Ми шукаємо офісного адміністратора для роботи в нашій команді.
2500 €/міс.
брутто
Дані калькулятора CVbankas.lt.
Повний робочий день
Вільнюс
- UAB „BIOGROUP BALTICS“
Ви любите адмініструвати, організовувати та знаєте, що на вашу роботу можна покластися?
Biogroup Baltics шукає офісного адміністратора.
Акуратні документи, своєчасні замовлення, продумані зустрічі та готовий до роботи офіс – ось що складає злагоджений робочий графік команди.
Ми запрошуємо колегу, який насолоджується самою адміністративною роботою: її специфікою, увагою до деталей та можливістю бачити результати своїх зусиль щодня. Ми шукаємо людину для довгострокової співпраці – людину, яка хоче добре пізнати організацію, її людей та відповідально піклуватися про діяльність офісу.
Biogroup Baltics шукає офісного адміністратора.
Акуратні документи, своєчасні замовлення, продумані зустрічі та готовий до роботи офіс – ось що складає злагоджений робочий графік команди.
Ми запрошуємо колегу, який насолоджується самою адміністративною роботою: її специфікою, увагою до деталей та можливістю бачити результати своїх зусиль щодня. Ми шукаємо людину для довгострокової співпраці – людину, яка хоче добре пізнати організацію, її людей та відповідально піклуватися про діяльність офісу.
Про що ви будете піклуватися щодня?
- Документи та інформація. Ви будете адмініструвати та реєструвати договори та вхідну кореспонденцію, підтримувати загальну електронну пошту компанії. Ви будете готувати офіційні документи у спілкуванні з партнерами, установами, організаціями та клієнтами, а також забезпечувати їх точність та порядок.
- Дані про клієнтів та бухгалтерський облік. Ви будете систематизувати та адмініструвати інформацію про клієнтів. Ви будете збирати та передавати бухгалтерські документи до бухгалтерії, щоб колеги своєчасно мали інформацію, необхідну для їхньої роботи.
- Офісне середовище та обладнання. Ви будете замовляти товари щоденної необхідності, піклуватися та організовувати загальне обслуговування приміщення, координувати усунення дрібних несправностей. Ви будете заповнювати додатки, що працюють у компанії, відповідними даними.
- Замовлення та їх координація. Ви будете бронювати готелі, замовляти переклади, засоби представницького та маркетингу - брошури, стенди, листівки. Ви будете спілкуватися з постачальниками та узгоджувати макети з дизайнером.
- Календар команди та зустрічі. Ви будете створювати календарі та графіки відпусток, організовувати щоквартальні заходи, конференції та інші зустрічі компанії. Ви будете дбати про привітання колег з днями народження та річницями, а також контролювати медичні огляди співробітників.
Для нас важливо, щоб ви:
- Ви хотіли б працювати в адміністративній сфері та довго працювати в цій сфері. • Ви б могли самостійно планувати свою роботу, визначати пріоритети та дотримуватися термінів. • Ви б ретельно виконували як рутинні, повторювані завдання, так і менш часту організаційну роботу. • Ви б помічали неточності, дбали про деталі та завершували розпочату роботу. • Ви б чітко та з повагою спілкувалися, охоче співпрацювали з колегами. • Ви б помічали можливості для сприяння щоденній роботі та пропонували практичні рішення. • Ви б мали вищу або університетську освіту та вільно володіли литовською та англійською мовами. • Ви б вільно володіли програмами MS Office та електронною поштою.
Що ми пропонуємо?
- Довгострокові трудові відносини, орієнтовані на співпрацю. • Відповідальна посада, яка цінує надійність, послідовність та якість щоденної роботи. • Різноманітні адміністративні та організаційні завдання – від управління документами до підготовки командних заходів. • Можливість зробити свій внесок у більш плавні та зручні офісні процеси. • Дружній колектив та комфортне робоче місце у Вільнюсі.
Додаткова інформація
Транспорт
Безкоштовне паркуванняінше
Часте навчанняЗарплата
2500
€/міс.
брутто
UAB „BIOGROUP BALTICS“
Діяльність компаній групи є диверсифікованою (торгівля лабораторним, промисловим, медичним обладнанням, біологічними реактивами, медичними виробами та ін.)
інформація про UAB „BIOGROUP BALTICS“
6173 €
Середня зарплата брутто
(2.5X higher than LT average)
14
Кількість співробітників
300-500 tūkst. €
Дохід 2025 р.