Офіс-менеджер (контракт на 1 рік)

У QUADIGI ми надаємо послуги з розробки та тестування програмного забезпечення для безпечних і медичних пристроїв. Зокрема, ми спеціалізуємося на розробці додатків і вбудованого програмного забезпечення для вентиляції легенів, анестезії, алкотестерів, детекторів газу та інших подібних пристроїв, які використовуються службами екстреної допомоги, а також промисловими працівниками в усьому світі.

Ми шукаємо вмотивованого та організованого офіс-менеджера, який приєднається до нашої команди та зіграє вирішальну роль у забезпеченні безперебійної роботи нашого офісу. На цій посаді ви будете в центрі нашої повсякденної діяльності, забезпечуючи безперебійну та ефективну роботу.

Ваші обов'язки включатимуть підтримку позитивної культури та організованого, безпечного та гостинного офісного середовища. Ви будете керувати закупівлями, забезпечувати наявність товарів в офісі в межах бюджету, а також відстежувати товари та їх доставку. Координація з інженерами та логістиками для своєчасного відвантаження та управління відносинами з постачальниками, термінами та контрактами також буде ключовою.

Крім того, ви будете організовувати невеликі корпоративні заходи, кейтеринг та рекламні матеріали. Співпраця з фінансовим, кадровим та інженерним відділами буде важливою для безперебійної роботи та загального успіху компанії. Ваш проактивний та практичний підхід буде вирішальним для ефективної роботи.

Інші вимоги включають:

• Володіння литовською та англійською мовами є обов'язковим, а також сильні комунікативні навички обома мовами;
• Попередній досвід роботи в офісному управлінні, адмініструванні або суміжній галузі;
• Проактивний, продуктивний підхід зі здатністю ефективно та самостійно виконувати кілька завдань;
• Виняткові організаторські навички та навички управління часом зі здатністю ефективно розставляти пріоритети завдань;
• Для виконання доручень, доставки та інших транспортних потреб, якщо це необхідно, потрібні дійсні водійські права;
• Добре знання MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Робота з ІТ-системою BSS буде перевагою;
• Здатність передбачати та швидко вирішувати проблеми, забезпечуючи безперебійну роботу;

1400-2500 €/міс. брутто
На основі рівнів компетенцій відповідно до внутрішньої політики оплати праці компанії.