Помічник керівника та адміністратор офісу
1600-2000 €/міс.
брутто
Дані калькулятора CVbankas.lt.
Повний робочий день
Каунас
- Biomapas, UAB
Про роль
Приєднуйтесь до нашої глобальної команди як помічник керівника та адміністратор офісу в Каунасі. Помічник керівника та адміністратор офісу в першу чергу допомагає генеральному директору, організовуючи та координуючи адміністрування офісу, процедури та управління фронт-офісом для забезпечення ефективної роботи, ефективної комунікації та безпечного робочого місця.
Посада базується в офісі в центрі міста Каунас.
Посада базується в офісі в центрі міста Каунас.
Ключові обов'язки:
- Щоденно допомагати генеральному директору з координацією зустрічей, управлінням календарем, бронюванням відряджень, звітністю про витрати, а також внутрішніми та зовнішніми зв'язками
- Забезпечувати ефективну систему управління документами (реєстрація, розповсюдження, архівування), включаючи адміністрування системи електронного підпису (eSignature)
- Обробляти всю вхідну та вихідну кореспонденцію (пошту, посилки, кур'єрів)
- Зустрічати відвідувачів та керувати загальною поштовою скринькою та телефонною лінією компанії
- Допомагати керівництву з внутрішньою комунікацією та координацією
- Надавати адміністративну підтримку колегам та керівникам за потреби
- Ведення документів відділу та забезпечення своєчасного передачі до архіву
- Керувати офісним приладдям та замовленнями, пов'язаними з приміщеннями, та координувати їх розподіл між відділами
- Обслуговувати стійку реєстрації, кімнати для переговорів, конференц-зони та інші спільні офісні приміщення
- Організовувати ділові поїздки, включаючи бронювання транспорту, проживання та пов'язаної з цим логістики
- Підтримувати організацію внутрішніх офісних заходів та командних зустрічей
- Виступати зв'язковою особою із зовнішніми постачальниками послуг (наприклад, прибирання, обслуговування, кур'єрські послуги)
Вимоги:
- Вища освіта – буде перевагою
- Щонайменше 2 роки відповідного досвіду роботи на посаді офісного адміністратора
- Досвід роботи помічником керівника буде перевагою
- Вільне володіння діловою англійською та литовською мовами (писемно та усно)
- Володіння сильними навичками підготовки та управління документами
- Знання нормативних актів/законодавства щодо підготовки та архівування документів
- Відмінне знання програм MS Office
- Проактивність, почуття відповідальності та сильні організаторські здібності
Переваги бути частиною нашої команди:
- Міжнародна команда та середовище
- Бонус за річними результатами
- Професійне зростання та кар'єрні можливості
- Страхування від нещасних випадків та ділових поїздок
- Додаткове медичне страхування
- Вакцина проти грипу
- Політика винагородження за рекомендації
- Щомісячні обіди та фруктові дні
- Тімбілдинг, глобальні зустрічі, заходи B active та інші заходи з корпоративної соціальної відповідальності
- Сучасний та новий офіс у центрі міста з безкоштовною парковкою
Зарплата
1600-2000
€/міс.
брутто
Заробітна плата залежить від досвіду та навичок кандидатів
Заробітна плата залежить від досвіду та навичок кандидатів
Місце роботи
Biomapas, UAB
Biomapas є функціональним і повним постачальником рішень для аутсорсингу для глобальної індустрії наук про життя. Як надійний партнер для компаній, що займаються біофармацевтичним виробництвом та виготовленням медичних пристроїв, ми маємо комплексні можливості клінічних досліджень у країнах із високим рівнем набору персоналу, забезпечуючи досконалість нормативно-правового забезпечення, фармаконагляду та медичної інформації в Європі, СНД, ЄАЭС, Близькій Східній Британії, Латинській Америці та в США. весь життєвий цикл продукту. Ми забезпечуємо задоволеність клієнтів завдяки швидким, ефективним і економічним методам роботи.
Переглянути всі оголошення цієї компанії (2)
інформація про Biomapas, UAB
3898 €
Середня зарплата брутто
(80% higher than LT average)
66
Кількість співробітників
20-30 mln. €
Дохід 2023 р.
Розподіл працівників із заробітної плати (до вирахування податків):
25% економіїдо
2355 €
25% економії
2355-3409 €
25% економії
3409-5017 €
25% економіїбільше ніж
5017 €