Адміністратор компанії

Ми — швидкозростаюча компанія електронної комерції, яка продає товари на міжнародних ринках. Одним з наших основних каналів збуту є Amazon, де ми продаємо нашу продукцію в різних європейських країнах.

Зі зростанням наших продажів та розширенням на нові ринки ми шукаємо людину, якій можна довірити закупівлі, планування запасів та управління балансом складу.

На цій посаді не буде двох однакових днів.

Окрім звичайної адміністративної роботи, значна частина роботи складатиметься з вирішення різних нестандартних питань та проблем компанії. Одного дня вам може знадобитися розібратися, як зареєструватися в іноземній установі, наступного – звернутися до технічної підтримки платформи, знайти відсутній обліковий запис, заповнити незнайому форму, вирішити проблему з системою, яку використовує компанія, або дізнатися, які документи запитує іноземний партнер.

Необов'язково заздалегідь знати, як все зробити. Найголовніше – вміти самостійно розібратися: зрозуміти проблему, знайти інформацію, зв'язатися з потрібними людьми, поставити правильні запитання та довести справу до кінцевого результату.

Тому ми шукаємо не лише адміністратора, а й допитливого, технічно сприйнятливого та самостійного вирішувача проблем, який не губиться, коли йому дають завдання, з яким він раніше не стикався.

Значна частина роботи пов'язана зі спілкуванням з литовськими та іноземними партнерами, постачальниками та постачальниками послуг, тому ця посада ВИМАГАЄ ВІДМІННОГО письмового та усного знання АНГЛІЙСЬКОЇ МОВИ.

Основні обов'язки:

• Координація різних реєстрацій, форм, заявок та інших адміністративних процесів.
• Організація підписання, надсилання та отримання документів.
• Комунікація з партнерами, постачальниками, перекладачами, консультантами та іншими постачальниками послуг у Литві та за кордоном.
• Комунікація зі службою підтримки клієнтів різних платформ та постачальників послуг, а також вирішення проблем, що виникають.
• Пошук інформації та самостійне вирішення адміністративних та простих технічних проблем.
• Допомога керівнику та команді у вирішенні щоденних адміністративних, організаційних та технічних питань.
• Управління та систематизація документів компанії, договорів, рахунків-фактур та іншої адміністративної інформації.
• Адміністрування систем, програм та облікових записів, що використовуються компанією.
• Координація надання та скасування доступу співробітників до використовуваних систем.
• Адміністрування підписок, планів, платежів та рахунків-фактур програм, що використовуються компанією.
• Введення та адміністрування інформації в MS Excel / Google Sheets.
• Підтримка порядку внутрішньої інформації, документів та процесів компанії.

• Самостійність та навички вирішення проблем – отримавши завдання, ви здатні зрозуміти, що потрібно зробити і як.
• Відмінне письмове та усне володіння англійською мовою є обов'язковим для цієї посади.
• Ініціативність – помітивши проблему, ви не лише повідомляєте про неї, а й шукаєте рішення.
• Відповідальність – ви стежите за розпочатою проблемою, доки вона остаточно не буде вирішена.
• Старанність та увага до деталей.
• Здатність керувати кількома різними завданнями одночасно та встановлювати пріоритети.
• Технічна сприйнятливість – вам не потрібно бути ІТ-фахівцем, але ви не повинні боятися нових програм, платформ та систем.
• Здатність швидко знаходити та засвоювати необхідну інформацію.
• Хороші навички роботи з MS Excel / Google Sheets.
• Чітка та професійна комунікація.
• Здатність працювати як самостійно, так і в команді.

Велика перевага, якщо:

• Ви маєте досвід адміністративної або операційної роботи.
• Ви працювали з рахунками-фактурами, контрактами або іншими документами компанії.
• Ви маєте досвід роботи з Google Workspace або іншими бізнес-системами.
• Ви спілкувалися з іноземними партнерами або командами підтримки клієнтів.
• Ви знаєте, як ефективно використовувати інструменти штучного інтелекту для пошуку інформації та вирішення щоденних завдань.
• Ви від природи любите порядок, організовувати процеси та вирішувати проблеми.

1500 €/міс. нетто