Керівник проекту / Координатор виробництва

Ми шукаємо високоорганізованого, проактивного та уважного до деталей керівника проектів / координатора виробництва, який допоможе нам структурувати, покращити ясність та контроль над нашими проектами.

Ви будете відповідати за управління проектами від брифу до здачі, відстежувати терміни, наступні кроки, дедлайни, результати та подальші дії, а також забезпечувати, щоб нічого не пропустили.

Роль включає координацію комунікації між внутрішньою командою, фрілансерами, постачальниками та клієнтами, дотримання бюджетів, обсягів робіт та затверджень, організацію графіків, дзвінків, зустрічей, виробничої логістики та підтримку планування виробництва для зйомок, поїздок, знімальної групи, обладнання та результатів.

Ви також будете допомагати підтримувати порядок у внутрішніх інструментах, таких як Notion, трекери, дошки проектів та спільні документи, одночасно підтримуючи ширшу команду в забезпеченні ефективної роботи проектів.

Ми шукаємо людину, яка є надзвичайно організованою, уважною до деталей, надійною та проактивною.

Ви повинні бути впевненими у спілкуванні з клієнтами та командами, сильними у відстеженні та виконанні проектів, здатністю керувати кількома рухомими частинами одночасно та комфортно працювати в динамічному креативному середовищі.

Вимоги:

Сильне володіння англійською мовою, письмовою та усною
Відмінні організаторські та комунікативні навички
Вміння керувати термінами, бюджетами, погодженнями та координацією проектів
Вміння зберігати спокій під тиском та практично вирішувати проблеми
Сильне почуття відповідальності

Важливою перевагою буде наявність:

Досвіду роботи в креативному агентстві, продюсерській компанії, маркетинговому агентстві або контент-команді
Досвіду координації зйомок, кампаній, виробництва контенту або креативних проектів
Досвіду роботи з бюджетами, постачальниками, фрілансерами, графіками та погодженнями
Досвіду використання Notion, Asana, Trello, Monday, Airtable, Google Workspace або подібних інструментів
Розуміння робочих процесів з фото, відео та контентом для соціальних мереж

Ця роль є ключовою для того, щоб допомогти CTRL Pictures стати сильнішим, більш структурованим та надійнішим креативним партнером для наших клієнтів.

Ми вже створюємо потужний контент та виконуємо високоякісну креативну роботу, але ми шукаємо когось, хто зможе допомогти забезпечити безперебійну роботу проектів за лаштунками — чітку комунікацію, дотримання термінів, дотримання бюджетів та постійне розуміння команди, що потрібно робити далі.

Це не просто допоміжна роль. Ми шукаємо когось, хто зможе стати ключовою операційною особою в компанії та допомогти побудувати більш організований спосіб роботи в рамках клієнтських проектів та внутрішніх процесів.

1700-2000 €/міс. нетто

Verkių g. 30B, Vilnius, Vilniaus m. sav. Розрахуйте час у дорозі до роботи