Помічник головного операційного директора (COO)

Група Sigmaris – це група компаній з багаторічним досвідом, що стабільно розвивається та працює в промисловому секторі. Група компаній спеціалізується на розробці та впровадженні сучасних рішень, що забезпечують високоякісні послуги та ефективні результати. Команда пишається інноваціями, сталим розвитком та здатністю адаптуватися до динамічно мінливих потреб ринку.

Запрошуємо вас приєднатися до команди організованого, комунікабельного та проактивного помічника операційного директора, який здатний самостійно керувати різними завданнями, ефективно планувати час та забезпечувати безперебійну координацію щоденних процесів. Ми шукаємо мотивованого фахівця, який не обмежувався б адміністративними завданнями, а активно займався б продажами та маркетинговою діяльністю.

Я буду адмініструвати завдання, поставлені головним операційним директором (COO), та контролювати терміни їх виконання; Ви будете збирати та систематизувати інформацію з групи компаній і готувати зведення; Ви будете адмініструвати показники KPI, звіти та іншу інформацію, необхідну для головного операційного директора, а також готувати, оновлювати та систематизувати її; Ви будете брати участь у підготовці річного бюджету та координувати збір та подання необхідних даних; Я буду адмініструвати рахунки-фактури, контракти та інші документи та координувати їх переміщення; Я буду організовувати відрядження, поїздки, проживання та інші питання, пов'язані з поїздками головного операційного директора (COO); Я буду адмініструвати порядок денний та зустрічі головного операційного директора (COO) та допомагати ефективно планувати його час; Ви будете готувати офіційні листи, звіти, презентації та іншу інформацію, необхідну для керівника, забезпечуючи високий рівень професіоналізму; Я буду спілкуватися з юристами, фінансовими агентами та іншими зовнішніми партнерами групи компаній; Ви будете контролювати терміни подання різних документів, реєстрацій, ліцензій та інших адміністративних дій;
Додаткові функції, за потреби та за призначенням головного операційного директора (COO), ви будете брати участь у координації міжнародних візових та імміграційних формальностей, управління персоналом, питань адаптації та місцевої адміністрації у співпраці зі співробітниками, відповідальними за ці сфери, та зовнішніми партнерами.

Ви організовані, відповідальні та здатні самостійно керувати кількома завданнями та пріоритетами одночасно. Ви добре керуєте своїм часом, вмієте правильно розставляти пріоритети завдань та гнучко адаптуватися до змінних ситуацій; Ви характеризуєтеся старанністю, ініціативністю, швидкою орієнтацією та здатністю дотримуватися термінів; Ви вмієте систематизувати інформацію, готувати резюме, звіти та працювати з різними типами документів; Ви маєте комерційне мислення, цікавитеся бізнесом, продажами та маркетингом; Ви вмієте брати участь у координації маркетингової та збутової діяльності, підтримувати професійні стосунки з клієнтами, партнерами та постачальниками, координувати комунікацію та забезпечувати виконання домовленостей; Ви вмієте самостійно контролювати хід виконання завдань, координувати їх виконання, нагадувати відповідальним особам про терміни та забезпечувати своєчасне виконання роботи; Ви вільно розмовляєте та пишете англійською мовою; Ви вільно володієте програмами MS Office, особливо Excel та PowerPoint; Ви маєте досвід адміністративної, координаційної, допоміжної, маркетингової, продажної роботи - ми розглядатимемо це як перевагу; Ви маєте досвід роботи з маркетинговими, продажними або іншими системами управління бізнесом - це буде додатковою перевагою;
Ви любите виклики, допитливі та шукаєте динамічного середовища, де можете постійно розвиватися та вдосконалюватися.

Відповідальна та динамічна посада, де ви будете працювати безпосередньо з операційним директором та будете поруч з найважливішими заходами компанії та бізнес-рішеннями; Можливість ознайомитися з діяльністю групи, бізнес-процесами, продажами, маркетингом та розвитком бізнесу зблизька; Можливість робити внесок у реальні маркетингові, продажні та комерційні проекти, а не просто виконувати адміністративні завдання; Широка сфера відповідальності, де ви зможете розвиватися разом з компанією та поступово брати на себе більше відповідальності; Підтримуючі та мотивуючі менеджери, які постійно надають зворотний зв'язок та допомагають вам досягати найвищих результатів; Цікава та різноманітна робота, де не бракуватиме нових завдань, викликів та можливостей для навчання. Додаткові системи мотивації, що відповідають вашому внеску в зростання компанії.

Ми прагнемо створити робоче середовище, яке базується на довірі, високому почутті відповідальності, підтримці один одного, зростанні та, найголовніше, позитивному настрої.

1400-1600 €/міс. нетто
Ми гарантуємо конфіденційність. Ми повідомимо лише тих кандидатів, які пройшли до наступних етапів відбору.

Надсилаючи своє резюме та/або інші документи до компанії, ви погоджуєтесь, що компанія використовуватиме та оброблятиме ваші дані для цілей відбору.

Taikos pr. 62, Klaipėda, Klaipėdos m. sav. Розрахуйте час у дорозі до роботи