Помічник-референт

Про посаду

Girteka шукає організованого, проактивного та відповідального помічника керівника, який приєднається до нашої команди та стане надійним партнером для наших керівників вищої ланки.

На цій посаді ви будете тісно співпрацювати з вищим керівництвом та сприяти безперебійній організації їхньої щоденної діяльності — від координації календаря та зустрічей до заходів для керівників, ділових поїздок та стратегічних ініціатив. Ми шукаємо людину, яка може швидко адаптуватися до змін пріоритетів, приділяти пильну увагу деталям та розуміти ширшу картину.

Що ви будете робити:

• Виступати в якості основного адміністративного партнера для керівників вищої ланки, проактивно керуючи їхніми щоденними графіками, визначаючи пріоритети конкуруючих вимог, прогнозуючи потенційні вузькі місця в розкладі та забезпечуючи своєчасне виконання всіх зобов'язань.
• Готувати, організовувати та складати критично важливі матеріали високого рівня, включаючи презентації, складні фінансові/звіти про результати діяльності, детальні порядок денний та вичерпні інформаційні документи для підтримки прийняття рішень керівництвом.
• Контролювати планування та проведення зустрічей керівництва, маршрутів ділових поїздок та основних корпоративних етапів, таких як щомісячні або щоквартальні огляди ефективності.
• Відвідувати сесії керівництва для детального протоколювання, офіційного оформлення ключових організаційних рішень, систематичного ведення обліку узгоджених результатів та координації всіх наступних дій.
• Виступати основною контактною особою та каналом зв'язку між керівниками вищої ланки, внутрішніми бізнес-підрозділами та зовнішніми зацікавленими сторонами для оптимізації вхідних запитів та захисту часу керівництва.
• Розробляти, координувати та переглядати внутрішні та зовнішні корпоративні комунікації, щоб гарантувати, що вся розповсюджена інформація є точною, структурно чіткою та відповідає організаційним термінам.

Що ми очікуємо від вас:

• Ступінь бакалавра або еквівалентна вища освіта.
• Принаймні 2 роки підтвердженого досвіду роботи на посаді підтримки керівників або аналогічній високій адміністративній посаді, бажано підтримуючи керівництво вищої ланки або вищої ланки.
• Сильні навички управління часом та визначення пріоритетів, з доведеною здатністю одночасно керувати кількома складними завданнями та робочими процесами в динамічному середовищі.
• Високо проактивний, самомотивований спосіб мислення зі здатністю самостійно приймати обґрунтовані рішення в межах своєї сфери відповідальності.
• Виняткові організаторські та координаційні навички, зі здатністю підтримувати структуру, чіткість та ефективність зміни пріоритетів.
• Відмінні міжособистісні та комунікативні навички, підкріплені високим емоційним інтелектом, дипломатичною та професійною присутністю.

Високий рівень чесності та глибоке розуміння конфіденційності, з перевіреним досвідом роботи з конфіденційною діловою інформацією з розсудливістю та обережністю.

Сильні аналітичні здібності, здатність синтезувати інформацію, визначати ключові стратегічні пріоритети та чітко та лаконічно їх доносити.

Вільне письмове та усне володіння литовською та англійською мовами, володіння англійською мовою на рівні C1 або вище.

Що ми пропонуємо:

Кар'єрні можливості: Багато наших менеджерів розпочали свою кар'єру на початкових посадах у Girteka Group. Щороку близько 30% наших колег переходять на нові посади та розвивають свою кар'єру в компанії.

Навчання та розвиток: Ми постійно інвестуємо в наших співробітників через широкий спектр внутрішніх та зовнішніх навчальних програм, семінарів, можливостей наставництва, ініціатив з розвитку лідерства та мовних курсів.

Здоров'я та благополуччя: Ми дбаємо про благополуччя наших колег та забезпечуємо комплексне медичне страхування. Ми також підтримуємо активний спосіб життя через нашу спільноту відвідувачів спортзалів та спортсменів. Крім того, ми пропонуємо 50% компенсації за харчування на місці, а також безкоштовні фрукти та закуски, доступні на кухнях та в кімнатах відпочинку нашого офісу.

Культура співпраці: Ми віримо, що міцна командна робота та змістовні зв'язки призводять до виняткових результатів. Працюючи в міжнародних командах, ми співпрацюємо для досягнення спільних цілей, обмінюємося досвідом та разом святкуємо досягнення.

Винагороди та визнання: Ми цінуємо та відзначаємо наших співробітників, визнаючи їхню поведінку, що базується на цінностях, та надаючи їм додаткові переваги. До них належать вихідний у день народження, святкові подарунки, тімбілдингові заходи, ініціативи співробітників, клуби однодумців та доступ до ексклюзивних партнерських знижок.

Базова місячна зарплата: Від 2330 до 3490 євро (до сплати податків). Остаточна пропозиція залежатиме від досвіду, компетенцій та загальної відповідності кандидата посаді.

2330-3490 €/міс. брутто