Менеджер з персоналу та адміністрування

🏗️ Conpre – компанія Conresta Group, що надає послуги будівельному сектору. 🤝 Ми – професійна команда, що розвивається, де ми цінуємо відповідальність, ініціативність та співпрацю. Наразі ми шукаємо когось, хто допоможе забезпечити безперебійні кадрові, адміністративні та офісні процеси. 💻 Ми використовуємо систему Vecticum для управління кадровими процесами, яка дозволяє ефективно адмініструвати дані про співробітників, документи, відпустки, відсутність на роботі та інші HR-процеси в одному місці. Це зменшує кількість рутинних адміністративних завдань, забезпечує впорядковане управління даними та дозволяє вам більше зосередитися на співробітниках та вдосконаленні процесів. 💚 Ви будете працювати самостійно в команді Conpre, але будете частиною ширшої спільноти Conresta Group. Під час адаптації та в щоденній діяльності вас консультуватиме та підтримуватиме досвідчена команда HR Conresta, яка відповість на будь-які ваші запитання та поділиться передовим досвідом. ✨ Якщо ви шукаєте універсальну посаду, де ви могли б розвиватися в сферах персоналу, адміністрування та організаційних процесів – запрошуємо вас приєднатися до нашої команди!

👥 Адміністрування персоналу

• Координація та адміністрування процесів найму та навчання співробітників: підготовка трудових договорів, угод, наказів та інших кадрових документів.
• Організація відряджень (накази на відрядження, проживання, сертифікати А1 тощо).
• Створення графіків роботи, надання даних для розрахунку заробітної плати.
• Консультування співробітників та керівників з питань адміністрування персоналу.

🎯 Відбір та адаптація

• Організація пошуку та відбору співробітників.
• Адміністрування оголошень про роботу та руху кандидатів.
• Координація співбесід з кандидатами.
• Забезпечення безперебійного процесу введення нових співробітників та адаптації.

🦺 Безпека та здоров'я співробітників

• Адміністрування медичних оглядів співробітників.
• Координація навчання та інструкцій з охорони праці.
• Ведення обліку та контролю засобів індивідуального захисту.

🏢 Адміністрування офісу

• Адміністрування постачання офісних товарів, обладнання та послуг;
• Організація зустрічей, заходів та внутрішніх комунікаційних ініціатив.
• Керування вхідною та вихідною кореспонденцією.
• Адміністрування загальних документів та договорів компанії.
• Я координуватиму питання, пов'язані з автопарком компанії (страхування, технічні огляди, обслуговування).
• Я підготую довіреності та інші адміністративні документи.

✅ Сподіваємося, що ви

• Маєте досвід роботи в управлінні персоналом або адміністративній роботі.
• Знаєте основні вимоги трудового законодавства.
• Здатні працювати самостійно та планувати свою роботу.
• Буте педантичними, відповідальними та орієнтованими на порядок.
• Любите спілкуватися та допомагати колегам.
• Володієте англійською мовою.
• Маєте водійські права.

⭐ Ми розглянемо

• Досвід роботи з документацією з охорони праці як перевагу.
• Досвід роботи з системами управління персоналом.

💚 Ми пропонуємо

• Цікаву та різноманітну роботу в невеликій професійній команді.
• Можливість брати участь у всіх ключових кадрових та адміністративних процесах.
• Сучасне та цифровізоване робоче середовище - ми використовуємо систему управління персоналом Vecticum, яка дозволяє ефективно керувати даними про співробітників, документами, відпустками та іншими HR-процесами в одному місці.
• Підтримку під час адаптації та в щоденній діяльності - досвідчена команда персоналу Conres та інші фахівці Conresta Group нададуть поради та допоможуть.
• Можливості для професійного зростання та навчання.
• Дружню, співпрацюючу робочу культуру.
• Літні та зимові заходи Conresta Group, яких усі чекають з нетерпінням.

1600-2000 €/міс. нетто

Vilnius Розрахуйте час у дорозі до роботи