Менеджер з офісних операцій

Це більше, ніж просто роль адміністратора.

Ви будете людиною, яка підтримує порядок в операційній системі компанії – відстежуватимете рахунки-фактури, керуватимете замовленнями, стежитимете за тим, щоб нічого не вислизало крізь щілини. Якщо ви з тих, хто отримує справжнє задоволення від добре організованої електронної таблиці та нульової поштової скриньки, вам тут сподобається.

Проблема, яку ви вирішуєте:

Швидкозростаюча компанія генерує багато рухомих частин – постачальників, рахунків-фактур, замовлень, матеріалів, процесів. Хтось повинен дбайливо та точно керувати всім цим, щоб решта команди могла зосередитися на створенні. Ось тут-то ви й з'являєтеся.

Що ви насправді робитимете:

• Організовуватимете фінанси, відстежуючи вхідні та вихідні рахунки-фактури, координуючи дії з постачальниками та забезпечуючи точну обробку всього.
• Керуватимете закупівлями компанії, від канцелярських товарів та обладнання до інших операційних потреб, забезпечуючи своєчасне надходження всього.
• Відповідатимете за щоденну роботу в офісі, підтримуючи організованість, комфорт та безперебійну роботу робочого простору для всіх.
• Бути першою контактною особою в офісі, підтримувати співробітників, вітати відвідувачів та допомагати створювати позитивну атмосферу на робочому місці.
• Підтримувати внутрішні операції, ведучи трекери, вдосконалюючи процеси та забезпечуючи ефективність щоденних робочих процесів.
• Координувати дії із зовнішніми постачальниками, орендодавцями та постачальниками послуг, проактивно вирішуючи операційні проблеми.
• Допомагати новим членам команди адаптуватися, готуючи обладнання, доступ та все необхідне для безпроблемного першого дня.

1–2 роки досвіду роботи в операційній діяльності, офісному менеджменті або адміністративній ролі – в ідеалі у стартапі або динамічному середовищі.

Надзвичайно організований та уважний до деталей. Ви помічаєте те, чого бракує, раніше за всіх інших.

Вмієте працювати з цифрами – відстеження рахунків-фактур, управління бюджетами та робота в Excel або Google Таблицях вас не бентежить.

Проактивний за своєю природою. Ви не чекаєте, поки вас попросять – ви бачите, що потрібно зробити, і виконуєте це.
Чудовий комунікатор – доброзичливий, чіткий та надійний, незалежно від того, чи надсилаєте ви електронні листи постачальнику, чи допомагаєте товаришу по команді.

Вмію працювати з кількома ролями одночасно та швидко перемикатися між контекстами, не втрачаючи нитки розмови.
Вільне володіння англійською мовою, письмовою та усною.

Додаткові бонуси за результатами роботи
Гібридна модель роботи – баланс між офісною та віддаленою роботою
Робочий комп'ютер, що надається компанією (MacBook або Windows)
Додаткове медичне страхування після випробувального терміну
Тімбілдинг та щорічне відпрацювання
Акаунт Perks.lt з численними знижками та партнерськими пропозиціями
Витрати на проїзд покриваються компанією
Дозвілля покривається компанією
Безкоштовний обід в офісі

1200-1300 €/міс. нетто