Адміністратор офісу
1750-2050 €/міс.
брутто
Дані калькулятора CVbankas.lt.
Повний робочий день
Каунас
- Dematic Kaunas, Dematic Limited Filialas
Швидкий погляд
Dematic — світовий лідер у сфері інтелектуальної інтралогістики та автоматизованих рішень для обробки матеріалів, що постачає великомасштабні системи автоматизації складів для деяких провідних світових брендів. Протягом десятиліть ми переосмислюємо ланцюги поставок за допомогою інновацій та передових технологій автоматизації.
Ми раді шукати досвідченого офісного адміністратора для нашої команди в Каунасі, Литва. На цій посаді ви будете в центрі Dematic Литва, надаючи важливу підтримку команді, забезпечуючи безперебійну роботу офісу та допомагаючи команді залишатися організованою, пов'язаною та ефективною щодня.
Ми раді шукати досвідченого офісного адміністратора для нашої команди в Каунасі, Литва. На цій посаді ви будете в центрі Dematic Литва, надаючи важливу підтримку команді, забезпечуючи безперебійну роботу офісу та допомагаючи команді залишатися організованою, пов'язаною та ефективною щодня.
Що ви будете робити в цій ролі?
- Надавати щоденну адміністративну та секретарську підтримку місцевому менеджеру та всім командам Dematic у Литві.
- Підтримувати команди з виконання проектів у декларуванні робочого часу та щомісячній звітності.
- Ведення та оновлення кадрових та фінансових записів, включаючи нарахування заробітної плати, журнали відряджень та пов'язану документацію.
- Реєстрація відпусток, відсутності та забезпечення заповнення документації щодо повернення на роботу.
- Адміністрування місцевої системи охорони здоров'я та безпеки праці та пов'язаного з нею порталу документації.
- Підтримувати місцеву команду, відділ кадрів та відділ глобальної мобільності з оформленням віз, дозволів на роботу, доступом до робочого місця та деклараціями про відрядження, щоб забезпечити дотримання законодавчих вимог для відряджених працівників.
- Організовувати ділові поїздки для команди (авіаквитки, готелі, трансфери, прокат автомобілів тощо), дотримуючись політики компанії щодо відряджень та рекомендацій щодо вартості.
- Замовляти кур'єрські послуги, кейтеринг та обіди для зустрічей або відвідування гостей.
- Допомагати в організації командних заходів, внутрішніх та зовнішніх зустрічей та інших офісних зібрань.
- Підтримувати офісні системи (архівування, друк, засоби комунікації), забезпечувати наявність канцелярського приладдя та необхідного робочого одягу/ЗІЗ.
- Контролювати стан офісних приміщень та забезпечувати дотримання всіх вимог щодо охорони здоров'я та пожежної безпеки.
- Зв'язуватися з місцевими постачальниками та постачальниками будівельних послуг щодо поточних потреб приміщень.
- Керувати витратами компанії на кредитні картки для місцевого відділення, забезпечуючи відповідність закупівель політиці, контроль витрат та точне та своєчасне заповнення звітів про витрати.
- Збирати та поширювати місцеві оновлення та новини для брифінгів компанії та внутрішніх комунікацій.
Що ми шукаємо?
- Освіта на рівні бакалавра або вище в галузі бізнес-адміністрування, економіки або суміжної дисципліни.
- Підтверджений досвід роботи офісним адміністратором / помічником команди, бажано в міжнародному середовищі.
- Глибоке володіння MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Досвід ведення точного обліку та обробки адміністративної документації, включаючи дані про персонал та фінанси.
- Знайомство з литовським трудовим законодавством та основними правилами бухгалтерського обліку.
- Знайомство з місцевими правилами охорони праці та техніки безпеки.
- Досвід організації ділових поїздок є дуже бажаним.
- Відмінні комунікативні та міжособистісні навички, а також схильність до співпраці.
- Здатність працювати самостійно та проактивно.
- Організований та уважний до деталей підхід.
- Здатність ефективно керувати кількома пріоритетами.
- Повне володіння литовською та англійською мовами.
Що ми пропонуємо?
- Глобальні можливості, які допоможуть вам розвиватися за кордонами. • Середовище, де ви працюєте з різноманітними, перспективними та міжнародно пов'язаними командами. • Доступ до платформи LinkedIn Learning та внутрішніх програм розвитку талантів для заохочення та підтримки вашого професійного та особистісного розвитку. • Гібридна модель роботи із сучасним робочим простором у Каунасі (Kauno Dokas). • Додаткове медичне страхування та накопичення пенсійних накопичень. Дізнайтеся більше тут: www.dematic.com/en-gb/about/careers/
Зарплата
1750-2050
€/міс.
брутто
Остаточна компенсація буде визначена на основі ваших компетенцій та досвіду.
Остаточна компенсація буде визначена на основі ваших компетенцій та досвіду.
Місце роботи
Dematic Kaunas, Dematic Limited Filialas
Dematic tai viena didžiausių pasaulyje integruotų automatinių technologijų, programinės įrangos ir paslaugų tiekėja sandėliams, paskirstymo centrams ir gamybos infrastruktūrai.
Įmonėje dirba daugiau kaip 10 000 inžinerijos professionalų, aptarnaujančių klientus visame pasaulyje.
Dematic yra pasaulinės KION įmonių grupės, lyderiaujančios kuriant spartesnius tiekimo grandinės sprendimus, dalis.
Dematic Kaunas filialas įkurtas 2007 metais. Šiai dienai, Lietuvoje dirba daugiau kaip 150 kvalifikuotų inžinerijos ir programinės įrangos specialistų, kurie prisideda prie globalių projektų įgyvendinimo.
Lietuvoje turime dvi lokacijes – Kaune (Kauno Dokas) ir Vilniuje (SIMBIOCITY).
Переглянути всі оголошення цієї компанії (6)
Įmonėje dirba daugiau kaip 10 000 inžinerijos professionalų, aptarnaujančių klientus visame pasaulyje.
Dematic yra pasaulinės KION įmonių grupės, lyderiaujančios kuriant spartesnius tiekimo grandinės sprendimus, dalis.
Dematic Kaunas filialas įkurtas 2007 metais. Šiai dienai, Lietuvoje dirba daugiau kaip 150 kvalifikuotų inžinerijos ir programinės įrangos specialistų, kurie prisideda prie globalių projektų įgyvendinimo.
Lietuvoje turime dvi lokacijes – Kaune (Kauno Dokas) ir Vilniuje (SIMBIOCITY).
інформація про Dematic Kaunas, Dematic Limited Filialas
4320 €
Середня зарплата брутто
(100% higher than LT average)
149
Кількість співробітників
Розподіл працівників із заробітної плати (до вирахування податків):
25% економіїдо
3431 €
25% економії
3431-4080 €
25% економії
4080-5040 €
25% економіїбільше ніж
5040 €