Керівник операційної діяльності

Група компаній з управління інвестиціями шукає надійну, незалежну людину, яка стане правою рукою генерального директора в Клайпеді — координуватиме щоденну офісну діяльність та керуватиме внутрішніми проектами групи.

У щоденній діяльності:

1. Контролювати офісну діяльність;

2. Управляти документацією з найму та звільнення співробітників, координувати пошук;

3. Заповнювати інвестиційні контракти;

4. Контролювати підрядників, що відповідають GDPR та охороні праці (на аутсорсинг);

5. Нагадувати менеджерам про їхні періодичні зобов'язання (річні цілі, зустрічі);

6. Готувати листи — претензії до дебіторів, накази, документи на відпустки;

7. Організовувати збір підписів через Dokobit.

У проектній діяльності:

1. Маркетинг — стратегія, оновлення веб-сайту, координація реклами;

2. Залучення персоналу — особливо кваліфікованих людей;

3. Юридичні процеси — координація поточних процесів;

4. Впровадження штучного інтелекту — пошук нових сфер використання в групі;

5. Ефективність процесів та стандартизація у всіх компаніях (наприклад, затвердження рахунків-фактур);

6. Управління внутрішніми замовленнями та документацією;

7. Створення системи мотивації та винагород (KPI, бонуси);

8. Політика щодо подарунків, оцифрування документів, обслуговування серверів;

9. Внутрішній аудит контрактів;

10. Допомога генеральному директору операційної компанії;

11. Створення планового фонду — стосується стратегії, маркетингу, зв'язків з інвесторами.

Що ми очікуємо:

1. Вища освіта (менеджмент, право, економіка або суміжна галузь);

2. Більше 5 років досвіду роботи на операційній або проектній посаді, бажано в сфері нерухомості, будівництва або холдингу;

3. Тверде судження — ви самостійно приймаєте рішення, знаєте, коли потрібно ескалювати;

4. Хороші організаторські здібності — ви можете керувати багатьма паралельними проектами;

5. Дискретність — ви будете працювати з конфіденційною комерційною інформацією;

6. Звичка працювати з інструментами штучного інтелекту (Copilot, ChatGPT, Claude) або готовність швидко навчатися;

7. Відмінне володіння литовською та англійською мовами, як письмово, так і усно.

Що ми пропонуємо:

1. Зарплата 2500–3500 євро брутто/місяць (залежно від досвіду) + бонус за результативність;

2. Безпосереднє підпорядкування генеральному директору групи — видимість та вплив з першого дня;

3. Широкий спектр обов'язків — від щоденних операцій до стратегічних проектів;

4. Сучасний офіс у центрі Клайпеди;

5. Набір інструментів: ноутбук, телефон, інструменти штучного інтелекту;

6. Довгострокова перспектива в групі, що розвивається.

2500-3500 €/міс. брутто