Transporto operacijų asistentas (-ė)

Ieškome atsakingo ir organizuoto Transporto operacijų asistento, kuris prisijungtų prie mūsų komandos ir užtikrintų sklandų trečiųjų šalių vairuotojų darbo organizavimą bei visų su tuo susijusių dokumentų administravimą. Taip pat tikimės techninių vilkiko žinių — ši pozicija apima ir transporto priemonių techninių parametrų stebėjimą, duomenų kontrolę bei bendradarbiavimą su technikais, siekiant užtikrinti transporto parko techninę būklę.

Pagrindinės atsakomybės:

Organizuoti trečiųjų šalių vairuotojų atvykimą į kadencijas: kelionės planavimas, apgyvendinimas.

Padėti pradėti administruoti įdarbinimo procesą.

Koordinuoti vairuotojų priskyrimą transporto priemonėms ir užtikrinti, kad dokumentai būtų tvarkingi prieš išvykstant į reisą.

Bendradarbiauti su tarnybomis, ambasadomis, įdarbinimo agentūromis ir partneriais.

Administruoti komandiruočių duomenis, rengti vidines ataskaitas.

Koordinuoti vairuotojų pakeitimus pagal nustatytus kadencijų grafikus ir tikrinti jų pildomus techniniu protokolus.

Patirtis transporto/logistikos administravimo srityje arba darbas su trečiųjų šalių vairuotojais — privalumas.

Žinios apie vizų, leidimų dirbti ir kitus dokumentus.

Gebėjimas dirbti su dideliu kiekiu informacijos.

Techninis vilkiko supratimas ir įgūdžiai.

Geri organizaciniai ir komunikaciniai įgūdžiai.

Anglų, rusų kalbos žinios (raštu ir žodžiu). Kitos kalbos (Italų, Vokiečių) didelis privalumas

Atsakingumas, punktualumas, gebėjimas savarankiškai spręsti klausimus, bendradarbiavimas žmonių aplinkoje.

Stebėti vilkikų techninius duomenis (GPS, telematikos rodiklius, gedimų kodus), registruoti nukrypimus ir perduoti informaciją technikos skyriui.

Darbą stabilioje, tarptautinėje logistikos įmonėje.

Galimybę prisidėti prie svarbių operacijų ir procesų, darančių realią įtaką įmonės veiklai.

Aiškiai apibrėžtus darbo procesus ir visapusišką įvedimą į pareigas.

Karjeros galimybes transporto, logistikos ir personalo administravimo srityse.

Suprasti vilkikų verslą, techninias vilkikų žinias.

Draugišką komandą.

1200-1500 €/mėn. į rankas