Вакантна посада: спеціаліст з гостинності та прибирання

Посольство Королівства Норвегії у Вільнюсі шукає співробітника з гостинності та прибирання. Ми шукаємо надійного, добре організованого та орієнтованого на обслуговування фахівця, який сприятиме підтримці високого стандарту чистоти, гостинності та презентації як в офісах Посольства, так і в Офіційній резиденції. Посада передбачає практичну роботу та високий ступінь незалежності, гнучкості та дискретності.

Посольство Королівства Норвегії у Вільнюсі представляє інтереси Норвегії в Литві та Білорусі. Посольство має офіси в центрі Вільнюса та Офіційну резиденцію, яка використовується для представницьких цілей, офіційних заходів та розміщення гостей. Посольство наразі готується продати поточну резиденцію та придбати нову.

Посада переважно повна зайнятість, що охоплює як офіси Посольства, так і Резиденцію. Кандидати також можуть вказати, чи зацікавлені вони в посаді, обмеженій 50% Резиденцією.

Обов'язки та відповідальність включають, але не обмежуються:

· Прибирання та обслуговування офісів Посольства та Резиденції.
· Самостійне планування та організація щоденної роботи з прибирання та забезпечення постійно високого стандарту чистоти, порядку та презентації.

· Прання та догляд за домашнім текстилем і представницькими предметами.

· Підготовка резиденції до прийому гостей, офіційних візитів та заходів.

· Організація прийомів, обідів, вечерь та інших офіційних заходів у резиденції, включаючи координацію кейтерингу, сервірування столів, подачі та прибирання.

· Координація хімчистки, технічного обслуговування та інших зовнішніх постачальників послуг за потреби.

· Догляд за квітами, рослинами, меблями, предметами домашнього вжитку та представницькими предметами.

· Контроль та поповнення запасів предметів домашнього вжитку та засобів для чищення в межах узгоджених лімітів.

· Виявлення та повідомлення про потреби в технічному обслуговуванні, пошкодження або інші недоліки.

· Виконання інших відповідних практичних та гостинних обов'язків, відповідно до операційних потреб Посольства, включаючи завдання, пов'язані з переходом з поточної резиденції до нової.

Для кандидатів, зацікавлених у посаді з 50% зайнятості, обов'язки будуть обмежені офіційною резиденцією.

Необхідна кваліфікація:
· Значний досвід роботи в галузі ведення домашнього господарства та гостинності, бажано з посольства, дипломатичного представництва або офіційної резиденції. Досвід роботи на високопосадовій посаді буде великою перевагою.
· Добре практичне знання процедур прибирання, гігієнічних стандартів та догляду за меблями, текстилем та побутовим обладнанням.
· Здатність працювати самостійно, планувати та організовувати власну роботу, а також визначати, що потрібно зробити.
· Хороші комунікативні навички англійською та литовською мовами.
· Може знадобитися задовільна довідка про відсутність судимості.
Особисті якості:
· Надійність, стриманість та повага до конфіденційності.
· Надійність, практичність та організованість.
· Орієнтація на обслуговування, гнучкість та пошук рішень.
· Уважність до деталей та здатність підтримувати високі стандарти навіть у періоди високої зайнятості.
· Здатність добре співпрацювати зі співробітниками посольства, гостями та зовнішніми постачальниками послуг.

Посольство Королівства Норвегії у Вільнюсі пропонує:
· Гарні умови праці в міжнародному та професійному середовищі.
· Конкурентну заробітну плату та пакет пільг, включаючи 25 днів щорічної відпустки, з членством у Södra як частиною умов працевлаштування.
· Повну зайнятість, зазвичай з понеділка по п'ятницю, з гнучким робочим графіком. Звичайний робочий час становить в середньому 38 годин 20 хвилин на тиждень. Інколи може знадобитися робота ввечері або у вихідні дні у зв'язку з офіційними заходами за попередньою домовленістю. Додаткові години будуть оплачуватися відповідно до литовського законодавства та місцевих умов працевлаштування Посольства.
· Як варіант, можна розглянути посаду в офіційній резиденції на 50%.
· Навчання на робочому місці та чіткі робочі інструкції.

Процедура подання заявки:
Запитання щодо посади можна направляти першому секретарю Лайлі Ранхайм Сакизчичегі електронною поштою:

Заявку слід подати до Посольства у формі короткого мотиваційного листа та резюме англійською мовою. Кандидати повинні вказати, чи зацікавлені вони в посаді на повний робочий день, посаді з 50% зайнятості або обох.

Кінцевий термін подання заявки: 18 вересня 2026 року.

Повідомлення буде надано лише кандидатам, які пройдуть попередній відбір.

2300-2800 €/міс. брутто