АДМІНІСТРАТОР З ОПЕРАЦІЙ / ПОМІЧНИК МЕНЕДЖЕРА
Від 1000 €/міс.
нетто
Повний робочий день
Каунас
- VITA group LT, UAB
Природа роботи
Первинний бухгалтерський облік та адміністрування платежів. Підготовка документів, рахунків-фактур, реєстрів та гарантійних листів. Адміністрування електронної пошти та ділове спілкування з клієнтами. Адміністрування реєстрацій на навчання, інвентаризація та організаційна робота. Забір та передача посилок, товарів та документів. Інша щоденна адміністративна робота для кількох пов'язаних компаній.
Вимоги до співробітників
Ми шукаємо людину, яка після отримання завдання здатна його зрозуміти, розбити на дії, виконати та завершити. Людину, яка позбавить менеджера щоденного технічного хаосу та з часом стане надійною опорою для діяльності кількох пов'язаних компаній. Ми шукаємо спокійну, надійну, практичну та систематичну людину. Людину, яка:
- записує всі завдання, а не намагається запам'ятати їх;
- вміє відстежувати багато незавершених питань одночасно;
- здатна записувати конкретні завдання з голосового повідомлення;
- не перевчає повторювані завдання вдруге чи втретє;
- збирає некритичні для узгодженого обговорення;
- спочатку робить те, що може, сам, а лише потім звертається до свого менеджера;
- захищає гроші, інформацію, дані клієнтів та активи компанії;
- хоче підвищити свою відповідальність, компетентність та зарплату, реально допомагаючи компаніям.
- Правильне письмове володіння литовською мовою.
- Гарні щоденні навички роботи з комп'ютером.
- Підготовка та форматування документів Word. • Базові формули Excel, сортування та фільтрація таблиць. • Здатність акуратно керувати електронною поштою, файлами та вкладеннями. • Базові навички використання інструментів штучного інтелекту. • Здатність швидко навчатися та розуміти нові системи. Володіння англійською мовою, базовий досвід бухгалтерського обліку, досвід організації заходів, водійські права категорії B та робота з кількома компаніями будуть перевагою, але не обов'язковою.
Ця посада, ймовірно, не підійде, якщо:
- вам не подобається контролювати списки справ, реєстри та дедлайни;
- ви чекаєте, поки хтось інший візьме на себе невирішений або незавершений процес;
- ви хочете дуже вузьку та незмінну посаду;
- ви вважаєте, що практична робота, організація перевезень або заходів не на вашому рівні;
- ви хочете вищої зарплати, але не хочете більшої відповідальності.
Умови праці:
Початок роботи: якомога швидше, в ідеалі до 04.08.2026, щоб колишня співробітниця могла передати свої функції. • Місце роботи – вул. Юрбарко, 2А, Каунас. • Біля офісу є безкоштовна парковка. • Звичайний робочий час – у будні з 9:00 до 17:00, з годинною перервою на обід. • Робочий час може бути скоригований відповідно до потреб обох сторін. • Робота переважно виконується в офісі. • Якщо працівник доведе, що він здатний надійно та самостійно організовувати роботу, у певних випадках можлива віддалена робота. • Через заздалегідь заплановану освіту іноді може виникнути необхідність працювати ввечері або у вихідні. • Робота включатиме адміністрування кількох пов'язаних компаній.
Зарплата та зростання
Заробітна плата, що пропонується протягом випробувального терміну, становить:
1000–1300 євро після сплати податків
Конкретна початкова сума залежатиме від практичних навичок, самостійності та попереднього досвіду, продемонстрованих під час процесу відбору.
Після успішного випробувального терміну зарплата може бути збільшена до:
1500 євро після сплати податків
Заробітна плата не збільшується автоматично виключно через витрачений час. Працівник повинен фактично взяти на себе узгоджені функції, не допускати критичних помилок у документах або оплаті, самостійно контролювати роботу та зменшити щоденне адміністративне навантаження на керівника.
Заробітна плата також може додатково зрости, якщо працівник:
1000–1300 євро після сплати податків
Конкретна початкова сума залежатиме від практичних навичок, самостійності та попереднього досвіду, продемонстрованих під час процесу відбору.
Після успішного випробувального терміну зарплата може бути збільшена до:
1500 євро після сплати податків
Заробітна плата не збільшується автоматично виключно через витрачений час. Працівник повинен фактично взяти на себе узгоджені функції, не допускати критичних помилок у документах або оплаті, самостійно контролювати роботу та зменшити щоденне адміністративне навантаження на керівника.
Заробітна плата також може додатково зрости, якщо працівник:
- бере на себе більше відповідальності;
- створює більше реальних переваг для компаній;
- досягає хороших економічних результатів разом з компаніями.
Ми пропонуємо
- Прямий контакт з керівником компанії та можливість побачити, як насправді працюють різні бізнеси. • Різноманітний досвід в адмініструванні, первинному обліку, фінансових гарантіях, проектах, торгівлі діамантами та заходах. • Можливість розвиватися разом з компаніями та зрештою брати на себе більше відповідальності. • Гнучкий та гуманний підхід до розумних особистих ситуацій. • Можливість виходити на роботу в робочий час за домовленістю, коли потрібно вирішити важливу особисту справу. • Невеликий та згуртований колектив. • Спільні обіди, екскурсії та інші неформальні заходи. • Допомога роботодавця у вирішенні складніших особистих адміністративних або бізнес-питань, коли його досвід та можливості дозволяють йому допомогти. • Для надійного працівника - рекомендації та допомога у спілкуванні з кредитними чи іншими установами. • Заохочення до навчання, використання нових технологій та вдосконалення. • Знижки на діаманти, дорогоцінні камені та супутні послуги. • Робоче середовище, де людину цінують не лише за формальним витраченим часом, а й за реальними перевагами, що створюються.
При застосуванні
Надішліть своє резюме та коротко дайте відповіді на такі запитання:
1. Коли ви можете найраніше розпочати роботу?
2. Яка найнижча зарплата, яка вас влаштовує протягом випробувального терміну, і яку зарплату ви очікуєте після нього, після підтвердження ваших компетенцій?
Надсилайте своє резюме та відповіді ТІЛЬКИ на адресу:
atrankaetaokasjeigu.eu
У темі листа вкажіть:
Адміністратор – (ім'я, прізвище)
Контактний номер: Ми оцінимо кандидатів негайно, не чекаючи кінцевого терміну подання оголошення. Пропозиція роботи може бути зроблена потрібній людині того ж дня після практичного завдання.
1. Коли ви можете найраніше розпочати роботу?
2. Яка найнижча зарплата, яка вас влаштовує протягом випробувального терміну, і яку зарплату ви очікуєте після нього, після підтвердження ваших компетенцій?
Надсилайте своє резюме та відповіді ТІЛЬКИ на адресу:
atrankaetaokasjeigu.eu
У темі листа вкажіть:
Адміністратор – (ім'я, прізвище)
Контактний номер: Ми оцінимо кандидатів негайно, не чекаючи кінцевого терміну подання оголошення. Пропозиція роботи може бути зроблена потрібній людині того ж дня після практичного завдання.
Компанія пропонує
Баланс між трудовою діяльністю та особистим життям
Можливість віддаленої роботиТранспорт
Безкоштовне паркуванняЗарплата
Від 1000
€/міс.
нетто
Після успішного випробувального терміну зарплату можна збільшити до: 1500 євро після сплати податків
Після успішного випробувального терміну зарплату можна збільшити до: 1500 євро після сплати податків
Місце роботи
VITA group LT, UAB
Компанії працюють у різних сферах: адміністрування бізнесу та фінансових гарантій, розробка проектів, торгівля діамантами та дорогоцінним камінням, а також організація освіти.
інформація про VITA group LT, UAB
1
Кількість співробітників
10-20 tūkst. €
Дохід 2025 р.