Помічник менеджера/координатор операцій
1300-1700 €/міс.
брутто
Дані калькулятора CVbankas.lt.
Повний робочий день
Вільнюс
- UAB „JUTARĖ“
Основні обов'язки Ваша головна мета — допомогти менеджеру забезпечити своєчасне впровадження важливих процесів та безперебійне виконання щоденної організаційної роботи.
- адмініструвати договори з постачальниками та клієнтами;
- готувати, перевіряти та завантажувати акти виконаних робіт, рахунки-фактури та інші документи;
- забезпечувати своєчасний збір, завантаження та передачу всіх документів до бухгалтерії або клієнтам;
- адмініструвати та контролювати точність даних у CRM-системі;
- перевіряти, чи мають активні клієнти дійсні договори;
- адмініструвати замовлення клієнтів;
- збирати інформацію та готувати документи для вирішення суперечок з клієнтами або дебіторами;
- спілкуватися з клієнтами, партнерами та дебіторами телефоном;
- шукати постачальників та найкращі пропозиції для різних потреб компанії;
- організовувати командні заходи, зустрічі та інші адміністративні процеси;
- координувати невеликі проекти;
- виконувати різні доручення керівника.
Чого ми очікуємо? Сподіваємося, що ви:
- ви любите порядок та чіткі процеси;
- ви скрупульозні та помічаєте навіть найменші помилки;
- ви вмієте аналізувати інформацію та помічати розбіжності;
- ви не залишаєте незавершену роботу;
- ви вмієте самостійно планувати свій час;
- ви вмієте ввічливо, але впевнено нагадувати людям про терміни та домовленості;
- ви вмієте збирати інформацію від різних колег;
- ви добре працюєте з комп'ютером (MS Office, особливо Excel);
- ви вмієте швидко опановувати нові інформаційні системи;
- ви маєте водійські права категорії B.
Переваги
- Досвід адміністративної роботи. • Досвід роботи з CRM або іншими системами управління бізнесом. • Досвід роботи з документами, контрактами або рахунками-фактурами. • Гарні навички роботи з Excel.
Хто ми? ЗАТ «Jutarė» – це компанія, яка надає послуги з прибирання вже понад 10 років.
Ми шукаємо людину, яка стане надійною опорою для керівника та допоможе забезпечити безперебійне, точне та своєчасне виконання важливих процесів в організації.
Це не класична посада секретаря чи адміністратора.
Ми шукаємо людину, яка любить порядок, помічає розбіжності, не боїться нагадувати колегам про домовленості та прагне довести роботу до кінця.
Якщо ви природно думаєте:
«Зачекайте, тут щось не так».
– ця посада, ймовірно, для вас.
Це не класична посада секретаря чи адміністратора.
Ми шукаємо людину, яка любить порядок, помічає розбіжності, не боїться нагадувати колегам про домовленості та прагне довести роботу до кінця.
Якщо ви природно думаєте:
«Зачекайте, тут щось не так».
– ця посада, ймовірно, для вас.
Компанія пропонує
- Цікава та відповідальна робота у стабільній компанії. • Дружній та професійний колектив. • Усі необхідні інструменти для роботи. • Повна зайнятість у Вільнюсі. • Рідкісні відрядження по Литві. • Конкурентна заробітна плата, залежно від досвіду та компетенцій. • Можливість професійного зростання та брати на себе все більше обов'язків.
Зарплата
1300-1700
€/міс.
брутто
залежно від досвіду та компетенцій
залежно від досвіду та компетенцій
інформація про UAB „JUTARĖ“
75
Кількість співробітників
1-2 mln. €
Дохід 2025 р.