Менеджер з операцій / Права рука менеджера

Ми шукаємо сильну операційну та організаторську людину, яка б відповідала за ефективну організацію діяльності компанії/групи компаній, реалізацію рішень, координацію командної роботи та пошук необхідних ресурсів.

Ця посада призначена для людини, яка здатна не лише виконувати завдання, а й структурувати діяльність, ставити запитання, пропонувати рішення та забезпечувати реальне впровадження прийнятих рішень.

Робота дистанційна, тому дуже важливими є самостійність, чітка комунікація, здатність працювати відповідно до пріоритетів та відповідальність за результат.

Стратегічна підтримка керівника

Підготовка інформації для прийняття рішень: аналіз, сценарії, рекомендації.

Оцінка та, за необхідності, сумніви щодо прийнятих рішень.

Перетворення бачення керівника на конкретні плани дій.

Забезпечення контролю за виконанням прийнятих рішень.

Бути мислячим партнером та виконавцем високого рівня для керівника.

Організація діяльності та структурування процесів

Виявлення організаційних збоїв та неефективності.

Створення та впровадження чітких, практичних та масштабованих процесів.

Покращення потоку інформації між керівником, командою та партнерами.

Структурування чіткого, ефективного та вимірюваного робочого середовища.

Забезпечення чіткості обов'язків, термінів та результатів.

Пошук та координація ресурсів

Пошук необхідних спеціалістів, підрядників, партнерів, постачальників послуг та інших ресурсів.

Збір альтернатив, порівняння цін, компетенцій, умов та положень.

Підготовка чітких рекомендацій для керівника для прийняття рішень.

Організація комунікації із зовнішніми партнерами та постачальниками послуг.

Допомога у пошуку людей для виконання конкретних завдань, проектів або потреб бізнесу.
Контролювати виконання обраними ресурсами узгодженої роботи.

Контроль команди та її виконання

Координувати роботу та пріоритети команди.

Моніторинг виконання завдань, термінів та досягнення результатів.

Допомагати керівникам/співробітникам розробляти плани дій.

Своєчасно виявляти ризики, затримки та необхідність рішень.

За необхідності приймати рішення та проводити арбітраж між різними пріоритетами.

Досвід роботи

5-10 років досвіду роботи в управлінні операціями, організаційному розвитку, стратегії, управлінні бізнес-підрозділами або аналогічних посадах.

Досвід у фінансовому та операційному управлінні.

Досвід роботи з менеджерами, власниками або групами компаній буде перевагою.

Здатність працювати з кількома напрямками бізнесу одночасно.

Досвід пошуку, вибору та координації зовнішніх спеціалістів, партнерів або постачальників послуг буде перевагою.

Професійні компетенції

Відмінне розуміння управління бюджетом та контролю прибутковості.

Здатність аналізувати цифри, прибутковість, витрати та операційну ефективність.

Сильні організаторські здібності, навички пріоритезації та структурування.

Здатність швидко розуміти складні ситуації та приймати рішення.

Хороші навички управління командою та координації.

Дуже хороші письмові та усні комунікативні навички.

Здатність самостійно шукати інформацію, альтернативи та рішення.

Особисті якості

Природжене лідерство та здатність розумно відстоювати свою позицію.

Аналітичне мислення та орієнтація на результат.

Відкритість, лояльність та почуття відповідальності.

Здатність сказати «ні», попередити про ризики та приймати незручні рішення.

Стресостійкість та здатність ефективно функціонувати в складних умовах. Самостійність, ініціативність та високий рівень внутрішньої відповідальності. Здатність працювати віддалено без постійного нагляду.

Ви зосереджені лише на технічній або творчій роботі. Ви уникаєте конфліктів або складних рішень. Вам некомфортно працювати з цифрами, бюджетами чи фінансами. Ви віддаєте перевагу виконанню чітко сформульованих завдань, а не керуванню процесами. Вам важко структурувати хаос та створити власну систему роботи. Вам важко працювати віддалено та самостійно організовувати свій час.

Стратегічна роль із прямим впливом на зростання компанії/групи. Тісна співпраця з керівником компанії та керівниками компаній-партнерів.
Висока автономія та реальна свобода дій. Можливість створювати та впроваджувати системи управління ефективністю. Динамічне, вимогливе та зростаюче середовище. Можливість працювати над різними бізнес-проектами. Модель віддаленої роботи.

Зарплата

3000–4500 євро брутто на місяць, залежно від досвіду та компетенцій. Можлива додаткова система мотивації на основі досягнутих результатів.

Робоче місце
Віддалена робота. Регулярні онлайн-зустрічі, чіткі щотижневі пріоритети та відстеження результатів.

3000-4500 €/міс. брутто