Офіс-менеджер

У QUADIGI ми надаємо послуги з розробки та тестування програмного забезпечення для безпечних і медичних пристроїв. Зокрема, ми спеціалізуємося на розробці додатків і вбудованого програмного забезпечення для вентиляції легенів, анестезії, алкотестерів, детекторів газу та інших подібних пристроїв, які використовуються службами екстреної допомоги, а також промисловими працівниками в усьому світі.

Ми шукаємо вмотивованого та організованого офіс-менеджера, який приєднається до нашої команди та зіграє вирішальну роль у забезпеченні безперебійної роботи нашого офісу. На цій посаді ви будете в центрі нашої повсякденної діяльності, забезпечуючи безперебійну та ефективну роботу.

Ваші обов'язки включатимуть підтримку позитивної культури та організованого, безпечного та гостинного офісного середовища. Ви будете керувати закупівлями, забезпечувати наявність товарів в офісі в межах бюджету, а також відстежувати товари та їх доставку. Координація з інженерним та логістичним відділами для своєчасного відвантаження та управління відносинами з постачальниками, термінами та контрактами також буде ключовою.

Крім того, ви будете займатися документацією щодо здоров'я та безпеки працівників, організовувати невеликі корпоративні заходи, кейтерингом та рекламними матеріалами. Співпраця з фінансовим, кадровим та інженерним відділами буде важливою для безперебійної роботи та загального успіху компанії. Ваш проактивний та практичний підхід матиме вирішальне значення для ефективної роботи.

Інші вимоги включають:

• Обов'язкове володіння литовською та англійською мовами, а також сильні комунікативні навички обома мовами
• Попередній досвід роботи в офісному управлінні, адмініструванні або суміжній галузі
• Проактивний підхід, наполегливість та здатність ефективно та самостійно виконувати кілька завдань одночасно
• Виняткові організаторські здібності та навички управління часом, а також здатність ефективно розставляти пріоритети завдань
• Для виконання доручень, доставки та інших транспортних потреб, за необхідності, потрібні дійсні водійські права
• Добре знання MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Робота з ІТ-системою BSS буде перевагою
• Здатність передбачати та швидко вирішувати проблеми, забезпечуючи безперебійну роботу.

1400-2500 €/міс. брутто

Perkūnkiemio g. 4A, Vilnius Розрахуйте час у дорозі до роботи