співпрацювати з керівниками, глобальними та місцевими зацікавленими сторонами та іншими виконавчими помічниками в NKT. Посада базується в Каунасі, з періодичними поїздками залежно від потреб бізнесу. Ви також станете частиною глобальної спільноти асистентів керівників NKT, де колеги діляться передовим досвідом, підтримують одне одного та регулярно зустрічаються для обміну досвідом, зміцнення співпраці та підтримки професійного розвитку.

Ви — структурований та мотивований професіонал, якому подобається бути надійним партнером для керівників вищої ланки. Ви застосовуєте професійний підхід до складних ситуацій та обробляєте конфіденційну інформацію з досвідом та дискретністю. Завдяки сервісному мисленню та розумінню бізнесу, ви комфортно представляєте керівництво та співпрацюєте з представниками різних культур та функцій. Ви відомі своєю здатністю розставляти пріоритети, бути на крок попереду та будувати позитивні стосунки у складному міжнародному середовищі.

Ви також маєте:

• Відповідний університетський диплом.
• Підтверджений досвід підтримки керівників вищої ланки на рівні директора або вище.
• Розширений досвід роботи з календарем, поштовою скринькою та управлінням зустрічами.
• Навички управління та координації зацікавлених сторін.
• Досвід підтримки діяльності з управління проектами та координації.
• Вільне володіння усною та письмовою англійською мовою.

Ми пропонуємо вам сучасний офіс у Kauno Dokas з робочим місцем, де ваші знання та досвід мають значення, а також повним можливостей для навчання та потенціалу. Крім того, ми пропонуємо:

• Можливість стати частиною глобальної команди.
• Цікаві виклики та завдання, можливості для навчання.
• Приватне медичне страхування.
• Додаткові 4 дні оплачуваної відпустки.
• Гнучкий графік роботи.
• Регулярні заняття тайцзи.
• Доступ до платформи Linkedin Learning, що фінансується компанією.
• Безкоштовна парковка поруч з офісом.

Діапазон заробітної плати для цієї посади становить від 2500 до 2900 євро брутто.

2500-2900 €/міс. брутто

Jonavos g. 7, Kaunas, Lietuva Розрахуйте час у дорозі до роботи