Менеджер з роботи на робочому місці

У Metasite ми спеціалізуємося на проектуванні, розробці, інтеграції та підтримці індивідуальних цифрових платформ і програм для фінансової індустрії. Наша команда процвітає в динамічній культурі плоскої ієрархії, охоплюючи останні ІТ-тенденції та інструменти, працюючи в автономних командах.

Ми шукаємо менеджера з роботи на робочому місці, який би керував нашими зусиллями зі створення виняткового робочого середовища та забезпечення того, щоб наше робоче місце було привабливим, ефективним і приємним для всіх працівників. Ця роль включає в себе як управління офісом, так і обов’язки щодо досвіду співробітників, від підтримки щоденних офісних операцій і адміністративних завдань до планування внутрішніх подій і посилення взаємодії команди.

Ви той, хто покращує наш досвід роботи та підтримує зв’язок нашої команди?
Зв'яжіться з нами!

Адміністрування офісу:

• Контролювати та підтримувати щоденну роботу та належний стан офісного середовища, замовляючи витратні матеріали та керуючи офісним інвентарем.
• Оперативно та ефективно вирішувати офісні проблеми на місці.
• Купувати квитки на проїзд та організовувати ділові поїздки та проживання для колег, які їдуть у ділові поїздки, на навчальні курси та конференції.
• Адмініструвати рахунки-фактури та контракти з постачальниками, забезпечуючи точну та своєчасну обробку.
• Керувати телефонними дзвінками, електронними листами, плануванням та іншими адміністративними обов'язками за потреби.
• Допомагати колегам з різними адміністративними завданнями.

Покращення досвіду співробітників:

• Організовувати та координувати внутрішні заходи, підвищуючи залученість та культуру команди.
• Контролювати та оновлювати інформацію у внутрішніх каналах комунікації та інформувати колег про відповідні зміни, події та інші новини.
• Підтримувати та просувати внутрішні традиції, такі як зустрічі в міській раді, сесії з обміну знаннями та інші невеликі заходи.
• Робити внесок в ініціативи команди P&C та співпрацювати над товарами, заходами та брендингом роботодавця для покращення досвіду співробітників.

1800-2500 €/міс. брутто
Наведений діапазон є гнучким і залежить від вашого досвіду