Виконавчий помічник генерального директора

Яким може бути ваш робочий день?

Ми шукаємо високоорганізованого та проактивного помічника керівника для підтримки генерального директора та керівництва компанії Girteka.

На цій посаді ви будете тісно співпрацювати з керівниками вищої ланки, допомагаючи керувати пріоритетами, координувати діяльність керівництва та забезпечувати безперебійну щоденну роботу. Ідеальний кандидат процвітає в динамічному середовищі, впевнено спілкується із зацікавленими сторонами та вирішує делікатні питання з професіоналізмом та дискретністю.

• Керувати календарями керівництва, листуванням та щоденними пріоритетами для генерального директора та керівництва.
• Готувати презентації, звіти та інформаційні матеріали для зустрічей та заходів керівництва.
• Організовувати зустрічі керівництва, включаючи щомісячні та щоквартальні огляди.
• Ведти нотатки зустрічей, відстежувати рішення та контролювати виконання завдань.
• Координувати ділові поїздки, заходи керівництва та пов'язану з ними логістику.
• Виступати ключовою контактною особою між генеральним директором, керівництвом та внутрішніми зацікавленими сторонами.
• Розробляти та підтримувати внутрішні та зовнішні комунікації.
• Ведти організовану документацію та підтримувати адміністративні процеси (наприклад, звіти про витрати).
• Надавати проактивну підтримку стратегічним ініціативам та спеціальним проектам.

Чого ми очікуємо від вас?

• Щонайменше 2 роки досвіду роботи на посаді виконавчого асистента або старшої адміністративної посади, що підтримує вище керівництво.
• Сильні організаторські здібності та здатність керувати кількома пріоритетами.
• Відмінні письмові та усні комунікативні навички.
• Високий рівень дискретності при роботі з конфіденційною інформацією.
• Сильні міжособистісні навички та здатність ефективно працювати зі старшими зацікавленими сторонами.
• Здатність аналізувати інформацію та чітко та лаконічно її представляти.
• Вільне володіння литовською та англійською мовами (додаткові мови є перевагою).
• Володіння MS Office.

Чому ви повинні розглянути нас як свій наступний кар'єрний крок?

У нас завжди є виклик для тих, хто його шукає. Якщо вас захоплюють складні, масштабні та впливові проекти, ми можемо бути саме тим, що вам потрібно. З нами ви отримаєте:

• Кар'єрні можливості: Багато наших менеджерів починали з початкових посад у Girteka Group, і до 30% наших колег щороку просуваються кар'єрними сходами.
• Навчання та розвиток: Ми постійно інвестуємо в широкий спектр внутрішніх та зовнішніх курсів, семінарів, наставництва, програм лідерства та пропонуємо мовні курси.
• Здоров'я та благополуччя: Ми дбаємо про те, як почуваються наші колеги, і пропонуємо їм комплексне медичне страхування. Ми також сприяємо формуванню спільноти відвідувачів спортзалів та спортсменів. Харчування на місці оплачується на 50%, а в наших міні-кухнях та лаунжах ви знайдете безкоштовні фрукти та закуски.
• Культура співпраці: Ми віримо, що сила командної роботи та соціальних зв'язків дозволяє нам досягати виняткових результатів. Працюючи в міжнародних командах, ми разом прагнемо до цілей компанії, ділячись досвідом та святкуючи наші спільні успіхи.
• Нагороди та визнання: Нагороди з нагоди річниць роботи та поведінки, що базується на цінностях, вихідні на день народження та святкові подарунки включені. Тімбілдингові заходи, різні ініціативи та клуби однодумців. Доступ до ексклюзивних знижок від наших партнерів.
• Базова місячна зарплата: від 2930 євро до 3670 євро (до оподаткування). Конкретна запропонована заробітна плата залежатиме від досвіду кандидата, продемонстрованих компетенцій та відповідності вимогам посади.

2930-3670 €/міс. брутто