Vadovo asistentas (-ė) / operacijų koordinatorius (-ė)

• administruosite tiekėjų ir klientų sutartis;
  
• rengsite, tikrinsite ir įkelsite atliktų darbų aktus, sąskaitas bei kitus dokumentus;
  
• užtikrinsite, kad visi dokumentai būtų laiku surinkti, įkelti ir perduoti apskaitai ar klientams;
  
• administruosite ir prižiūrėsite duomenų tikslumą CRM sistemoje;
  
• tikrinsite, ar aktyvūs klientai turi galiojančias sutartis;
  
• administruosite klientų užsakymus;
  
• rinksite informaciją ir rengsite dokumentus sprendžiant ginčus su klientais ar skolininkais;
  
• telefonu bendrausite su klientais, partneriais ir skolininkais;
  
• ieškosite tiekėjų bei geriausių pasiūlymų įvairiems įmonės poreikiams;
  
• organizuosite komandos renginius, susitikimus ir kitus administracinius procesus;
  
• koordinuosite nedidelius projektus;
  
• vykdysite įvairius vadovo pavedimus.
  

Svarbiausia šiose pareigose – ne dokumentų administravimas. Svarbiausia – užtikrinti, kad darbai būtų atlikti, procesai veiktų sklandžiai, o problemos būtų pastebėtos dar prieš joms tampant problemomis.

Ieškome žmogaus, kuris taptų patikima vadovo atrama ir padėtų užtikrinti, kad organizacijoje svarbūs procesai vyktų sklandžiai, tiksliai ir laiku.

Tai nėra klasikinės sekretoriaus ar administratoriaus pareigos.

Ieškome žmogaus, kuris mėgsta tvarką, pastebi neatitikimus, nebijo priminti kolegoms apie susitarimus ir siekia, kad darbai būtų užbaigti iki galo.

Jeigu Jums natūraliai kyla mintis:

„Palaukite, čia kažkas nesutampa.“

– greičiausiai šios pareigos kaip tik Jums.

1300-1700 €/mėn. neatskaičius mokesčių
priklausomai nuo patirties ir kompetencijų