Verslo operacijų vadovas (-ė)

CEO dešinioji ranka administracijos, procesų ir verslo koordinavimo srityje

Misija

Sukurti sistemą, kurioje administraciniai, dokumentų, koordinavimo ir organizaciniai procesai vyktų sklandžiai, o CEO galėtų visą dėmesį skirti įmonės augimui, strategijai ir pardavimams.

Administracijos ir finansų koordinavimas

• Koordinuoti darbą su išorine buhalterijos įmone.
  
• Užtikrinti savalaikį dokumentų ir informacijos pateikimą buhalterijai.
  
• Kontroliuoti administracinių ir finansinių terminų laikymąsi.
  
• Prižiūrėti skolų, mokėjimų ir finansinių dokumentų tvarką.
  
• Užtikrinti, kad administraciniai procesai vyktų tiksliai ir laiku.
  

Procesų valdymas ir tobulinimas

• Valdyti registracijas, draudimus, lizingo dokumentus ir kitus administracinius procesus.
  
• Užtikrinti tvarką Odoo sistemoje ir administraciniuose procesuose.
  
• Inicijuoti procesų tobulinimus ir diegti sprendimus, kurie didintų įmonės efektyvumą.
  
• Identifikuoti problemines vietas ir siūlyti jų sprendimo būdus.
  

Komandos koordinavimas

• Vadovauti administracijos komandai.
  
• Užtikrinti, kad administracijos komanda dirbtų pagal nustatytus procesus ir terminus.
  
• Koordinuoti administracinius klausimus tarp pardavimų, serviso ir nuomos padalinių.
  
• Padėti skirtingiems padaliniams efektyviai bendradarbiauti.
  

CEO palaikymas

• Spręsti sudėtingesnes klientų situacijas ir koordinuoti jų sprendimą.
  
• Ruošti informaciją CEO ir vadovų susitikimams.
  
• Užtikrinti priimtų sprendimų įgyvendinimo kontrolę.
  
• Perimti administracinius ir organizacinius klausimus, kad jie nepasiektų CEO, jei gali būti išspręsti šiame lygmenyje.
  

Po metų šiame darbe Tu būsi pasiekęs (-usi)

• CEO nebesprendžia kasdienių administracinių ir koordinacinių klausimų.
  
• Administracijos komanda dirba pagal aiškius procesus ir prisiima atsakomybę už savo sritis.
  
• Buhalteriniai ir dokumentų procesai vyksta laiku ir be nuolatinės kontrolės.
  
• Klientų eskalacijos sprendžiamos greitai, profesionaliai ir savarankiškai.
  
• Procesai įmonėje yra aiškūs, standartizuoti ir nuolat tobulinami.
  
• CEO gali didžiąją dalį savo laiko skirti strategijai, augimui, pardavimams ir įmonės vystymui.

• Ne mažesnė kaip 3 metų darbo patirtis administravimo, verslo koordinavimo, projektų valdymo ar panašioje srityje.
  
• Aukštasis išsilavinimas (pageidautina vadybos, verslo administravimo, ekonomikos, teisės ar kitoje susijusioje srityje).
  
• Gebėjimas savarankiškai planuoti darbus, priimti sprendimus ir prisiimti atsakomybę už rezultatą.
  
• Gebėjimas dirbti savarankiškai – ne laukti nurodymų, o pastebėti problemas, siūlyti sprendimus ir prisiimti iniciatyvą jų įgyvendinimui.
  
• Puikūs organizaciniai, planavimo ir prioritetų valdymo įgūdžiai.
  
• Gebėjimas vienu metu koordinuoti kelis projektus ir efektyviai dirbti dinamiškoje aplinkoje.
  
• Analitinis mąstymas ir gebėjimas greitai identifikuoti problemas bei siūlyti jų sprendimus.
  
• Puikūs bendravimo, derybų ir konfliktinių situacijų valdymo įgūdžiai.
  
• Patirtis dirbant su ERP sistemomis (Odoo būtų didelis privalumas).
  
• Puikios lietuvių kalbos žinios.
  
• Geros anglų kalbos žinios žodžiu ir raštu.
  
• Geros rusų kalbos žinios žodžiu.
  
• B kategorijos vairuotojo pažymėjimas.
  

Privalumai

• Patirtis koordinuojant darbą su išorine buhalterijos įmone.
  
• Patirtis vadovaujant administracijos komandai.
  
• Patirtis diegiant ar tobulinant verslo procesus.
  
• Patirtis dirbant su Odoo arba kita ERP sistema.

3000-3700 €/mėn. neatskaičius mokesčių

Lubinų g. 12a, Avižieniai, Vilniaus r. sav. Apskaičiuokite kelionės laiką iki darbo