Адміністратор офісу

Про Newsec у країнах Балтії

Newsec – провідна сервісна компанія в галузі нерухомості, яка пропонує повний спектр послуг інвесторам, власникам нерухомості та орендарям. Маючи сильну присутність на ринках Північних та Балтійських країн, ми спеціалізуємося на управлінні активами нерухомості, консалтингу та управлінні інвестиціями. З моменту заснування в 1994 році ми перетворилися на команду з майже 2500 висококваліфікованих та мотивованих фахівців, які пропонують першокласні рішення в галузі нерухомості.

Про посаду

Ми шукаємо організованого та орієнтованого на обслуговування офіс-менеджера, який забезпечить безперебійну щоденну роботу офісу та надасть високоякісну адміністративну підтримку нашій команді. На цій посаді ви будете дбати про офісне середовище, координувати постачальників та закупівлі, керувати документацією, підтримувати внутрішні процеси та допомагати забезпечувати точне та своєчасне вирішення щоденних адміністративних питань.

Це практична посада для того, хто любить створювати порядок, покращувати невеликі повсякденні процеси та бути особою, до якої звертаються з питань, пов'язаних з офісом. Ви будете тісно співпрацювати з керівником операційної діяльності, бухгалтерією, співробітниками та зовнішніми партнерами.

Основні обов'язки

• Забезпечення безперебійної щоденної роботи офісу та підтримка добре організованого офісного середовища, включаючи місця загального користування, кімнати для переговорів, зону рецепції та інші спільні простори.
• Координація канцелярських товарів, послуг, постачальників та комерційних умов, забезпечення своєчасних закупівель та найкращих можливих умов.
• Керування корпоративною кореспонденцією, підписками, організацією поїздок, звітами та іншою адміністративною документацією.
• Адміністрування внутрішніх документообігових процесів у системі управління документами, включаючи бухгалтерські документи, угоди, акти представництва, документи про відрядження, дозволи та запити на відпустку.
• Підтримка та координація KYC, охорони праці та безпеки праці, звітності та інших адміністративних процесів у співпраці з внутрішніми командами та зовнішніми партнерами.

Основні вимоги

• Вища або університетська освіта; ступінь з ділового адміністрування буде перевагою.
• Принаймні 2 роки досвіду роботи на адміністративній або офісній посаді.
• Добре знання Microsoft Word та Excel; Досвід роботи з системою управління документами буде перевагою.
• Вільне володіння литовською мовою, добре володіння письмовою та розмовною англійською мовою.
• Висока увага до деталей, відповідальність та здатність виконувати завдання точно та вчасно.
• Здатність самостійно планувати роботу, керувати кількома завданнями та організовувати адміністративні процеси.
• Орієнтація на обслуговування клієнтів, хороші комунікативні навички та здатність співпрацювати з різними командами та зовнішніми партнерами.

Що ми пропонуємо

• Професійне зростання та розвиток у провідній компанії з нерухомості Північної Європи.
• Можливість працювати над самобутніми, масштабними ринковими проектами.
• Професійна, досвідчена та підтримуюча команда.
• Корпоративні свята, заходи та командні традиції.
• Додатковий вихідний у місяць вашого дня народження.
• Страхування життя та від нещасних випадків з першого дня роботи в команді.
• Бюджет особистих виплат для витрат на MELP або додаткове медичне страхування після успішного проходження випробувального терміну.
• Зарплата (брутто): 2480-2975 €/місяць. Остаточна пропозиція залежатиме від вашого досвіду, компетенцій та здатності самостійно досягати цілей.

***

2480-2975 €/міс. брутто

Konstitucijos pr. 21c, Vilnius Розрахуйте час у дорозі до роботи