Адміністратор офісу
2500-2700 €/міс.
брутто
Дані калькулятора CVbankas.lt.
Повний робочий день
Вільнюс
- DAW Lietuva, UAB
Описання роботи
- Керування завданнями перекладу різних документів компанії литовською мовою та постійне вдосконалення шаблонів документів;
- Обробка вхідної/вихідної пошти, посилок та управління розповсюдженням документів;
- Забезпечення чистоти, управління витратними матеріалами та обслуговування обладнання, такого як кавоварки та принтери;
- Зустріч гостей, постачальників та управління роботою стійки реєстрації;
- Допомога співробітникам з адміністративними завданнями та потребами в документах;
- Організація медичних оглядів та забезпечення дотримання вимог охорони здоров'я та безпеки;
- Ведення точного обліку відпусток співробітників та управління контрактами/документацією;
- Співпраця з постачальниками послуг з прибирання, обладнання та кур'єрських послуг;
- Забезпечення економічно ефективного закупівлі та розподілу офісних товарів між відділами;
- Організація офісних заходів та бронювання готелів, конференцій та ділових поїздок;
- Підготовка та розповсюдження інформаційних повідомлень від керівництва до співробітників;
- Підготовка та ведення обліку для бухгалтерських цілей;
- Керування адміністративними завданнями, пов'язаними з автомобілями, на різних платформах.
Вимоги
- Вища освіта (лінгвістика або філологія буде перевагою);
- Мінімум 1 рік досвіду роботи в офісному адмініструванні або суміжній корпоративній сфері;
- Повне володіння литовською мовою на робочому рівні;
- Професійне володіння англійською мовою на робочому рівні, знання німецької мови буде перевагою;
- Виняткові навички письма, перекладу та редагування;
- Поглиблене володіння MS Office (зокрема Excel та PowerPoint);
- Сильні організаторські здібності, навички вирішення проблем та багатозадачності;
- Відмінні комунікаційні здібності та здібності до управління документами;
- Здатність працювати самостійно та зберігати конфіденційність.
Пропозиції компанії
- Досвід роботи в міжнародному середовищі (штаб-квартира в Німеччині)
- Підтримуюча команда та сучасне, професійне робоче середовище;
- Медичне страхування;
- Премія за вислугу років;
- Додатковий вихідний на день народження;
- Можливість професійного розвитку;
- Різні заходи, святкування та подарунки для співробітників та їхніх дітей.
Здоров'я
Медичне страхуванняінше
Телефон для особистого користування Комп'ютер для особистого користування Знижки на продукти/послуги компанії Часте навчанняЗарплата
2500-2700
€/міс.
брутто
Заробітна плата підлягає обговоренню та залежить від досвіду кандидата та його потенційного внеску в команду.
Заробітна плата підлягає обговоренню та залежить від досвіду кандидата та його потенційного внеску в команду.
DAW Lietuva, UAB
DAW SE (основний бренд CAPAROL) – міжнародна виробнича компанія, один з лідерів на ринку фарб та рішень для фасадів.
· Більше 125 років історії
· 6000 співробітників у 40 країнах
· 29 виробничих майданчиків, включаючи Латвію
· 27 років у країнах Балтії
Ви будете відповідати за управління офісними операціями, підтримку співробітників, документацію та координацію контрактів з постачальниками. Ця роль передбачає забезпечення безперебійних адміністративних процесів, ведення документації та підтримку добре організованого та професійного робочого середовища.
· Більше 125 років історії
· 6000 співробітників у 40 країнах
· 29 виробничих майданчиків, включаючи Латвію
· 27 років у країнах Балтії
Ви будете відповідати за управління офісними операціями, підтримку співробітників, документацію та координацію контрактів з постачальниками. Ця роль передбачає забезпечення безперебійних адміністративних процесів, ведення документації та підтримку добре організованого та професійного робочого середовища.
інформація про DAW Lietuva, UAB
4210 €
Середня зарплата брутто
(95% higher than LT average)
17
Кількість співробітників
5-10 mln. €
Дохід 2024 р.