Менеджер з операцій / Координатор процесів

Від підтримки космічних досліджень та розвитку медицини до забезпечення оборони та формування оптики всередині повсякденних пристроїв — наш вплив виходить далеко за рамки сьогодення. Приєднуйтесь до команди OPTOMAN як менеджер з операцій / координатор процесів.

Координувати замовлення на закупівлю, продаж та виробництво від початку до кінця, забезпечуючи точність даних та безперебійне виконання. Підтримувати дисципліновану гігієну системи: підтримувати дані, статуси та записи CRM/ERP у чистоті, узгодженості та актуальності. Забезпечувати контроль документів та відстеження в усьому потоці замовлень та операційній документації. Моніторинг операційних ризиків та винятків (матеріали, терміни виконання, невідповідності) та своєчасне підвищення рівня для захисту доставки та зобов'язань перед клієнтами. Керування відхиленнями від стандартних робочих процесів: ведення журналу, зв'язок, підтримка коригувальних/профілактичних дій та допомога в узгодженні процесів. Підтримка готовності запасів для критичних/нестандартних товарів та координація поповнення запасів із внутрішніми зацікавленими сторонами. Власний потік транспортної/митної документації та координація з логістичними партнерами питань, пов'язаних з виконанням. Повідомляти старшого операційного менеджера про відсутність критичної інформації, ризики щодо зобов'язань, невідповідність специфікацій або необхідність прийняття рішення щодо процесу.

Забезпечте передбачуваність та прозорість процесу виконання замовлення в OPTOMAN: точні дані в системі, дисципліноване виконання процесів, раннє виявлення ризиків та безперебійна координація між операціями, плануванням та логістикою.

Ступінь бакалавра (бажано в кількісній галузі або менеджменті). Більше 1 року досвіду роботи в аналогічній галузі (операції, закупівлі, бухгалтерський облік, координація замовлень). Сильна цифрова дисципліна: інструменти Microsoft та управління документами; досвід роботи з системами ERP/MRP та CRM. Комфортна робота з великим обсягом інформації; точність та увага до деталей є обов'язковими. Базове розуміння логістики/митниці та Інкотермс. Основи обліку запасів та товарів. Англійська мова B2. Здатність керувати ситуаціями «поза процесом»: швидко реагує, добре розставляє пріоритети та чітко спілкується. Самостійність у пошуку інформації та постановці правильних питань; проактивність, співпраця, орієнтація на обслуговування клієнтів.

Конкурентна компенсація: 2200–3400 євро брутто + річна бонусна схема (остаточна пропозиція залежить від вашого досвіду та обсягу роботи). Річний бюджет особистих виплат (MELP) у розмірі 1000 євро: оберіть те, що вам найкраще підходить – медичне страхування, пенсійне забезпечення третього рівня або інші пільги/допомоги. Додаткова відпустка, яка зростає разом з вами: +1 оплачуваний вихідний на кожну річницю роботи (до 5 додаткових днів), на додаток до стандартної щорічної відпустки. Можливість придбання опціону на акції: шанс брати участь у створенні довгострокової цінності та робити свій внесок у змістовні ініціативи зростання. Підтримка навчання та розвитку: гнучкий бюджет на навчання та розвиток для відповідних курсів, сертифікацій, семінарів та конференцій (з простою процедурою затвердження). Гібридна робота, виконана правильно: гнучкість та робоче місце, не прив'язане до одного столу, з чіткими методами роботи. Підтримка команди та роботи: окремий бюджет на командоутворення та інструменти/предмети, пов'язані з роботою, плюс додатковий бюджет на телефонні дзвінки. Чудові люди, здорова культура: підтримуюча, співпрацююча команда з супергеройським мисленням – ми допомагаємо один одному перемагати – плюс загальнокорпоративні заходи протягом року. Потужний адаптаційний процес: структурований адаптаційний процес, навчання та віддані наставники, які допоможуть вам плавно розпочати кар'єру. Реферальні винагороди та життєві моменти: реферальний бонус за успішне працевлаштування та одноразова підтримка для особливих випадків (шлюб, народження дитини та інші значні життєві події, згідно з політикою). Якщо ви готові забезпечити чіткість операційної діяльності у швидкозмінному високотехнологічному середовищі, можливо, ви саме те, що нам потрібно.

Подайте свою заявку через платформу. Усі заявки будуть розглянуті в умовах суворої конфіденційності. Ми зв'яжемося лише з тими кандидатами, яких буде обрано для подальшого розгляду.

2200-3400 €/міс. брутто
+ річний бонус