Менеджер з операцій та адміністрування
1200-1500 €/міс.
нетто
Повний робочий день
Маріямполе
- UAB „Novo projektai“
Що ми шукаємо
Ми шукаємо сильну, незалежну та організовану людину, яка допоможе забезпечити безперебійну щоденну роботу компанії, координуватиме адміністративні та організаційні процеси та допомагатиме менеджерам впроваджувати рішення.
Це посада для того, хто здатний керувати багатьма різними завданнями одночасно, любить порядок, не боїться відповідальності та не лише адмініструє процеси, але й активно забезпечує своєчасне та до кінця виконання роботи.
Це посада для того, хто здатний керувати багатьма різними завданнями одночасно, любить порядок, не боїться відповідальності та не лише адмініструє процеси, але й активно забезпечує своєчасне та до кінця виконання роботи.
Природа роботи
- Координація щоденної адміністративної та організаційної діяльності компанії;
- Впровадження або моніторинг та контроль виконання рішень, розпоряджень та узгоджених завдань, поставлених керівниками;
- Планування потреб у працівниках та забезпечення необхідної кількості працівників у співпраці з керівниками відділів та оперативне реагування на зміну операційних потреб;
- Організація та координація процесів пошуку та відбору працівників - підготовка та публікація оголошень про роботу, пошук кандидатів, початковий відбір, організація співбесід та координація процесу набору кандидатів.
- Координація комунікації між різними відділами компанії та працівниками;
- Підготовка, систематизація та ведення документів компанії, договорів, наказів, листів та іншої адміністративної документації;
- Відстеження показників ефективності, завдань, термінів та виконання проектів;
- Комунікація з постачальниками компанії, партнерами, державними установами та іншими організаціями з адміністративних та організаційних питань;
- Підготовка корпоративної кореспонденції та офіційних листів литовською та англійською мовами;
- Розробка та вдосконалення внутрішніх процедур та робочого порядку компанії разом з керівниками;
- Допомога виконавчому директору та керівнику компанії у реалізації різних організаційних та операційних проектів;
- Вирішення нестандартних щоденних ситуацій та оперативний збір необхідної інформації;
- Виконання інших завдань, пов'язаних з безперебійним адмініструванням та організацією діяльності компанії.
Ми сподіваємося, що ви:
- Ви маєте досвід в адмініструванні, координації проектів, управлінні або аналогічній роботі;
- Ви здатні самостійно організовувати свою роботу та керувати багатьма різними завданнями одночасно;
- Ви дуже організовані, відповідальні та педантичні;
- Ви здатні не лише отримати завдання, але й самостійно подбати про його виконання від початку до кінця;
- Ви маєте сильне почуття відповідальності та здатні контролювати терміни;
- Ви знаєте, як розставляти пріоритети та швидко переорієнтовуватися, коли обставини змінюються;
- Ви здатні структурувати інформацію, готувати резюме та чітко презентувати найважливішу інформацію керівникам;
- Ви маєте хороші комунікативні та організаторські навички;
- Ви здатні професійно спілкуватися зі співробітниками, клієнтами, партнерами та установами;
- Ви вільно володієте литовською та англійською мовами, як усно, так і письмово;
- Ви чудово працюєте з комп'ютером, особливо з програмами MS Office / Microsoft 365;
- Ви вмієте працювати з числами, таблицями та даними;
- Ви проактивні – помічаєте проблеми та пропонуєте рішення, не чекаючи окремого завдання;
- Ви здатні зберігати конфіденційність та відповідально працювати з інформацією компанії;
- Ви маєте водійські права категорії B.
Ми вважатимемо наступне великою перевагою:
- Досвід безпосередньої роботи з генеральним директором компанії або керівниками вищої ланки; • Досвід роботи в міжнародній торговельній, логістичній, виробничій або оптовій компанії; • Досвід адміністрування контрактів та підготовки офіційних документів; • Досвід роботи з Excel, системами управління бізнесом або проектами; • Досвід координації діяльності кількох відділів або співробітників; • Знання інших іноземних мов.
Компанія пропонує
- Відповідальна та різноманітна робота в міжнародній компанії, що розвивається; • Важлива посада в адміністрації компанії та безпосередня робота з керівниками компанії; • Можливість бачити всю діяльність компанії та брати участь у вирішенні різних бізнес-питань; • Велика самостійність та можливість брати на себе все більше відповідальності; • Можливість розвиватися разом з компанією та переходити на вищі керівні посади в майбутньому; • Можливість ініціювати та впроваджувати покращення адміністративних та операційних процесів; • Можливості професійного розвитку; • Інструменти, необхідні для роботи; • Конкурентна заробітна плата, залежно від досвіду та компетенції кандидата; • Заробітна плата 1200-1500 євро (після сплати податків), плюс система мотиваційних бонусів, пов'язана з результатами діяльності компанії та узгодженими ключовими показниками ефективності.
Зарплата
1200-1500
€/міс.
нетто
Місце роботи
UAB „Novo projektai“
Ми – литовська компанія, основною діяльністю якої є міжнародна оптова торгівля одягом, що був у використанні. Ми постачаємо товари оптовим клієнтам на різні ринки світу, а також активно працюємо в Європі, Південній Америці, Африці та на Близькому Сході. Ми постійно розширюємо нашу мережу клієнтів та партнерів, розвиваємо нові напрямки експорту та прагнемо до довгострокової співпраці на міжнародних ринках. Наша діяльність включає не лише торгівлю, але й збір, сортування та підготовку текстильних відходів до вторинного використання для потреб різних ринків, а також роздрібну торгівлю. Ми цінуємо підприємництво, швидкість, відповідальність та орієнтацію на результат.
Переглянути всі оголошення цієї компанії (2)
інформація про UAB „Novo projektai“
2472 €
Середня зарплата брутто
(14% didesnis už LT vidurkį)
25
Кількість співробітників
5-10 mln. €
Дохід 2024 р.