Менеджер з персоналу

Ми шукаємо досвідченого менеджера з персоналу, який повністю візьме на себе відповідальність за управління персоналом для Mepco, литовської компанії, що входить до складу Ethos Engineering Group.

Хоча штаб-квартира групи знаходиться в Дубліні, Ірландія, ця посада передбачає виконання обов'язків головного контакту з персоналу для вільнюського офісу з понад 40 співробітниками. Ви будете відповідати за управління щоденними операціями з персоналу на місцевому рівні, тісно співпрацюючи з ширшою командою People & Talent та керівництвом Ethos Engineering.

Це практична роль, яка підходить для того, хто вміє працювати самостійно, будувати міцні стосунки в бізнесі та забезпечувати безперебійну роботу місцевих HR-процесів відповідно до литовського трудового законодавства та стандартів ширшої групи.

Ви відіграватимете ключову роль у підтримці співробітників та менеджерів протягом усього життєвого циклу працівника, допомагаючи підтримувати позитивну культуру на робочому місці, одночасно забезпечуючи послідовність, дотримання вимог та операційну ефективність.

Відділ кадрових операцій:

• Нести повну відповідальність за щоденні кадрові операції Mepco в Литві
• Управління життєвим циклом співробітників, включаючи адаптацію, звільнення, зміни співробітників та адміністрування персоналу
• Забезпечення точності, ефективності та відповідності кадрових процесів місцевому трудовому законодавству та політикам групи
• Ведення обліку співробітників, контрактів та кадрових систем на високому рівні
• Координація вхідних даних щодо нарахування заробітної плати та підтримка місцевого адміністрування заробітної плати
• Співпраця з командою "Люди та таланти" в штаб-квартирі Ethos Engineering для забезпечення узгодженості між кадровими процесами та політиками
• Виявлення можливостей для покращення та оптимізації місцевих кадрових операцій

Підтримка співробітників та менеджерів:

• Виконання обов'язків основного контакту з питань персоналу для співробітників та менеджерів у Вільнюському офісі
• Надання практичних рекомендацій щодо політик, процедур та щоденних кадрових питань
• Підтримка питань взаємовідносин зі співробітниками та належне та професійне вирішення проблем
• Побудова міцних відносин у місцевому бізнесі та надання оперативної, орієнтованої на людей кадрової служби
• Підтримка менеджерів з управління ефективністю, відсутністю та процесами управління співробітниками

Підбір персоналу та таланти Підтримка:

• Співпраця з менеджерами з найму для підтримки місцевих потреб у рекрутингу
• Координація розміщення вакансій, відбору кандидатів, співбесід та адміністрування найму
• Керування комунікацією з кандидатами та підтримка позитивного досвіду рекрутингу
• Контроль контрактів, документації пропозицій та процесів адаптації нових співробітників
• Підтримка місцевих ініціатив щодо утримання та залучення співробітників

Відповідність та звітність:

• Забезпечення дотримання литовського трудового законодавства та внутрішніх політик компанії
• Ведення точного обліку та документації з управління персоналом для цілей аудиту та дотримання вимог
• Підготовка звітів з управління персоналом та підтримка точності даних про персонал у всіх системах
• Виявлення ризиків, прогалин або операційних проблем та їх ескалація, де це доречно
• Проекти та постійне вдосконалення
• Підтримка групових ініціатив з управління персоналом та персоналом на місцевому рівні
• Допомога у впровадженні нових процесів, систем та методів роботи з управління персоналом
• Внесення ідей та вдосконалень, що покращують досвід співробітників та операційну ефективність
• Виступ надійним місцевим партнером як для співробітників, так і для керівних команд у Вільнюсі та Дубліні

4500-5200 €/міс. брутто