Помічник з персоналу та офісу

Від підтримки дослідження космосу та розвитку медицини до забезпечення оборони та формування оптики всередині повсякденних пристроїв – наш вплив виходить далеко за рамки сьогодення. Приєднуйтесь до команди OPTOMAN як помічник з персоналу та офісу та допомагайте створювати винятковий досвід для співробітників та робочого місця щодня.

Координувати логістику адаптації, включаючи підготовку робочого місця, запити на обладнання, права доступу та адаптаційні матеріали. Вітати кандидатів, відвідувачів та гостей, створюючи позитивне перше враження про OPTOMAN. Забезпечувати організованість, функціональність та гостинність офісного середовища для співробітників та відвідувачів. Керувати канцелярським приладдям, закусками, напоями та іншими предметами першої необхідності на робочому місці. Координувати послуги, пов'язані з приміщеннями, включаючи прибирання, технічне обслуговування та інших постачальників послуг. Організовувати вхідні та вихідні доставки, кореспонденцію та офісну логістику. Підтримувати ініціативи співробітників, навчальні заходи та організацію ділових поїздок. Збирати рахунки-фактури, квитанції та документацію щодо витрат, надаючи адміністративну підтримку фінансовій функції. Ведення точної інформації у внутрішніх системах, записах та базах даних. Допомагати в організації корпоративних заходів, семінарів, святкувань та тімбілдингових заходів. Підтримувати покращення робочого місця, проекти організації офісного простору та інші операційні ініціативи. Надавати щоденну адміністративну допомогу відділу кадрів та іншим командам, допомагаючи забезпечити безперебійну роботу компанії.

Створіть безперебійний досвід для співробітників та робочого місця, забезпечуючи безперебійну щоденну роботу, підтримуючи процеси, пов'язані з персоналом, та допомагаючи колегам залишатися зосередженими, продуктивними та на зв'язку. Будьте надійною закулісною силою, яка забезпечує ефективну роботу OPTOMAN, роблячи наше робоче місце гостинним та приємним для всіх.

Попередній досвід роботи в адміністративній сфері, координації офісних справ, обслуговуванні клієнтів, готельному бізнесі, підтримці персоналу або аналогічній ролі. Виняткові організаторські та планові навички, а також здатність одночасно керувати кількома пріоритетами. Велика увага до деталей та високий рівень точності. Проактивний підхід та готовність брати на себе відповідальність за щоденні виклики та вдосконалення. Відмінні комунікативні та міжособистісні навички з орієнтованим на обслуговування підходом. Здатність будувати позитивні стосунки між різними командами та зацікавленими сторонами. Сильні навички управління часом та здатність адаптуватися в динамічному середовищі. Добра комп'ютерна грамотність та впевненість у роботі з Microsoft 365 та іншими цифровими інструментами. Здатність обробляти конфіденційну інформацію з розсудливістю та професіоналізмом. Позитивний настрій, ініціативність та щире задоволення від допомоги іншим у досягненні успіху. Вільне володіння комунікативними навичками англійської та литовської мов. Водійські права.

Конкурентна компенсація: 1600-2300 євро брутто + річна бонусна схема (остаточна пропозиція залежить від вашого досвіду та обсягу роботи). Річний бюджет особистих виплат (MELP) у розмірі 1000 євро: оберіть те, що вам найкраще підходить - медичне страхування, пенсійне забезпечення третього рівня або інші пільги/привілеї для благополуччя. Додаткова відпустка, яка зростає разом з вами: +1 оплачуваний вихідний на кожну річницю роботи (до 5 додаткових днів), на додаток до стандартної щорічної відпустки. Підтримка навчання та розвитку: гнучкий бюджет на навчання та розвиток для відповідних курсів, сертифікацій, семінарів та конференцій (з простою процедурою затвердження). Підтримка команди та роботи: окремий бюджет на командоутворення та інструменти/предмети, пов'язані з роботою, плюс додатковий бюджет на телефонні дзвінки. Чудові люди, здорова культура: підтримуюча, співпрацююча команда з мисленням супергероя - ми допомагаємо один одному перемагати - плюс загальнокорпоративні заходи протягом року. Винагороди за рекомендації та життєві моменти: бонус за рекомендацію за успішне працевлаштування та одноразова підтримка для особливих випадків (шлюб, народження дитини та інші значні життєві події, згідно з політикою).

Якщо ви любите впорядковувати складне, допомагаєте людям і пишаєтеся тим, що все працює безперебійно за лаштунками, можливо, ви саме те, що нам потрібно.

1600-2300 €/міс. нетто

Ukmergės g. 427, Bukiškio k., LT-14185 Vilniaus r. Розрахуйте час у дорозі до роботи