Менеджер проекту

У команді «Senjora» ми щодня дбаємо про те, щоб літні люди почувалися щасливими, безпечними та орієнтованими на громаду у своїх домівках та оточенні. Цього року нам вдалося залучити фінансування для проектів Місцевих груп дій (МІГ) у різних регіонах Литви – деякі проекти вже розпочалися, інші чекають на початок.

Ми шукаємо керівника проектів, головною місією якого є впровадження реальних заходів на практиці. Ви будете людиною, яка перетворює ідеї проектних заявок на відчутні послуги, заходи та переваги для наших літніх людей та команд відділів. Ваша увага буде зосереджена на команді, діяльності, якості та термінах, а під час успішної роботи та завершення існуючих проектів ви зможете розробляти нові проектні ідеї та подавати проектні пропозиції.

Основні функції посади:

– Координація діяльності у відділах: Забезпечення своєчасного, якісного та відповідно до затвердженого графіка проекту в різних відділах організації.

– Управління та контроль бюджету проекту: Планування, моніторинг та управління використанням проектних коштів відповідно до затверджених кошторисів; забезпечення цілеспрямованості, обґрунтованості та відповідності витрат правилам фінансування.

– Точна документація діяльності: Забезпечення того, щоб усі проведені заходи, послуги та події були зафіксовані та задокументовані у суворій відповідності до правил, інструкцій та вимог реалізації проекту (списки учасників, акти наданих послуг, фото/відеозапис, звіти відділів тощо).

– Співпраця з місцевими командами: Тісна співпраця з керівниками відділів, соціальними працівниками та координаторами, допомагаючи їм безперешкодно інтегрувати діяльність проекту у щоденну роботу.

– Організація заходів та ініціатив: Контроль за впровадженням навчальних, освітніх, громадських заходів або нових моделей обслуговування.

– Підтримка партнерських відносин: Встановлення та підтримка відносин з місцевими громадами, представниками місцевих асоціацій, старійшинами та партнерами в регіонах.

– Моніторинг досягнутих показників та якості: Фіксація фактично досягнутих результатів (кількість учасників, обсяг послуг, зворотний зв'язок) та безперебійна передача інформації адміністратору проекту.

– Вирішення проблем: Оперативне вирішення виниклих збоїв, ініціювання внесення коригувань до плану діяльності, якщо це необхідно.

– Досвід: Щонайменше 1-2 роки досвіду координації проектної діяльності, заходів чи ініціатив (досвід роботи з неурядовими організаціями, соціальними проектами або проектами ЄС/МІС є великою перевагою).

– Організаторські здібності: Здатність самостійно планувати свій час та час своєї команди, керувати кількома проектами одночасно та планувати кроки вперед.

– Комунікативні навички: Відмінна здатність знаходити спільну мову з різними людьми – від співробітників відділів до лідерів громад.

– Мобільність: Водійські права категорії B та готовність періодично відвідувати відділи організації в Литві.

– Емпатія та узгодженість цінностей: Щире бажання зробити свій внесок у якість соціальних послуг та добробут людей похилого віку.

– Змістовна робота: Можливість безпосередньо побачити вплив вашої роботи на реальних людей по всій Литві.
– Гнучкість та довіра: Гібридна модель роботи (можливість поєднувати роботу в офісі/з дому) та автономія у прийнятті рішень.
– Безперебійна підтримка: Окреме адміністративно-бюрократичне навантаження – ви матимете тісну підтримку з боку адміністратора проекту та фінансової команди.
– Компенсація: Покриття витрат на пальне та транспорт, усі необхідні інструменти для роботи.
– Дружня та підтримуюча команда: Відкрита організаційна культура, де цінуються ідеї та ініціатива.

2000-2200 €/міс. брутто

Malūno g. 19A, LT-32118 Zarasai Розрахуйте час у дорозі до роботи