Офіс-менеджер | Teltonika IoT Group

Наразі ми шукаємо досвідченого та амбітного офіс-менеджера, який приєднається до нашої компетентної та відданої команди у Вільнюсі.

Teltonika забезпечує кожному співробітнику всі необхідні умови для підвищення кваліфікації, отримання глибоких знань та розвитку у своїй галузі у всіх відношеннях. Ми — цікава та інноваційна організація. Ми створюємо сприятливе середовище для професіоналів, які прагнуть досягти реального успіху, мислять глобально та роблять свій внесок у довгостроковий успіх Teltonika IoT Group.

На цій посаді ви будете:

• Адмініструвати внутрішні та зовнішні системи (управління запитами, бронювання паркування, реєстрація гостей та випуск RFID-карт);
• Забезпечувати представницький прийом гостей компанії;
• Готувати документацію DSS, GS та CS, ознайомлювати співробітників з нею в системі DMS та організовувати необхідне навчання та коучинг;
• Брати участь у внутрішніх та зовнішніх аудитах DSS;
• Організовувати реєстрацію кореспонденції та посилок та їх передачу відповідальним особам;
• Дбати про замовлення товарів для дому та канцелярського приладдя та придбання нагород для співробітників;
• Підтримувати загальний порядок та представницьку атмосферу в офісі;
• Надавати допомогу керівнику у вирішенні інших щоденних адміністративних питань.

[b]Що ми очікуємо від вас:

• Вища або вища освіта;
• Щонайменше 1 рік досвіду роботи на аналогічній адміністративній роботі;
• Відмінне знання литовської мови (письмово та усно);
• Володіння англійською мовою (як мінімум рівень B2);
• Відмінні навички планування часу, визначення пріоритетів та організаторські здібності;
• Проактивність, увага до деталей та здатність самостійно приймати рішення;
• Орієнтація на допомогу колегам та забезпечення безперебійного функціонування процесів.

Переваги:

• Досвід підготовки документації DSS, GS.

Що ми вам пропонуємо:

• Ми піклуємося про ваше здоров'я: ми надаємо додаткове медичне страхування, яке включає психологічні консультації;
• Ми культивуємо командний дух: ми разом святкуємо досягнення та беремо участь у тімбілдингових заходах та літніх фестивалях;
• Ми цінуємо ваші рекомендації: ми пропонуємо солідні бонуси тим, хто бере участь у програмі рекомендацій співробітників;
• Ми дякуємо вам за вашу лояльність: ми даруємо спеціальні нагороди за довгострокову роботу в нашій компанії;
• Ми робимо вас щасливими з особистих подій: ми даруємо вихідний та сюрпризи на дні народження та інші свята;
• Ми створюємо затишок в офісі: ми насолоджуємося свіжими фруктами та закусками.

Зарплата:

Оцінюючи зусилля та досвід кандидата, ми пропонуємо привабливу зарплату, яка відповідає навичкам та компетенції. Зарплата на цій посаді починається від 14€/год. до 16€/год (від ~ 2350 євро до 2700 євро) без урахування податків, залежно від вашого досвіду та компетенції.

• Ми також вказуємо визначену фіксовану (тарифну) погодинну зарплату до сплати податків у трудовому договорі.