Адміністратор офісу

✔️ Культура та середовище: Підтримка атмосфери офісу — місця, куди людям справді подобається приходити. ✔️ Планування заходів: Організація тімбілдингу, щасливих годин, обідів на день народження та корпоративних вечірок. ✔️ Досвід роботи в офісі: Управління обладнанням, витратними матеріалами та дрібницями (закуски, музика, освітлення), які створюють чудову атмосферу в просторі. ✔️ Адміністрування та операції: Обробка контрактів, кадрових документів, рахунків-фактур та комунікації з постачальниками — підтримка порядку за лаштунками. ✔️ Адаптація та залучення: Вітання нових співробітників та створення особливого першого дня — від оформлення документів до вітальних пакетів. ✔️ Розбудова спільноти: Бути сполучною ланкою — об'єднання людей, команд та керівництва для побудови сильної внутрішньої культури.

✔️ Організованість та деталізація: Ви структуруєте та забезпечуєте точність, щоб нічого не вислизало з поля зору.
✔️ Комунікація: Впевнено володієте англійською та литовською мовами – письмово та усно.
✔️ Надійність: Ви виконуєте завдання, дотримуєтеся термінів та берете на себе відповідальність за них.
✔️ Багатозадачність: Зручно виконуєте кілька невеликих завдань, не втрачаючи концентрації чи якості.
✔️ Проактивність: Ви помічаєте, що потрібно зробити, перш ніж вас попросять, і виконуєте це.
✔️ Вільне володіння цифровими функціями: Вільно користуєтеся Google Workspace, електронними таблицями та повсякденними офісними інструментами.
✔️ Дискретність: Ви обробляєте конфіденційну інформацію професійно та обережно.

✔️ Досвід роботи: досвід роботи в адмініструванні, офісній підтримці або на посадах асистента.
✔️ HR та документація: знайомство з HR-системами або інструментами управління документами.
✔️ Основи фінансів: певне розуміння рахунків-фактур та адміністративних бухгалтерських процесів.
✔️ ДНК стартапу: ви працювали в динамічному середовищі або стартапі — ви знаєте, що таке енергія.
✔️ Володіння інструментами: практичний досвід роботи з Asana, Notion, Slack або подібними платформами.

✔️ Зарплата валового характеру: 1200-1700 євро нетто на місяць - залежно від вашого попереднього досвіду, ми можемо бути гнучкими.
✔️ Офіс: Затишний офіс у стилі "вілли" в центрі Вільнюса з заднім двором та міні-спа-зоною з басейном та сауною - для підтримки вашого довголіття.
✔️ Атмосфера, дружня до домашніх тварин: Ви можете привести свого улюбленця до офісу.
✔️ Закуски та напої: В офісі доступний різноманітний вибір напоїв та закусок.
✔️ Командні заходи: Регулярні тімбілдинги, сезонні свята та спільні заходи протягом року.
✔️ Зимова втеча: Можливість провести частину зими, працюючи в сонячному місці.
✔️ Реферальна програма: Отримуйте бонус за рекомендацію талановитих кандидатів для приєднання до команди.

1200-1700 €/міс. брутто