Менеджер з інновацій та операцій

Місцезнаходження: Качергіне
Зайнятість: Повна зайнятість
Посада: Помічник директора / Менеджер з інновацій та операцій

Про нас
Дослідницька компанія, що спеціалізується на розробці та виробництві інноваційних натуральних продуктів для здоров'я, вітамінів та харчових добавок. Наша команда складається з науковців та дослідників, які розробили унікальні формули на основі наукових досліджень, натуральних інгредієнтів та фітохімії.
Зараз ми готуємося до запуску виробництва власної продукції, включаючи вітамінні капсули, рідкі краплі та натуральні харчові добавки.
У нас вже є клієнти, зацікавлені в придбанні нашої продукції, і ми шукаємо мотивовану, високоорганізовану людину, яка допоможе нам перетворити наші наукові розробки на успішне комерційне виробництво.

Ми - невелика, амбітна команда, де кожен робить свій внесок у розбудову компанії.

Про посаду
Ми шукаємо універсального, незалежного та проактивного помічника директора, який буде тісно співпрацювати з керівництвом, науковцями, виробничими спеціалістами, постачальниками та державними органами.
Це не традиційна посада адміністративного помічника.
Нам потрібна людина, яка може взяти на себе відповідальність за координацію проектів, підготовку документації, спілкування з органами влади, організацію виробничої діяльності та допомогу в розробці нових продуктів.
Посада є широкою та пропонує можливість розвитку до керівної посади в міру розширення компанії.


Ключові обов'язки


1. Регуляторні питання та урядові комунікації


Виступати в ролі основної контактної особи між компанією та урядовими установами Литви.


Координувати комунікацію з VMVT, NVSC та іншими відповідними органами.


Організовувати заявки, реєстрації, інспекції та регуляторну документацію.


Розуміти вимоги до виробництва харчових добавок у Литві та ЄС.


Співпрацювати з командою над підготовкою та веденням документації HACCP, SOP, виробничих процедур, записів якості та інших необхідних документів.


Координувати відповіді на запитання та запити інспекторів.


Забезпечувати правильне та своєчасне заповнення необхідних документів.


Моніторинг регуляторних змін, що впливають на нашу продукцію та виробничу діяльність.


2. Налаштування виробництва та координація проектів


Допомагати керівництву організувати та запустити нове виробниче підприємство.


Координувати діяльність між науковцями, виробничим персоналом, зовнішніми консультантами та постачальниками.


Готувати плани проектів, терміни, списки завдань та звіти про хід виконання.


Контролювати виконання невиконаних завдань та забезпечувати дотримання термінів.

Допомагати у впровадженні виробничих процедур та систем внутрішньої документації.

Підтримувати впровадження систем контролю якості та відстеження.

Виявляти проблеми та пропонувати практичні рішення.

3. Розробка рецептури продукції та дослідницька підтримка

Безпосередньо співпрацювати з науковцями над розробкою нових рецептур вітамінів та натуральних добавок.

Допомагати у координації дослідницьких та розробницьких проектів.

Виявляти нові інгредієнти, рослинні екстракти, вітаміни та іншу сировину.

Збирати технічні специфікації, сертифікати аналізу та документацію постачальників.

Організовувати лабораторні випробування, дослідження стабільності та випробування продукції.

Допомагати у підготовці специфікацій продукції, списків інгредієнтів та технічної документації.

Допомагати у переведенні продукції з лабораторної розробки у комерційне виробництво.

4. Закупівлі та ланцюги постачання

Пошук та спілкування з постачальниками сировини, упаковки та обладнання.

Запитувати котирування та порівнювати ціни, якість та умови доставки.

Координувати замовлення сировини та графіки доставки.

Вести документацію постачальників та записи закупівель.

Допомагати забезпечувати наявність сировини та упаковки для планового виробництва.

Підтримувати переговори та управління взаємовідносинами з постачальниками.

5. Координація проектів з клієнтами та комерційними проектами

Допомагати координувати проекти для існуючих та нових клієнтів B2B.

Спілкуватися з клієнтами щодо розробки продукції, документації та графіків виробництва.

Координувати підготовку зразків, специфікації продукції та вимоги клієнтів.

Співпрацювати з виробничою командою, щоб забезпечити доставку замовлень клієнтів відповідно до узгоджених термінів.

Підтримувати розробку нових комерційних можливостей та продуктів.

6. Підтримка директора та генерального директора

Безпосередньо співпрацювати з директором щодо щоденних пріоритетів та стратегічних проектів.

Координувати зустрічі, листування та подальші дії.

Готувати звіти, презентації, проектну документацію та ділове листування.

Допомагати організовувати роботу наукових та виробничих команд.

Взяти на себе відповідальність за завдання та забезпечити їх виконання без постійного нагляду.

Допомагати, де це необхідно, у розвитку та зростанні компанії.

Ми шукаємо людину, яка:

Має відмінні організаторські та комунікативні навички.

Може самостійно керувати кількома проектами та пріоритетами одночасно.

Вміє працювати з науковцями, технічними спеціалістами та державними органами.

Впевнено володіє литовською та англійською мовами (писемно та усно).

Впевнено готує професійні документи та спілкується з установами.

Є проактивною, відповідальною, уважною до деталей та орієнтованою на рішення.

Може швидко вивчати нові технічні та регуляторні теми.

Вміє працювати в невеликій компанії з різноманітними обов'язками.

Має добрі навички роботи з комп'ютером, включаючи Microsoft Office та сучасні цифрові інструменти.

Цікавиться натуральними продуктами для здоров'я, науковими дослідженнями та виробництвом.

Перевагою, але не обов'язковою є:

Освіта у фармацевтиці, біотехнології, хімії, біології, харчовій науці, бізнес-адмініструванні або суміжній галузі.

Досвід роботи з VMVT, регулюванням харчових добавок, HACCP, GMP або управлінням якістю.

Досвід роботи у виробництві, розробці продуктів, закупівлях або управлінні проектами.

Попередній досвід підготовки регуляторної або технічної документації.

Ми цінуємо інтелект, ініціативність, незалежність та готовність до навчання більше, ніж певний ступінь чи посаду.

Що ми пропонуємо

Унікальна можливість допомогти створити та розвинути виробничу компанію, що базується на дослідженнях.

Безпосередня співпраця з директором та командою вчених.

Участь у всьому, від наукових досліджень до комерційних запусків продуктів.

Широка та різноманітна роль з реальною відповідальністю та можливостями прийняття рішень.

Можливості професійного розвитку та кар'єрного зростання.

Можливість розвитку до посади керівника проекту, операційного менеджера або вищого керівного складу.

Міжнародне робоче середовище з клієнтами та постачальниками в різних країнах.

Конкурентна заробітна плата залежно від кваліфікації та досвіду.

Наш ідеальний кандидат

Ми не шукаємо того, хто просто чекає інструкцій.

Нам потрібна людина, яка бачить, що потрібно зробити, проявляє ініціативу, знаходить рішення та втілює речі в життя.

Одного дня ви можете готувати документи для державної перевірки, наступного дня координувати рецептуру нового продукту з вченими, замовляти сировину, спілкуватися з клієнтом або допомагати керівництву організовувати виробництво.

Якщо вам подобається різноманітність, відповідальність, наука, бізнес та створення чогось нового, ця посада може стати чудовою можливістю.

2800-4000 €/міс. брутто

Kačerginė, Kauno r. sav. Розрахуйте час у дорозі до роботи