Спеціаліст з логістики

Адмініструвати доручені договори, пов'язані з утриманням території LKA та прибиранням приміщень, забезпечувати порядок та чистоту на території та в приміщенні всіх будівель LKA, вести облік спожитих LKA електроенергії, теплової енергії, води та інших комунальних послуг, надавати дані для оплати послуг, адмініструвати несправності, зареєстровані в електронній книзі реєстрації фермерських господарств LKA, та організовувати їх усунення.

Працівник, який обіймає посаду спеціаліста з логістики, повинен відповідати наступним вимогам:

• повинен мати вищу університетську освіту (ступінь бакалавра або еквівалентну вищу освіту) або вищу коледжну освіту (професійний ступінь бакалавра або еквівалентну вищу освіту);
• повинен мати не менше одного року досвіду роботи в адмініструванні контрактів;
• повинен мати дозвіл на роботу з секретною інформацією або доступ до неї, позначений грифом безпеки «Обмежене використання»;
• повинен бути ознайомлений з вимогами щодо прибирання приміщень та утримання території;
• повинен бути ознайомлений з Національною системою оборони Литовської Республіки та структурою Збройних сил Литви, структурою ЛКА, цілями та завданнями Департаменту;
• повинен бути ознайомлений з вимогами правил підготовки документів.
• Спеціаліст з логістики повинен вміти працювати з програмним пакетом Microsoft Office, використовувати системи пошуку інформації та системи аналізу даних.

Спеціаліст з логістики виконує такі функції:

1. адмініструє закріплені договори, пов'язані з утриманням території ЛКА та прибиранням приміщень, координує та контролює послуги або роботи, що виконуються за цими договорами, та їх якість, підписує акти виконаних робіт, наданих послуг, спілкується з представниками/виконавцями вищезазначених постачальників послуг, керує (заповнює) пов'язані документи, готує претензії тощо;

2. контролює терміни дії закріплених договорів, залишок суми, інформує керівника відділу про необхідність ініціювання продовження або укладення договору;

3. веде облік спожитих ЛКА електроенергії, теплової енергії, води та інших комунальних послуг, надає дані про спожиті ЛКА електроенергію, теплову енергію та воду постачальникам та особі, відповідальній за оплату послуг;

4. щомісяця надає відповідальній особі дані про спожиті субабонентами ЛКА електроенергію, теплову енергію та воду, прибирання приміщень, послуги з вивезення сміття згідно з чинними тарифами;

5. контролює стан території, будівель та приміщень ЛКА та інформує безпосереднього керівника про виявлені недоліки;

6. адмініструє несправності, зареєстровані в електронній книзі реєстрації фермерських господарств ЛКА, та організовує їх усунення;

7. завантажує дані до ВІДС (Інформаційно-пошукової системи державного майна) щодо витрат ЛКА на тепло, електроенергію, воду та інші комунальні послуги та залишкову вартість майна;

8. організовує внесення змін, юридичну реєстрацію та зняття з реєстрації договорів оренди (стосовно нерухомого майна ЛКА);

9. надає інформацію, готує документи та листи від імені начальника відділу;

10. бере участь у роботі комісій, створених наказом начальника ЛКА;

11. Бере участь у плануванні потреби в коштах на простий ремонт споруд, розташованих на території ЛКА, товарів та послуг.

12. Спеціаліст з логістики надає консультації військовослужбовцям та співробітникам у межах своєї компетенції.

13. Спеціаліст з логістики також виконує інші завдання, доручені його безпосереднім або вищим керівником, пов'язані з його функціями або діяльністю Департаменту.

Якщо ви зацікавлені, запрошуємо вас подати заявку через Агентство державного управління.

1887-2894 €/міс. брутто

Šilo gatvė 5A, Vilnius Розрахуйте час у дорозі до роботи