№1 Найпопулярніший портал з працевлаштування
UAB „Baltic Amadeus“

Офіс-менеджер

1600-2800 €/міс. брутто
Дані калькулятора CVbankas.lt. Редагувати »
Повний робочий день
Вільнюс - UAB „Baltic Amadeus“
Наша команда з управління персоналом (HR) є основою безперебійної роботи Baltic Amadeus. Ми дбаємо про все: від адаптації співробітників, нарахування заробітної плати та адміністрування пільг до підтримки позитивної атмосфери в офісі та підтримки щоденних операцій. Команда гарантує, що колеги мають все необхідне для зосередження на роботі, сприяючи спільній та гостинній атмосфері на робочому місці.

Як наш офіс-менеджер, ви будете центральною контактною особою в нашій штаб-квартирі, виконуючи різноманітні завдання, що забезпечують безперебійну роботу нашого офісу. Ви будете тісно співпрацювати з командами по всій компанії, щоб керувати важливими операційними обов'язками та сприяти формуванню позитивної, добре підтриманої офісної культури. Ця роль ідеально підходить для проактивної, ефективної та кваліфікованої людини, яка вміє виконувати кілька завдань одночасно. Посада повністю базується на роботі в офісі, підтримуючи близько 50 співробітників, які працюють з штаб-квартири щотижня.

ЩО ВИ БУДЕТЕ РОБИТИ

✔️ Обробка та реєстрація рахунків-фактур: ефективно реєструвати рахунки-фактури, оновлювати наші внутрішні системи та співпрацювати з фінансовим відділом за потреби (приблизно 20% робочого часу).
✔️ Управління офісними приміщеннями, забезпечуючи належний стан, чистоту та організованість офісних приміщень.
✔️ Замовлення та управління закусками, офісним приладдям та їжею за потреби.
✔️ Контроль за технічним обслуговуванням офісного обладнання та забезпечення дотримання екологічних норм.
✔️ Координація відвідувачів та гостей: вітання та допомога гостям у дружній та професійній манері.
✔️ Обробка загальних запитів електронною поштою та прямих повідомлень до відповідних відділів.
✔️ Завантаження зовнішніх офіційних документів у наші внутрішні системи.
✔️ Координація щотижневої вхідної/вихідної пошти та доставки.
✔️ Обробка адміністрування карток доступу співробітників та запитів на оформлення квитків Jira.
✔️ Планування та підтримка періодичних корпоративних заходів.

ЧОГО МИ ОЧІКУЄМО ВІД ВАС

✔️ Принаймні 1 рік підтвердженого досвіду роботи на посадах офісного менеджменту, адміністратора, асистента або операційної директора.
✔️Володіння MS Office або іншими подібними інструментами. Знайомство з внутрішніми системами, такими як Jira, буде перевагою.
✔️Вільне володіння литовською та англійською мовами (рівень не нижче B2, письмовий та усний).
✔️Відмінні навички багатозадачності з позитивним ставленням до роботи.
✔️Сильні комунікативні навички та проактивність у передбаченні потреб та ефективному вирішенні проблем.
✔️Здатність працювати на місці в нашому головному офісі (вул. Львів, Вільнюс), п'ять днів на тиждень.

ЩО ВИ ОТРИМАЄТЕ

✔️Бюджет на навчання. Інвестуйте у своє зростання – чи то місцевий, чи міжнародний курс, тренінг чи конференція – з річним бюджетом, що дорівнює 50% вашої місячної зарплати (нетто).

✔️Культура експертизи. Через наші технологічні гільдії ми сприяємо постійному навчанню, співпраці та експертному досвіду як платформі для обміну знаннями, розвитку навичок та слідкування за тенденціями галузі.

✔️Добрання. Доступ до різноманітних внутрішніх та зовнішніх заходів, що сприяють емоційному, фізичному, фінансовому та особистому благополуччю. Ми також пропонуємо приватне медичне страхування та переваги пенсійних фондів третього рівня, допомагаючи вам планувати майбутнє.

✔️Реферальна програма. Маєте талановитих друзів? Порекомендуйте їх нам та отримуйте бонус за кожну успішну рекомендацію, яку ви приведете.

✔️Оплачувана відпустка для навчання у вищій освіті. Візьміть оплачуваний відпустку для складання іспитів або написання дисертації. Ми знаємо, що поєднувати навчання з кар'єрою може бути складно.

✔️Розваги. Приєднуйтесь до наших командоутворюючих заходів або спілкуйтеся на традиційних вечірках бакалаврату. Ми кидаємо собі виклик різноманітними видами діяльності: від вікторин до скелелазіння, від бадмінтону до падлбордингу тощо.
✔️Щомісячна зарплата євро (брутто). Маєте інші очікування? Ми готові розглянути вашу компенсацію залежно від ваших навичок та досвіду.

Пропозиції компанії

Здоров'я

Медичне страхування

Офіс

Настільний футбол Ігрові консолі Безкоштовні закуски Зберігання велосипедів Душ

Транспорт

Безкоштовне паркування

інше

Телефон для особистого користування Комп'ютер для особистого користування

Зарплата

1600-2800 €/міс. брутто
UAB „Baltic Amadeus“

UAB „Baltic Amadeus“

Baltic Amadeus - ваш надійний технічний партнер. Ми прагнемо спростити цифровий світ і надати винятковий досвід нашим клієнтам, користувачам і співробітникам. Завдяки найсучаснішим технологіям і моделям доставки, перевіреним часом, ми є вашим надійним технологічним партнером для всіх ваших потреб у ІТ-послугах. І, маючи колосальний рівень рекомендацій від наших клієнтів у 96%, ви знаєте, що можете довіряти нам, щоб ми виконали роботу належним чином. Наша команда з понад 250 ІТ-фахівців у Вільнюсі та Каунасі тут, щоб допомогти з індивідуальними програмними рішеннями, аналізом, аудитом безпеки, гарантією якості та стратегічним бізнес-консультуванням для цифровізації та цифрової трансформації в Європі, США та Австралії.
інформація про UAB „Baltic Amadeus“
4199 €
Середня зарплата брутто
(94% higher than LT average)
262
Кількість співробітників
10-20 mln. €
Дохід 2024 р.
Розподіл працівників із заробітної плати (до вирахування податків):
25% економіїдо 2837 €
25% економії 2837-4000 €
25% економії 4000-5456 €
25% економіїбільше ніж 5456 €