Керівник логістики в Балтії (тимчасова робота - декретна відпустка)

Управління відділом виставлення рахунків з обслуговування клієнтів у Балтії, забезпечення належного та своєчасного надсилання всіх рахунків-фактур,
Управління розбіжностями та управління претензіями клієнтів у рамках обслуговування клієнтів, забезпечення належного та своєчасного оформлення всіх коригувальних документів,
Забезпечення своєчасної доставки документів від логістичних партнерів до фінансового відділу,
Контроль діяльності 3PL: a) забезпечення зберігання товарів відповідно до правил PepsiCo та місцевих правил; b) забезпечення належного управління всіма замовленнями на доставку та повернення; c) забезпечити належну обробку всіх претензій,
Відповідальність за управління запасами готової продукції та піддонів на складах 3PL,
Проведення регулярних звірок запасів та інвентаризації на складах 3PL на основі визначеної динаміки,
Відповідальність за введення відвантажувальних документів до системи i-VAZ (податковий орган) – Литва,
Управління всіма документами, пов'язаними з дистрибуцією (замовлення, поставки, сертифікати на упаковку тощо), які обробляються за процесом,
Керування співпрацею з клієнтами шляхом вирішення операційних та стратегічних завдань для підвищення ефективності, проведення регулярних зустрічей з клієнтами, пропонування та виконання всіх узгоджених дій та покращень,
Участь у перевірці та переговорах щодо договірних умов клієнтів з питань, пов'язаних з ланцюгом поставок,
Надання якісного обслуговування та вирішення всіх логістичних проблем клієнтів,
Контроль усіх видів діяльності, пов'язаних з постачанням клієнтам – правильні товари та правильна кількість у потрібний час,
Ведення правильної документації щодо транспортування та правильності прийняття товарів на склад,
Управління штрафами, отриманими від клієнтів, ведення переговорів та вжиття заходів щодо зменшення суми штрафів,
Відповідальність для належного управління піддонами: a) баланс піддонів з усіма переміщеннями; b) процес повернення піддонів до Польщі та продаж піддонів покупцям; c) ведення процесу виставлення рахунків на піддони; d) відповідальність за правильне управління запасами в системі та інших інструментах; e) відповідальність за організацію транспортування для повернення піддонів; f) відповідальність за звірку балансу піддонів з клієнтами;

Забезпечення прозорого управління відходами (картон, пластик, деревина, прострочені продукти тощо) та процесу списання готової продукції через систему (SAP) у співпраці з бухгалтерією,
Інструктаж та управління всіма замовленнями на замовлення, загальними накладними в SAP та обробка рахунків-фактур постачальників,
Дистанційне керування одним членом команди.

Ступінь бакалавра, бажано з логістики/управління ланцюгами поставок
3-5 років досвіду роботи з ланцюгами поставок, бажано з товарами широкого вжитку
Знання роздрібних (багатоканальних) ланцюгів поставок
Добре розуміння процесів складського господарства, дистрибуції та управління відходами
Швидкий аналіз складних проблем для пошуку практичних, прагматичних рішень
Перетворення даних та інформації на змістовні висновки
Виняткова комп'ютерна грамотність: Excel, Word, PowerPoint, SAP
Відмінне знання литовської та англійської мов обов'язкове
Сильне управління зацікавленими сторонами
Періодичні поїздки по країнах Балтії.

Від 2616 €/міс. брутто