МЕНЕДЖЕР АДМІНІСТРАТОР (-IUS)
2150-2300 €/міс.
брутто
Дані калькулятора CVbankas.lt.
Повний робочий день
Каунас
- BTL Group
Про нас:
Ми – Baltic Transline, один із найвідоміших та найактивніших гравців на ринку транспорту. Наш багаторічний досвід роботи на ринку гарантує клієнтам та співробітникам чудові умови для досягнення результатів. Наразі ми запрошуємо ГОЛОВНОГО(-ИХ) АДМІНІСТРАТОРА(-ІВ) приєднатися до команди.
Природа роботи:
- Організовувати та забезпечувати безперебійну щоденну роботу офісу;
- Координувати внутрішні та зовнішні інформаційні потоки та адмініструвати корпоративну кореспонденцію;
- Працювати із системою управління документами (DMS), адмініструвати процеси управління документами та сприяти їх оцифруванню та вдосконаленню;
- Підготовлювати, адмініструвати та систематизувати документи, забезпечуючи їх упорядковане управління, точність та конфіденційність;
- Організовувати та координувати ділові зустрічі, облаштовувати приміщення для зустрічей, їх упорядкування та прийом гостей;
- Організовувати замовлення товарів та послуг, пошук оптимальних цін та найвигідніших умов постачання;
- Організовувати проживання співробітників під час відряджень та координувати пов'язані з цим питання;
- Організовувати замовлення на перекладацькі послуги, забезпечувати дотримання термінів та якості перекладу;
- Підготовлювати та оновлювати операційні звіти, забезпечувати їх точність та своєчасне подання;
- Забезпечувати безперебійне внутрішнє поширення інформації, адмініструвати запити співробітників та надавати консультації з адміністративних питань;
- Брати участь у проведенні внутрішніх заходів, ініціатив співробітників та забезпечувати репрезентативність офісного середовища;
- Оптимізувати адміністративні та організаційні процеси, надавати пропозиції щодо їх вдосконалення та сприяти впровадженню нових процесів та рішень.
Вимоги:
- Мати вищу освіту;
- Мати щонайменше 1 рік адміністративного, офісного або аналогічного досвіду роботи;
- Бути знайомим з принципами управління документами та адміністрування;
- Мати відмінні навички роботи з комп'ютером та вміти ефективно використовувати базові офісні програми;
- Мати досвід роботи з DVS або іншими системами управління документами;
- Вміти структурувати, систематизувати та керувати великими обсягами інформації та документів;
- Вільно володіти литовською та англійською мовами (рівень не нижче B2);
- Вміти забезпечувати конфіденційність інформації, бути відповідальним, організованим, мати навички управління часом, проявляти ініціативу, мати відмінні комунікативні навички та бути орієнтованим на результат.
Компанія пропонує:
- Свобода прийняття рішень: ідеї будуть почуті та оцінені;
- Розвиток: навчання, курси, кар'єра. Ви хочете розвиватися та не боїтеся брати на себе більше відповідальності? Чудово, ми покажемо вам конкретні кроки, як піднятися кар'єрними сходами;
- Динаміка: кожен день приноситиме нові можливості та виклики;
- Безкоштовний день народження;
- Бонуси за рекомендації;
- Сильна, дружня та натхненна команда;
- Переваги наших партнерів.
Зарплата
2150-2300
€/міс.
брутто
Місце роботи
BTL Group
BTL Group - об'єднує понад 3000 співробітників у більш ніж 50 компаніях, що працюють у секторах міжнародних вантажних перевезень та експедирування, нерухомості, розміщення, продажу квитків на пороми, мости та тунелі.
Переглянути всі оголошення цієї компанії (25)