Vykdomojo veiklos direktoriaus (COO) asistentas (-ė)

Sigmaris group – ilgametę patirtį turinti ir stabiliai auganti įmonių grupė, veikianti pramonės sektoriuje. Įmonių grupė specializuojasi modernių sprendimų kūrime ir įgyvendinime, užtikrina aukštos kokybės paslaugas bei efektyvius rezultatus. Komanda didžiuojasi inovatyvumu, tvarumu ir gebėjimu prisitaikyti prie dinamiškai kintančių rinkos poreikių.

Kviečiame prisijungti organizuotą, komunikabilų ir iniciatyvų COO asistentą (-ę), kuris (-i) geba savarankiškai valdyti skirtingas užduotis, efektyviai planuoti laiką ir užtikrinti sklandų kasdienių procesų koordinavimą. Ieškome motyvuoto (-os) profesionalo (-ės), kuris (-i) neapsiribotų vien administracinėmis užduotimis, bet aktyviai įsitrauktų į pardavimų ir marketingo veiklas

Administruosi Vykdomojo veiklos direktoriaus (COO) pavestas užduotis ir kontroliuosi jų įgyvendinimo terminus;
Rinksi ir sisteminsi informaciją iš įmonių grupės bei rengsi suvestines;
Administruosi KPI rodiklius, ataskaitas ir kitą vykdomojo veiklos direktoriui reikalingą informaciją bei ją rengsi, atnaujinsi ir sisteminsi;
Prisidėsi prie metinio biudžeto rengimo ir koordinuosi reikalingų duomenų surinkimą bei pateikimą;
Administruosi sąskaitas, sutartis ir kitus dokumentus bei koordinuosi jų judėjimą;
Organizuosi Vykdomojo veiklos direktoriaus (COO) komandiruotes, keliones, apgyvendinimą ir kitus su kelionėmis susijusius klausimus;
Administruosi Vykdomojo veiklos direktoriaus (COO) darbotvarkę ir susitikimus bei padėsi efektyviai planuoti jo laiką;
Rengsi oficialius laiškus, ataskaitas, prezentacijas ir kitą vadovui reikalingą informaciją, užtikrindamas aukštą profesionalumo lygį;
Bendrausi su įmonių grupės teisininkais, fiskaliniais agentais ir kitais išoriniais partneriais;
Stebėsi įvairių dokumentų, registracijų, licencijų ir kitų administracinių veiksmų terminus;
Papildomos funkcijos pagal poreikį ir Vykdomojo veiklos direktoriaus (COO) pavedimu prisidėsi prie tarptautinių vizų ir imigracijos formalumų, darbuotojų HR, «onboarding» ir vietinio administravimo klausimų koordinavimo, bendradarbiaudamas su už šias sritis atsakingais darbuotojais ir išoriniais partneriais.

Esi organizuotas (-a), atsakingas (-a) ir gebi savarankiškai valdyti kelias užduotis bei prioritetus vienu metu. Puikiai valdai savo laiką, moki tinkamai prioritetizuoti užduotis ir lanksčiai prisitaikai prie besikeičiančių situacijų;
Pasižymi kruopštumu, iniciatyvumu, greita orientacija ir gebėjimu laikytis nustatytų terminų;
Gebi sisteminti informaciją, rengti suvestines, ataskaitas ir dirbti su įvairaus pobūdžio dokumentais;
Turi komercinį mąstymą, domiesi verslu, pardavimais ir marketingu;
Gebi prisidėti prie marketingo ir pardavimų veiklų koordinavimo, palaikyti profesionalų ryšį su klientais, partneriais ir tiekėjais, koordinuoti komunikaciją bei užtikrinti, kad susitarimai būtų įgyvendinti;
Gebi savarankiškai sekti užduočių eigą, koordinuoti jų įgyvendinimą, priminti atsakingiems asmenims apie terminus ir užtikrinti, kad darbai būtų atlikti laiku;
Puikiai kalbi ir rašai anglų kalba;
Puikiai naudojiesi „MS Office“ programomis, ypač „Excel“ ir „PowerPoint“;
Turi administracinio, koordinacinio, asistavimo, marketingo, pardavimų darbo patirties – laikysime privalumu;
Turi patirties dirbant su marketingo, pardavimų ar kitomis verslo valdymo sistemomis – tai būtų papildomas privalumas;
Mėgsti iššūkius, esi smalsus (-i) ir ieškai dinamiškos aplinkos, kurioje gali nuolat augti bei tobulėti.

Atsakingą ir dinamišką poziciją, kurioje tiesiogiai dirbsi kartu su COO ir būsi arti svarbiausių įmonės veiklos bei verslo sprendimų;
Galimybę iš arti susipažinti su įmonių grupės veikla, verslo procesais, pardavimais, marketingu ir verslo plėtra;
Galimybę prisidėti prie realių marketingo, pardavimų ir komercinių projektų, o ne tik atlikti administracines užduotis;
Plačią atsakomybės sritį, kurioje galėsi augti kartu su įmone ir palaipsniui prisiimti daugiau atsakomybės;
Palaikančius ir motyvuojančius vadovus, kurie nuolat teikia grįžtamąjį ryšį ir padeda siekti aukščiausių rezultatų;;
Įdomų ir įvairiapusį darbą, kuriame netrūks naujų užduočių, iššūkių ir galimybių mokytis.
Papildomas motyvavimo sistemas, atitinkančias Jūsų indėlį į įmonės augimą.

Stengiamės sukurti darbo aplinką, kuri grindžiama pasitikėjimu, dideliu atsakomybės jausmu, parama vienas kitam, augimu ir, svarbiausia, teigiama nuotaika.

1400-1600 €/mėn. į rankas
Konfidencialumą garantuojame. Informuosime tik į kitus atrankos etapus patekusius kandidatus.

Pateikdami gyvenimo aprašymą ir/arba kitus dokumentus bendrovei, jūs sutinkate, jog bendrovė naudos ir tvarkys jūsų duomenis atrankos tikslais.

Taikos pr. 62, Klaipėda, Klaipėdos m. sav. Apskaičiuokite kelionės laiką iki darbo