Координатор з персоналу та операцій

Наша команда Banknote by Delfingroup шукає організованого, незалежного та проактивного колегу, який допоможе забезпечити безперебійну роботу з персоналом, адміністративні процеси офісу та щоденні операційні процеси у Вільнюському офісі. На цій посаді ви будете основною контактною особою з питань персоналу та адміністративних питань, тісно співпрацюючи з керівником країни, співробітниками, постачальниками та командою штаб-квартири (головного офісу) у Латвії. Ми шукаємо людину, яка любить, щоб усе йшло гладко, інформація вчасно надходила до потрібних людей, а коли виникає питання, рішення не залишалося лише в «чиїхось планах».

Координація персоналу:

• Координація відбору співробітників
• Підготовка та публікація оголошень про вакансії, пошук кандидатів, проведення первинних співбесід та підтримка зв'язку з кандидатами.
• Організація безперебійних процесів адаптації та звільнення співробітників.
• Адміністрування кадрової інформації, пов'язаної з відпустками, лікарняними, відрядженнями, навчанням та іншими щоденними кадровими питаннями.
• Співпраця з колегами в Латвії у впровадженні кадрової політики, адмініструванні трудових та інших договорів, а також надання інформації, необхідної для нарахування заробітної плати.

Координація офісних та адміністративних процесів:

• Забезпечення безперебійної роботи офісу, робочих інструментів, комунікації з адміністрацією будівлі та відповідного робочого середовища.
• Координація рахунків-фактур, витратних документів, закупівель, договорів та інших адміністративних процесів.
• Ви будете спілкуватися з постачальниками та партнерами, контролювати виконання угод та замовлень, а за необхідності шукати нових постачальників послуг.
• Ви будете контролювати підготовку, адміністрування та архівування документів.
• Ви будете координувати виконання вимог щодо безпеки та гігієни праці співробітників.
• Внутрішня комунікація та досвід співробітників:
• Ви будете готувати внутрішні звіти та забезпечувати своєчасне та чітке надходження відповідної інформації до співробітників.
• Ви будете брати участь в організації внутрішніх ініціатив, навчання та командних заходів.

Удосконалення процесів:

• Якщо ви помітите, що певний процес можна виконувати простіше або ефективніше, ви матимете свободу пропонувати та впроваджувати покращення.
• Якщо ви зацікавлені в цифровізації, автоматизації або рішеннях штучного інтелекту, ви зможете зробити свій внесок у їх застосування у щоденній роботі.
• Відповідно до вашої компетенції, ви також виконуватимете інші завдання, пов'язані з цією посадою, призначені вашим безпосереднім керівником.

✔ Ви маєте досвід роботи в кадровій сфері, офісному адмініструванні, координації операцій або аналогічних сферах.

✔ Ви здатні самостійно планувати роботу, встановлювати пріоритети та координувати кілька завдань одночасно.

✔ Ви проактивні, відповідальні, педантичні та уважні до деталей.

✔ Ви легко спілкуєтеся зі співробітниками, кандидатами, менеджерами, постачальниками та партнерами.

✔ Ви відмінно володієте литовською мовою та добре спілкуєтесь англійською мовою, як усно, так і письмово.

✔ Ви добре користуєтеся програмами Microsoft Office та швидко розумієте нові системи.

✔ Ви відкриті до інструментів штучного інтелекту, цікавитеся їхніми можливостями та хочете практично застосовувати їх у повсякденній роботі.

✔ Знання основ управління кадровою документацією та трудового законодавства Литви буде перевагою.

Якщо ви захоплені HR, насолоджуєтеся адміністративною роботою та цікавитеся можливостями штучного інтелекту, ця посада може бути саме для вас. Тут ви зможете піклуватися про безперебійну роботу співробітників та офісу, пропонувати ідеї та робити внесок у покращення процесів.

1800-2400 €/міс. брутто

Verkių g. 31B, Vilnius, Vilniaus m. sav. Розрахуйте час у дорозі до роботи