Менеджер з бізнес-операцій

Права рука генерального директора в адмініструванні, процесах та координації бізнесу

Місія

Створити систему, в якій адміністративні, документообігові, координаційні та організаційні процеси проходили б безперебійно, а генеральний директор міг би зосередитися на зростанні, стратегії та продажах компанії.

Адміністрування та координація фінансів

• Координація роботи із зовнішньою бухгалтерською фірмою.
• Забезпечення своєчасного подання документів та інформації до бухгалтерії.
• Контроль дотримання адміністративних та фінансових термінів.
• Моніторинг порядку боргів, платежів та фінансових документів.
• Забезпечення точного та своєчасного виконання адміністративних процесів.

Управління процесами та їх вдосконалення

• Керування реєстраціями, страхуваннями, документами лізингу та іншими адміністративними процесами.
• Забезпечення порядку в системі Odoo та адміністративних процесах.
• Ініціювання вдосконалення процесів та впровадження рішень, які підвищать ефективність компанії.
• Виявлення проблемних зон та пропонування рішень.

Координація команди

• Керування адміністративною командою.
• Забезпечення роботи адміністративної команди відповідно до встановлених процесів та термінів.
• Координація адміністративних питань між відділами продажів, обслуговування та оренди.
• Допомагати різним відділам ефективно співпрацювати.

Підтримка генерального директора

• Вирішувати складніші ситуації з клієнтами та координувати їх вирішення.
• Готувати інформацію для зустрічей генерального директора та керівництва.
• Забезпечувати контроль над виконанням прийнятих рішень.
• Взяти на себе адміністративні та організаційні питання, щоб вони не доходили до генерального директора, якщо їх можна вирішити на цьому рівні.

Після року роботи на цій посаді ви досягнете

• Генеральний директор більше не вирішує щоденні адміністративні та координаційні питання.
• Адміністративна команда працює за чіткими процесами та бере на себе відповідальність за свої сфери діяльності.
• Бухгалтерські та документообігові процеси здійснюються вчасно та без постійного контролю.
• Ескалації клієнтів вирішуються швидко, професійно та незалежно.
• Процеси всередині компанії чіткі, стандартизовані та постійно вдосконалюються.
• Генеральний директор може присвятити більшу частину свого часу стратегії, зростанню, продажам та розвитку компанії.

• Не менше 3 років досвіду роботи в адмініструванні, координації бізнесу, управлінні проектами або аналогічній галузі.
• Вища освіта (бажано в галузі менеджменту, бізнес-адміністрування, економіки, права або іншої суміжної галузі).
• Здатність самостійно планувати роботу, приймати рішення та брати на себе відповідальність за результат.
• Здатність працювати самостійно – не чекати вказівок, а помічати проблеми, пропонувати рішення та брати на себе ініціативу для їх впровадження.
• Відмінні організаторські, планові та управлінські навички.
• Здатність координувати кілька проектів одночасно та ефективно працювати в динамічному середовищі.
• Аналітичне мислення та здатність швидко виявляти проблеми та пропонувати рішення.
• Відмінні комунікативні, переговорні навички та навички управління конфліктами.
• Досвід роботи з ERP-системами (Odoo буде великою перевагою).
• Відмінне знання литовської мови.
• Добре володіння англійською мовою, як усне, так і письмове.
• Добре володіння російською мовою, як усне, так і письмове.
• Водійське посвідчення категорії B.

Переваги

• Досвід координації роботи із зовнішньою бухгалтерською фірмою.
• Досвід керівництва адміністративною командою.
• Досвід впровадження або вдосконалення бізнес-процесів.
• Досвід роботи з Odoo або іншою ERP-системою.

3000-3700 €/міс. брутто

Lubinų g. 12a, Avižieniai, Vilniaus r. sav. Розрахуйте час у дорозі до роботи