Адміністратор офісу

Команда операцій – це двигун, який забезпечує безперебійну роботу Eneba за лаштунками. Ми виступаємо справжніми діловими партнерами для всієї організації, допомагаючи командам працювати ефективно, вирішуючи щоденні проблеми та постійно вдосконалюючи функціонування Eneba.

Як офісний адміністратор, ви будете ключовою частиною забезпечення безперебійного функціонування всього – від офісної логістики та внутрішньої підтримки до допомоги командам зосереджуватися на тому, що вони роблять найкраще. Ви будете тісно співпрацювати з виконавчим помічником, офіс-менеджером, інженером, маркетингом та багатьма іншими командами, забезпечуючи безперебійну, ефективну та комфортну роботу наших співробітників.

Якщо вам подобається впроваджувати структуру в рухомі частини, вирішувати практичні проблеми та втілювати речі в життя – ця роль для вас!

Управління та замовлення офісного приладдя
Координація офісних послуг (технічне обслуговування, прибирання, мийка автомобілів тощо)
Закупівля товарів та координація доставок
Підтримка внутрішньої документації та адміністративних процесів
Допомога в плануванні поїздок та логістиці
Організація офісного харчування та кейтерингу
Підтримка внутрішньої логістики заходів
Допомога з адаптаційною логістикою для нових членів команди
Виконання різних спеціальних адміністративних або особистих допоміжних завдань за потреби
Участь в адміністративних та операційних проектах з покращення

Від 1 року досвіду роботи на адміністративній, координаційній, готельній або аналогічній посаді. Сильні організаторські здібності та увага до деталей. Здатність розставляти пріоритети та керувати кількома невеликими завданнями одночасно. Проактивний спосіб мислення — ви не чекаєте, поки вам повторять двічі. Відмінні комунікативні навички англійської мови (письмово та усно). Здатність відповідально поводитися з конфіденційною або чутливою інформацією. Водійські права (обов'язково).

Бонус, якщо ви:
Працювали в динамічному середовищі або стартапі.
Подобається вирішувати практичні проблеми.
Наприклад, створюєте порядок з хаосу.

1500-1800 €/міс. брутто

• Розміри заробітної плати можуть відрізнятися. Ми шукаємо кандидатів із різним рівнем досвіду; від окремих учасників до функціональних лідерів у цьому просторі.
  
• Ми — міжнародна команда, і нашою бізнес-мовою є англійська. Потрібний хороший рівень англійської мови, бажано знання.