Офіс-менеджер

Наша команда з управління персоналом (HR) є основою безперебійної роботи Baltic Amadeus. Ми дбаємо про все: від адаптації співробітників, нарахування заробітної плати та адміністрування пільг до підтримки позитивної атмосфери в офісі та підтримки щоденних операцій. Команда гарантує, що колеги мають все необхідне для зосередження на роботі, сприяючи спільній та гостинній атмосфері на робочому місці.

Як наш офіс-менеджер, ви будете центральною контактною особою в нашій штаб-квартирі, виконуючи різноманітні завдання, що забезпечують безперебійну роботу нашого офісу. Ви будете тісно співпрацювати з командами по всій компанії, щоб керувати важливими операційними обов'язками та сприяти формуванню позитивної, добре підтриманої офісної культури. Ця роль ідеально підходить для проактивної, ефективної та кваліфікованої людини, яка вміє виконувати кілька завдань одночасно. Посада повністю базується на роботі в офісі, підтримуючи близько 50 співробітників, які працюють з штаб-квартири щотижня.

✔️ Обробка та реєстрація рахунків-фактур: ефективно реєструвати рахунки-фактури, оновлювати наші внутрішні системи та співпрацювати з фінансовим відділом за потреби (приблизно 20% робочого часу).
✔️ Управління офісними приміщеннями, забезпечуючи належний стан, чистоту та організованість офісних приміщень.
✔️ Замовлення та управління закусками, офісним приладдям та їжею за потреби.
✔️ Контроль за технічним обслуговуванням офісного обладнання та забезпечення дотримання екологічних норм.
✔️ Координація відвідувачів та гостей: вітання та допомога гостям у дружній та професійній манері.
✔️ Обробка загальних запитів електронною поштою та прямих повідомлень до відповідних відділів.
✔️ Завантаження зовнішніх офіційних документів у наші внутрішні системи.
✔️ Координація щотижневої вхідної/вихідної пошти та доставки.
✔️ Обробка адміністрування карток доступу співробітників та запитів на оформлення квитків Jira.
✔️ Планування та підтримка періодичних корпоративних заходів.

✔️ Принаймні 1 рік підтвердженого досвіду роботи на посадах офісного менеджменту, адміністратора, асистента або операційної директора.
✔️Володіння MS Office або іншими подібними інструментами. Знайомство з внутрішніми системами, такими як Jira, буде перевагою.
✔️Вільне володіння литовською та англійською мовами (рівень не нижче B2, письмовий та усний).
✔️Відмінні навички багатозадачності з позитивним ставленням до роботи.
✔️Сильні комунікативні навички та проактивність у передбаченні потреб та ефективному вирішенні проблем.
✔️Здатність працювати на місці в нашому головному офісі (вул. Львів, Вільнюс), п'ять днів на тиждень.

✔️Бюджет на навчання. Інвестуйте у своє зростання – чи то місцевий, чи міжнародний курс, тренінг чи конференція – з річним бюджетом, що дорівнює 50% вашої місячної зарплати (нетто).

✔️Культура експертизи. Через наші технологічні гільдії ми сприяємо постійному навчанню, співпраці та експертному досвіду як платформі для обміну знаннями, розвитку навичок та слідкування за тенденціями галузі.

✔️Добрання. Доступ до різноманітних внутрішніх та зовнішніх заходів, що сприяють емоційному, фізичному, фінансовому та особистому благополуччю. Ми також пропонуємо приватне медичне страхування та переваги пенсійних фондів третього рівня, допомагаючи вам планувати майбутнє.

✔️Реферальна програма. Маєте талановитих друзів? Порекомендуйте їх нам та отримуйте бонус за кожну успішну рекомендацію, яку ви приведете.

✔️Оплачувана відпустка для навчання у вищій освіті. Візьміть оплачуваний відпустку для складання іспитів або написання дисертації. Ми знаємо, що поєднувати навчання з кар'єрою може бути складно.

✔️Розваги. Приєднуйтесь до наших командоутворюючих заходів або спілкуйтеся на традиційних вечірках бакалаврату. Ми кидаємо собі виклик різноманітними видами діяльності: від вікторин до скелелазіння, від бадмінтону до падлбордингу тощо.
✔️Щомісячна зарплата євро (брутто). Маєте інші очікування? Ми готові розглянути вашу компенсацію залежно від ваших навичок та досвіду.

1600-2800 €/міс. брутто