Експерт з управління документами

2‌0‌4‌0‌-3‌0‌6‌0‌ €/міс. брутто

Дані калькулятора CVbankas.lt. Редагувати »

Повний робочий день

Вільнюс - LTG

Запрошуємо вас приєднатися до команди UAB "LTG Kompetencijų centras" – мотивованої та рішучої до дії.

Нам важливо досягати високих результатів і робити це, керуючись цінностями. Ми приймаємо та цінуємо кожного, адже різноманітність ідей дозволяє нам реалізовувати навіть найвеличніші бізнес-амбіції. Ми постійно розвиваємося, запитуємо зворотний зв'язок, не чекаючи його надання, бо знаємо, що навчаємося протягом усього життя. Ми прагнемо бути відкритими, бо хочемо будувати співпрацю на довірі.

Основні обов'язки:

Реєстрація документів, на їх основі направлення документів відповідальним співробітникам / надсилання їх адресатам
Перевірка відповідності підготовлених документів вимогам нормативно-правових актів, що регулюють підготовку документів
Надання інформації зацікавленим сторонам та консультування співробітників групи компаній з питань управління документами та архівування
Аналіз процесів управління документами та архівування та подання пропозицій щодо їх удосконалення
Ініціювання змін / продовження / розірвання договорів, контроль належного виконання доручених договорів та виконання інших дій, пов'язаних з належним виконанням договорів
Забезпечення зберігання документів, що знаходяться в їх розпорядженні, формування файлів у встановленому порядку та підготовка їх до передачі до архіву на зберігання
Підготовка плану документування та інших внутрішніх нормативно-правових актів, що регулюють архівування документів
Надання інформації про документи (справи), що зберігаються у сховищі зовнішнього постачальника, видача архівних файлів, документів, їх копій, заповнення журналу реєстрації видачі та повернення документів

Чого ми очікуємо?

Вища освіта (перевагою є освіта в галузі бізнес-адміністрування або архівних наук)
Здатність самостійно планувати та організовувати свою та групову роботу робота
Знання нормативно-правових актів, що регулюють державні закупівлі
Аналітичне мислення, здатність виявляти проблемні та покращувальні області, систематизувати інформацію, подавати пропозиції та висновки
Знання нормативно-правових актів, що регулюють управління документами
Знання правил діловодства та підготовки документів
Вільне володіння литовською мовою, добре володіння англійською мовою (рівень не нижче B1)

Вас тут приваблює:

Ми відкриваємо двері для внеску в діяльність стратегічно важливої для Литви компанії
Ми пропонуємо гнучкий графік роботи та можливість працювати в гібридному режимі
Ви можете скористатися безкоштовним проїздом поїздом
На вас чекають внутрішні можливості кар'єрного та професійного розвитку
Ми надаємо додаткове медичне страхування
Ми гарантуємо страхування від нещасних випадків
Ми заохочуємо вас використовувати додаткові оплачувані вихідні
Ми заохочуємо вас заощаджувати за допомогою партнерських знижок у додатку MELP
Ми сприяємо сильній культурі, заснованій на довірі, співпраці та значущих цінностях

Щомісячна зарплата: €2,040.00 €3,060.00 (без урахування податки). Конкретна заробітна плата пропонується з урахуванням досвіду роботи та компетенцій.

Відбір може завершитися раніше, незалежно від терміну дії оголошення, тому ми рекомендуємо подати заявку якомога раніше.

Місце роботи: Вільнюс

DARBO RINKOS LYDERIS 2025

I vieta transporto kategorijoje

LTG

LTG Group – це група компаній, що займаються вантажними, пасажирськими перевезеннями та управлінням інфраструктурою, головною метою якої є забезпечення більш сталого, ефективного та передового переміщення людей та товарів. Компанії групи, керуючись цінностями та довгостроковою стратегією, прагнуть працювати ефективно, безперебійно та злагоджено. До складу групи компаній входять: «Литовські залізниці», «Центр компетенцій LTG», «LTG Infra», «LTG Cargo», «LTG Link» та «GTC». Більше про групу компаній LTG: ltg.lt/apie-mus/ltg-grupe/

LTG Group – це група компаній, яка сприяє рівним можливостям, відкрита для всіх кандидатів та не дискримінує за їхньою статтю, расою, релігією, орієнтацією, віком, інвалідністю чи іншими характеристиками, безпосередньо не пов'язаними з виконанням роботи. Основою нашої діяльності є цінності організації: відповідальність, клієнт, співпраця, вдосконалення. Ми керуємося цими цінностями у нашій повсякденній діяльності, співпрацюючи один з одним та із зовнішніми клієнтами та партнерами. Ознайомтеся з культурою групи LTG: ltg.lt/karjera/kultura-kuri-motyvuoja/

Переглянути всі оголошення цієї компанії (66)