Спеціаліст з адміністрування проектів

Приєднавшись до нашої команди, ви будете піклуватися про спортивні та фізкультурні проекти та клієнтів, які їх реалізують. Ви будете тією людиною, до якої звертатимуться клієнти, коли у них виникатимуть питання щодо заповнення проектної документації, потребуватиму допомоги або коли наближатимуться важливі терміни виконання проектів.

У вашому повсякденному житті не бракуватиме спілкування електронною поштою, документів, звітів та вирішення різних ситуацій. Вам потрібно буде не лише добре знати правила проектів, які ви адмініструєте, але й вміти просто пояснювати клієнту складні вимоги, вчасно помічати потенційні проблеми та допомагати їх вирішувати.

Ви досягнете найбільшого успіху, якщо будете любити порядок, не любити запізнюватися, вміти самостійно організовувати роботу, легко знаходити спільну мову з людьми та відчувати відповідальність за результат.

Вашими основними обов'язками будуть:

👉 Піклуватися про призначених клієнтів та спортивні та фізкультурні проекти, які вони реалізують – від щоденних питань до успішного завершення проектів.

👉 Підготовлювати та подавати звіти про діяльність проекту та фінансові звіти, забезпечуючи їх точність та відповідність вимогам фінансування.

👉 Підтримуйте постійний контакт з клієнтами – консультуйте, нагадуйте про важливі терміни, допомагайте ознайомитися з процесами адміністрування проектів.

👉 Збирайте, перевіряйте та систематизуйте проектні документи, переконайтеся, що вся необхідна інформація надається правильно та вчасно.

👉 Контролюйте хід проектів, терміни та зобов'язання, заздалегідь помічайте можливі ризики та шукайте рішення.

👉 Спілкуйтеся з установами, що адмініструють фінансування, готуйте відповіді на запити та координуйте надання додаткової інформації.

👉 Самостійно плануйте свою роботу та забезпечуйте рух кількох адміністрованих проектів у правильному напрямку та вчасно.

✅ Ви скрупульозні, відповідальні та помічаєте деталі, які інші іноді не помічають. Для вас важливо не лише виконувати роботу, а й робити її якісно.

✅ Ви комунікабельна людина – ви любите спілкуватися, вмієте слухати, чітко доносити інформацію та знаходити спільну мову з різними клієнтами.

✅ Ви здатні самостійно планувати роботу, розставляти пріоритети та не губитися, коли вам потрібно одночасно займатися кількома проектами та їх термінами.

✅ Ви вмієте аналізувати та систематизувати інформацію, швидко розумієте нові вимоги та вмієте застосовувати їх на практиці.

✅ Ви відмінно володієте литовською мовою письмово та усно – ви вмієте чітко, правильно та професійно готувати документи та спілкуватися з клієнтами.

✅ Ви добре працюєте з програмами Microsoft Office, особливо Word та Excel.

✅ Вам бракує ініціативності – коли ви помічаєте проблему, ви не лише повідомляєте про неї, а й шукаєте шляхи її вирішення.

✅ Ви маєте вищу освіту.

Ми вважатимемо великою перевагою, якщо ви вже працювали з адміністрацією національних або фінансованих Європейським Союзом проектів, готували звіти за проектами, маєте досвід роботи з клієнтами чи працювали в галузі бухгалтерського обліку.

⭐ Дистанційна робота та гнучкий графік – ви зможете самостійно планувати свій робочий час, поєднуючи його з потребами клієнтів, термінами проектів та командними зустрічами.

⭐ Регулярні командні зустрічі – хоча ми працюємо дистанційно щодня, ми зустрічаємося особисто або онлайн, обговорюємо проекти, ділимося ідеями та разом шукаємо рішення.

⭐ Всі інструменти, необхідні для роботи – ми надамо вам комп'ютер, телефон та інші необхідні робочі інструменти.

⭐ Абонемент у спортивний клуб – ми дбаємо не лише про професійний розвиток, а й про активний спосіб життя.

⭐ Навчання та професійний розвиток – ми надамо вам можливість поглибити свої знання, отримати нові компетенції та розвиватися в сферах адміністрування проектів та управління клієнтами.

⭐ Можливість зростання та брати на себе більше відповідальності – ми цінуємо ініціативність та бажання вдосконалюватися, тому в довгостроковій перспективі ви зможете самостійно керувати складнішими проектами, робити внесок у прийняття важливіших рішень та розширювати свою зону відповідальності.

⭐ Незалежність та впевненість – важливий результат для нас, тому ви матимете свободу планувати свою роботу, приймати рішення та пропонувати нові ідеї.

⭐ Цікава та змістовна робота – ви будете робити внесок у реалізацію спортивних та фізично-активних проектів по всій Литві, співпрацювати з різними організаціями та бачити реальні результати своєї роботи.

⭐ Команда підтримки – хоча ми працюємо дистанційно, ми підтримуємо тісний контакт, ділимося досвідом та допомагаємо один одному вирішувати проблеми, що виникають.

750-1000 €/міс. нетто
Згідно з індивідуальним сертифікатом діяльності, залежно від досвіду та компетенцій.