Головний бухгалтер

• Кредиторська заборгованість (Кредитори)

Реєстрація, перевірка та публікація рахунків-фактур постачальників
Забезпечення правильного кодування, документування та затвердження рахунків-фактур
Підготовка та виконання платежів постачальникам відповідно до узгоджених умов
Виконання звірок виписок постачальникам
Підтримка зв'язку з постачальниками щодо рахунків-фактур та платежів

• Дебіторська заборгованість (Дебітори)

Виписування та реєстрація рахунків-фактур клієнтів
Ведення точних основних даних клієнтів
Реєстрація вхідних платежів та звірка рахунків клієнтів
Відстеження простроченої дебіторської заборгованості та надсилання нагадувань
Спілкування з клієнтами щодо непогашених залишків
Звірки та контроль
Постійне звірення рахунків постачальників та клієнтів
Підтримка банківських звірок, пов'язаних з платежами та надходженнями
Дослідження та усунення розбіжностей
Забезпечення дотримання внутрішнього контролю та процедур компанії

• Готовність до поїздок та координація транспортування

Забезпечення повноти поїздок та їх готовності до виставлення рахунків-фактур
Перевірка отримання всієї необхідної транспортної документації
Перевірка повноти та точності даних про поїздки, включаючи CMR, POD та супровідні документи документи
Виявлення відсутньої або неправильної інформації, що перешкоджає виставленню рахунків
Зв'язок з водіями, диспетчерами, планувальниками та клієнтами у разі неповної документації
Завантаження транспортної документації на портали клієнтів та партнерів, де це необхідно
Підтримка постійного покращення якості транспортних даних та готовності рахунків
Виконання ролі сполучної ланки між операційним та фінансовим відділами для забезпечення своєчасного та точного виставлення рахунків

• Підтримка закриття місяця

Підтримка щомісячних заходів щодо закриття звітів та звітів про доходи
Підготовка документації для звірки
Допомога з аудиторськими запитами та адміністративними завданнями, пов'язаними з фінансами
Підтримка фінансового менеджера у виконанні спеціальних бухгалтерських завдань

• Співпраця

Тісна співпраця з головним бухгалтером
Співпраця з операційною, диспетчерською та відділами обслуговування клієнтів
Підтримка точного та своєчасного виставлення рахунків клієнтам
Сприяння вдосконаленню процесів у сфері фінансового та транспортного адміністрування

Відповідна освіта або досвід роботи в галузі бухгалтерського обліку, фінансів, ведення бухгалтерського обліку, логістики або адміністрування
Досвід роботи з процесами кредиторської та дебіторської заборгованості
Розуміння транспортної документації та робочих процесів виставлення рахунків є перевагою
Увага до деталей та структурований стиль роботи
Здатність працювати самостійно та ефективно визначати пріоритети завдань
Досвід роботи з ERP (бажано Business Central)
Досвід роботи з клієнтськими порталами та управлінням цифровою документацією є перевагою
Професійне володіння англійською мовою
Володіння литовською мовою є перевагою

• Кваліфікація та досвід

Ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку, фінансів або суміжної галузі. Від 3 до 5 років досвіду роботи в бухгалтерському обліку. Глибоке розуміння принципів бухгалтерського обліку та вимог до фінансової звітності. Досвід роботи з ERP-системами та бухгалтерським програмним забезпеченням. Володіння Microsoft Excel та іншими програмами Microsoft Office. Сильні аналітичні навички та навички вирішення проблем. Ефективні організаторські навички та навички управління часом. Сильні усні та письмові комунікативні навички. Здатність працювати самостійно та дотримуватися термінів.
Командний підхід та здатність до співпраці між різними відділами.

3000-3300 €/міс. брутто

• Безкоштовна парковка; - Командні заходи в Європі та громадські заходи; - Безкоштовні закуски та напої в офісі; - Підтримуюча команда та позитивна робоча атмосфера

Manufaktūrų g., Vilnius Розрахуйте час у дорозі до роботи