Експерт з управління документами

2040-3060 €/міс. брутто

Дані калькулятора CVbankas.lt. Редагувати »

Повний робочий день

Вільнюс - LTG

Запрошуємо вас приєднатися до команди UAB «LTG Kompetencijų centras» – мотивованої та рішучої до дії.

Нам важливо досягати високих результатів і робити це, керуючись цінностями. Ми приймаємо та цінуємо кожного, адже різноманітність ідей дозволяє нам реалізовувати навіть найвеличніші бізнес-амбіції. Ми постійно розвиваємося, запитуємо зворотний зв'язок, не чекаючи його надання, бо знаємо, що навчаємося протягом усього життя. Ми прагнемо бути відкритими, бо хочемо будувати співпрацю на довірі.

Основні обов'язки:

Реєстрація документів, направлення їх відповідальним співробітникам / надсилання одержувачам
Перевірка документів на відповідність вимогам законодавства
Надання інформації та консультування з питань управління документами та архівування
Аналіз процесів управління документами та архівування та внесення пропозицій щодо їх покращення
Ініціювання змін, продовження або розірвання договорів, контроль їх виконання
Забезпечення зберігання документів, формування файлів та передача їх до архіву
Підготовка плану документування та внутрішніх актів, що регулюють архівування
Надання інформації про документи (справи), що зберігаються у сховищі зовнішнього постачальника, видача архівних файлів, документів, їх копій, заповнення журналу реєстрації видачі та повернення документів

Чого ми очікуємо?

Вища освіта (перевага - у сфері бізнес-адміністрування або архівних наук)
Аналогічний досвід роботи
Знання нормативно-правових актів, що регулюють знання з управління документами
Знання правил діловодства та підготовки документів
Здатність самостійно планувати та організовувати власну та командну роботу
Аналітичне мислення: здатність систематизувати інформацію, визначати напрямки для покращення, надавати пропозиції та висновки
Вільне володіння литовською мовою, гарне володіння англійською мовою навички
Ініціативність, відповідальність, орієнтація на результат та клієнта
Знання законодавчих актів, що регулюють державні закупівлі, буде перевагою

Вас тут приваблює:

Ми відкриваємо двері для внеску в діяльність компанії, яка є стратегічно важливою для Литви
Ми пропонуємо гнучкий графік роботи та можливість працювати в гібридному режимі
Ви можете скористатися безкоштовним проїздом поїздом
Вас чекають внутрішні можливості кар'єрного та професійного розвитку
Ми застосовуємо щорічну програму стимулювання
Ми надаємо додаткове медичне страхування
Ми забезпечуємо страхування від нещасних випадків
Ми заохочуємо вас заощаджувати разом із партнерськими знижками в додатку MELP
Ми сприяємо сильній культурі, заснованій на довірі, співпраці та значущих цінностях

Щомісячна зарплата: €2 040,00 - €3 060,00 (без податків). Конкретна зарплата пропонується з урахуванням досвіду роботи та компетенцій.

Відбір може завершитися раніше, незалежно від терміну дії оголошення, тому ми рекомендуємо подати заявку якомога раніше.

Місце роботи: Вільнюс

DARBO RINKOS LYDERIS 2025

I vieta transporto kategorijoje

LTG

LTG Group – це група компаній, що займаються вантажними, пасажирськими перевезеннями та управлінням інфраструктурою, головною метою якої є забезпечення більш сталого, ефективного та передового переміщення людей та товарів. Компанії групи, керуючись цінностями та довгостроковою стратегією, прагнуть працювати ефективно, безперебійно та злагоджено. До складу групи компаній входять: «Литовські залізниці», «Центр компетенцій LTG», «LTG Infra», «LTG Cargo», «LTG Link» та «GTC». Більше про групу компаній LTG: ltg.lt/apie-mus/ltg-grupe/

LTG Group – це група компаній, яка сприяє рівним можливостям, відкрита для всіх кандидатів та не дискримінує за їхньою статтю, расою, релігією, орієнтацією, віком, інвалідністю чи іншими характеристиками, безпосередньо не пов'язаними з виконанням роботи. Основою нашої діяльності є цінності організації: відповідальність, клієнт, співпраця, вдосконалення. Ми керуємося цими цінностями у нашій повсякденній діяльності, співпрацюючи один з одним та із зовнішніми клієнтами та партнерами. Ознайомтеся з культурою групи LTG: ltg.lt/karjera/kultura-kuri-motyvuoja/

Переглянути всі оголошення цієї компанії (74)