Координатор офісу (фіксований контракт на 1 рік)

Manpower Client – це велика міжнародна організація, яка працює по всьому світу та обслуговує клієнтів на численних ринках. Ця можливість базується в міжнародному Центрі бізнес-послуг та компетенцій компанії, де різноманітні команди професіоналів надають експертизу та підтримку бізнес-операціям у різних регіонах та функціях. Центр об'єднує фахівців з різних галузей, створюючи середовище для співпраці, мультикультурне середовище, яке відіграє ключову роль у забезпеченні глобального успіху організації.


Основні обов'язки

• Координація переїзду компанії до нового офісу, забезпечення плавного переходу від планування до заселення.
• Виконання ролі основної контактної особи між співробітниками, постачальниками, підрядниками та керівництвом будівлі.
• Координація заходів з облаштування офісу, включаючи меблі, обладнання, послуги на робочому місці та робочі місця співробітників.
• Відстеження термінів проекту, контроль ключових дій та забезпечення виконання завдань за графіком.
• Інформування співробітників протягом усього процесу переїзду та підтримка заходів з управління змінами.
• Організація підготовки до відкриття офісу та допомога у створенні позитивного досвіду для співробітників на новому робочому місці.

- - Контролювати щоденну роботу офісу після переїзду та підтримувати поточну адміністративну діяльність офісу за потреби.

• Підтримувати адаптацію та облаштування робочого місця для нових співробітників.
• Підготовлювати та підтримувати офісні процедури, інструкції та адміністративну документацію.

[b]Що ми шукаємо:

• Щонайменше 2 роки досвіду роботи координатором офісу, адміністратором офісу або на аналогічній адміністративній посаді в середній та великій компанії.
• Сильні усні та письмові комунікативні навички англійською та литовською мовами.
• Володіння програмами Microsoft Office, зокрема Outlook, Excel, PowerPoint та Teams.
• Здатність працювати самостійно, визначати пріоритети завдань та одночасно керувати кількома обов'язками.
• Велика увага до деталей та проактивний настрій.
• Знайомство з SAP та досвід роботи в проекті переїзду офісу в рамках міжнародної матричної організації будуть вагомою перевагою.

Що ми пропонуємо:

• Сучасне та комфортне офісне середовище.
• Безкоштовна кава, чай та різноманітні офісні закуски.
• Безкоштовна парковка на території.
• Культура підтримки та співпраці в команді.
• Можливості взяти на себе відповідальність та зробити помітний вплив.

2400-3000 €/міс. брутто