Офіс-адміністратор (за сумісництвом)

SneakyBox – це студія цифрової розробки, що базується в Каунасі, Литва, з другим офісом у Польщі. Ми спеціалізуємося на портуванні ігор, спільній розробці, ремастерингу та арт-продакшені. Маючи понад 80 членів команди та понад 500 реалізованих проектів, ми є надійним партнером для Atari, 11 bit studios, CI Games, Curve Games та багатьох інших. Наша команда поділяє справжню пристрасть до ігор та прагнення розширювати межі інтерактивних розваг.

Ми шукаємо надійного та організованого офісного адміністратора для забезпечення безперебійної роботи нашої студії в Каунасі. Це робота на умовах неповного робочого дня (20 годин на тиждень) – ідеально підходить для студента або тих, хто шукає гнучку посаду в креативному середовищі, орієнтованому на ігри. Ви будете першою контактною особою для відвідувачів, підтримуватимете щоденні операції та відіграватимете активну роль у культурі та заходах студії.

Зустрічати відвідувачів та спрямовувати їх до потрібної особи чи регіону.
Вести щоденне листування – телефонні дзвінки, електронні листи та офіційні документи.
Керувати плануванням та координувати внутрішні зустрічі.
Допомагати бухгалтеру у виконанні щоденних бухгалтерських обов'язків – виставлення рахунків, відстеження дебіторської заборгованості та моніторинг бюджету.
Контролювати технічне обслуговування офісного приладдя, приміщень та обладнання.
Допомагати планувати та проводити командні заходи – тімбілдинги, літні вечірки та святкування в студії. Роль також включає декорування офісу кілька разів на рік для сезонних та тематичних подій, таких як Різдво, Хелловін та інші корпоративні вечірки.
Підтримувати виконання спеціальних адміністративних завдань у міру зростання студії.
Досвід створення простих візуальних матеріалів за допомогою таких інструментів, як Canva, для внутрішньої комунікації та проведення заходів буде перевагою.

Досвід роботи в офісному адмініструванні або на суміжній допоміжній посаді
Добре володіння англійською мовою, письмово та усно
Відмінне володіння комп'ютером (MS Office / Google Workspace)
Відмінні навички багатозадачності та управління часом будуть перевагою
Уважність до деталей та проактивний підхід
Щирий інтерес до ігор

До 550 євро нетто/місяць за 20 годин на тиждень
Гнучкий графік роботи неповний робочий день
Сучасний, ергономічний офіс у центрі Каунаса
Закуски, безкоштовні напої та гарячі напої на місці
Дружна, досвідчена команда в молодій студії
Щорічні заходи та тімбілдинг
Унікальний досвід роботи у всесвітньо визнаній студії розробки ігор

450-550 €/міс. нетто