Адміністратор процесу міграції

Truck Drivers, MB допомагає литовським транспортним компаніям керувати міграційними та працевлаштовуваними процесами іноземних водіїв.

Нашого клієнта цікавить не лише належним чином підготовлений документ. Йому важливо, щоб водій міг легально розпочати або продовжити роботу, процес не застряг через непомічену помилку, а транспортний засіб не стояв без водія.

Ми працюємо за чіткими процедурами, використовуємо шаблони документів, контрольні списки, внутрішні системи та автоматизовані робочі інструменти. Ми прагнемо працювати швидко, але швидкість у нашій діяльності ніколи не може бути досягнута на шкоду законності чи точності документів.

Наразі ми запрошуємо до команди в Маріямполе людину, яка почне з адміністрування документів та міграційних процесів, а після отримання необхідних знань зможе перетворитися на незалежного спеціаліста з міграційних процесів.

Досвід роботи в сфері міграції не є обов'язковим - ми навчимо найважливішим процедурам та системам роботи.

• Перевірка документів та інформації, наданих водіями та транспортними компаніями.
• Порівняння імен, прізвищ, номерів документів, термінів дії, громадянства, інформації про роботодавця та інших відповідних даних.
• Виявлення відсутніх документів або даних та координація їх збору.
• Внесення перевіреної інформації до систем та державних порталів, що використовуються компанією.
• Підготовка проектів документів відповідно до шаблонів, що використовуються в компанії.
• Відстеження статусів, термінів та очікуваних дій призначених міграційних процесів.
• Усне та письмове спілкування з російськомовними та англомовними водіями, представниками литовських транспортних компаній та іншими учасниками процесу.
• Спілкування та надання інформації литовською, російською та англійською мовами.
• Чітке пояснення водіям та клієнтам, якого документа, даних чи дії бракує.
• Фіксація виконаних дій, отриманої інформації та поточного стану процесу у внутрішніх системах.
• Виявлення розбіжностей у документах та різних джерелах інформації.
• Передача незрозумілих або нестандартних ситуацій відповідальному спеціалісту.
• Перевірка виконаної роботи перед виконанням завдання або переходом до наступного етапу процесу.

Це не просто механічне копіювання інформації.

Працівник повинен розуміти мету виконуваної дії, помічати відсутню або суперечливу інформацію та знати, коли процес можна продовжувати, а коли необхідно зупинити, перевірити або звернутися за допомогою.

• Добре знання литовської мови, як письмово, так і усно.
• Здатність чітко та самостійно спілкуватися російською мовою, як письмово, так і усно.
• Здатність чітко та самостійно спілкуватися англійською мовою, як письмово, так і усно.
• Здатність розуміти документи, системні поля, офіційні повідомлення та стандартну робочу інформацію англійською мовою.
• Уважність під час роботи з іменами, прізвищами, датами, номерами документів та іншою інформацією, що вимагає точності.
• Здатність планувати роботу та одночасно контролювати кілька завдань різної важливості.
• Хороші навички роботи з комп'ютером та здатність швидко розуміти нові системи.
• Здатність працювати за встановленими процедурами та належним чином фіксувати виконані дії.
• Відповідальне ставлення до конфіденційних особистих та корпоративних даних.
• Здатність переглядати інформацію, коли її недостатньо, а не приймати рішення на основі здогадок.
• Здатність негайно повідомляти про це, коли помічено помилку або невідповідність, та сприяти вирішенню проблеми.
• Терпіння та здатність підтримувати увагу під час виконання повторюваних, але відповідальних адміністративних завдань.

Ми розглядатимемо як перевагу

• Досвід роботи з документацією, персоналом, логістикою, бухгалтерським обліком, страхуванням, митницею або іншими адміністративними процесами.
• Досвід спілкування з іноземними громадянами або клієнтами з різних країн.
• Досвід роботи з державними інформаційними системами.
• Досвід підготовки або перевірки документів, що мають юридичне значення.
• Вміння працювати з Microsoft Excel, Word, Outlook та SharePoint.
• Знання міграційних процесів або процесів працевлаштування за кордоном.

Вища освіта або попередній досвід роботи в сфері міграції самі по собі не будуть важливішими за уважність, відповідальність, володіння мовами та готовність кандидата до навчання.

• Базова зарплата від 2000 до 2600 євро брутто на місяць.
• Конкретна початкова зарплата залежно від досвіду кандидата, результату практичного завдання та готовності до самостійного управління процесами.
• Для кандидата, який не має досвіду в галузі міграції, але має відповідні адміністративні навички та успішно виконав практичне завдання, - початкова зарплата 2000 євро брутто.
• Для кандидата з відповідним досвідом роботи з документацією, персоналом, логістикою або міграційними процесами, - можливість почати з 2200-2600 євро брутто.
• Після успішного проходження випробувального терміну та досягнення узгоджених критеріїв компетентності - перегляд зарплати.
• Після випробувального терміну - можлива змінна складова винагороди до 300 євро брутто на місяць.
• Послідовне введення в посаду та практичне навчання міграційним процедурам.
• Чіткі інструкції, контрольні списки, шаблони документів та системи роботи.
• Поступове зростання відповідальності на основі набутих знань та самостійності співробітників.
• Можливість стати незалежним спеціалістом з міграційних процесів.
• Чіткі критерії якості роботи, компетентності та професійного зростання.
• Можливість зробити внесок у вдосконалення внутрішніх систем та процесів компанії.
• Робота в компанії, що розвивається, з чіткою спеціалізацією.
• Робота в офісі в Маріямполе.

Змінна складова винагороди оцінюється залежно від точності роботи, контролю процесів та термінів, незалежності, якості комунікації, зростання компетентності та розумної швидкості роботи.

Вона не пов'язана виключно з кількістю оброблених файлів або виконаних завдань.

Подайте заявку через CVbank, надіславши своє резюме та відповівши на два додаткові запитання.

Стандартний супровідний лист не потрібен.

Відбір складатиметься з:

1. Перегляду резюме та відповідей на додаткові запитання.

2. Короткої початкової співбесіди по телефону або дистанційно.

3. Практичного завдання тривалістю 20-30 хвилин з даними вигаданих документів.

4. Основної співбесіди в офісі в Маріямполе.

Практичне завдання не вимагає попередніх знань міграційного законодавства.

Його метою є оцінка того, як кандидат перевіряє інформацію, помічає розбіжності, встановлює пріоритети роботи та діє, коли інформації недостатньо.

Персональні дані, надані кандидатами, будуть використані для цього відбору працівників. Якщо ми захочемо зберегти дані кандидата для майбутніх відборів, ми додатково запросимо окрему згоду.

2000-2600 €/міс. брутто
Конкретна початкова заробітна плата залежить від досвіду кандидата, результатів практичного завдання та готовності до самостійного управління процесами. Після випробувального терміну може бути виплачена змінна заробітна плата до 300 євро брутто.

Kęstučio g. 4, 68308 Marijampolė Розрахуйте час у дорозі до роботи